宮世家
(中交隧道局電氣化工程有限公司,北京 100102)
隨著信息化不斷發展,社會競爭越來越激烈,國有企業要是不想被拋棄,就必須要緊跟著時代的步伐,引進信息化的管理。通信工程一體化的建設也逐漸被提上了日程,但目前部分國有企業的一體化建設不夠完善,還有很多的弊端和漏洞,影響著企業的發展。
隨著我國電力電網的快速發展,通信工程的實施難度越來越高,工程安全、技術面臨許多的考驗,這對于我國國有企業的發展有非常大的阻礙。而一體化的進程對于國有企業來是一個新進程,通信工程一體化能夠幫助國有企業內部業務流程的統一和規范,此外,對于工程的實施和質量和效果有一個專業化的管理和質量的保證。
一體化的工程分為五大步驟,一是對一體化工程的研究,二是對工程進行初步的規劃,三是進行物料設備的軟硬件采購,四是工程進行施工,五是施工后進行專業的驗收評估。而這些步驟由企業總部進行統一的管理和指導,專業的通信技術公司進行整體的部署和管理,三是本地的通信技術進行嚴格執行的三級管理。通過層層分級和有序管理,一步步推動一體化工程的實施。
此外,在進行一體化工程的時候要明確各部門的工作內容和職責范圍,對工程進行監督,保證工程的質量。
目前我國國企在積極推進信息化的建設,但是在通信工程一體化的建設推進中還存在著許多的問題,主要的原因在于沒有統一的信息平臺和一體化的規范,導致一體化工程的推進非常緩慢。
國有企業業務多,架構龐大,特別是一些項目中涉及到的部門、人員較多,就會出現許多管理上的問題。此外,也因為架構龐大,國有企業的許多部門都形成部門獨立,各管各的,在信息、數據的共享上比較欠缺。信息如果不連通,管理層在進行業務判斷的時候就會出現偏差,影響決策。此外,除了企業總部內部,各下屬的企業和總部的溝通也非常貧乏,對于工程的進度和工作量,企業總指揮和管理者不太清楚,導致工程的進度無法評估和把握,影響對工程的指導。
國有企業在信息化的過程中引進不同的管理系統幫助企業進行信息的收集、管理,如行政采購系統、財務管理系統等,這些系統雖然在一定程度上幫助企業有效的提高了工作效率,加強了信息的集合歸納,但是這些系統也在一定的程度上讓業務操作變得比較麻煩,太多的業務需要按流程申請,重復的提交工單,讓業務流程變得復雜。不僅如此,這些管理系統的操作也不一樣,不同的維護、培訓也在無形中增加了企業的管理成本。
目前一體化工程的建設推進不夠快,企業工程建設中沒有工程建設管理規范,導致工程施工中沒有工程沒有依據參考的標準,并且沒有在工程驗收中,沒有統一的規范標準也讓工程的驗收流于形式。
企業在工程施工中因為沒有統一、健全的管理模式導致對于工程施工過程不清楚,沒有對工程進行監督,工程施工的質量沒有保障,工程施工中遇到的難點和技術的障礙會導致工程的工期被拖長,工程造價增加。同時因為質量無法保證,也會影響國企的形象。
企業在一體化工程中,應該有健全的管理系統以及管理規范,通過規范工程施工和信息化平臺的建設,來推進一體化工程的進行,同時,企業也應該建立健全自己的管理團隊,通過培養專業的信息化團隊來維護一體化工程的持續發展和更新,還可以提高企業的自主技術的發展水平。
通信工程一體化的概念是由國企部門領導部門為指導,成立通信工程管理部門規劃、執行,工程內容包括通信工程設備的采購、軟件的引進,一體化的管理制度的規范。國企應該重視一體化工程的實施,成立專項管理小組對工程的進度進行監理,規范工程實施的過程,把握工程質量。工程管理小組也應該對整個工程的實施起指導作用,明確工程進行的環節和進度,明確下屬部門的工作范圍和職責。在成立管理小組的同時,也要建立健全管理體系,規范工程進行時候的操作規范,保證工程進行的工程安全進行,同時對于工程質量也有相應的規范,制定相應的標準在工程驗收的時候。
工程的施工中,工程的管理部門要加強和下屬公司企業的聯系,特別是對于工程施工中的工期、工程質量、預算支出等都要有一個明確的了解,加強對工程的監理,并且要求下屬的通信公司及時匯報工程進度,在工程結束驗收時候,專項小組還必須邀請專業的通信人士對工程質量進行驗收,保證國有企業的通信工程一體化質量。
在工程實施的過程中,還要注意打造專業的信息化管理團隊。隨著一體化工程的推進,國有企業對于高新技術的需求越來越大,需要更多的專業人才對企業信息化的建設進行專業化的管理和指導。因此國有企業應該成立、培養一個專業的信息化團隊,對企業內部的工程實施專業的監管。企業要引進高新技術人才,并且通過不斷的培訓和考核,提高技術人員的管理水平和業務能力。同時,加大對于通信工程業務的投入,不斷更新技術研究,提高科研技術水平。國有企業也可以和下屬的省、市的通信公司部門進行技術交流,遇到工程的重點難點,進行討論研究,互相取長補短,提高技術水平。
國有企業的架構龐大,每一個業務部門都有自己的管理模式和管理系統,盡管能提高各部門的工作效率,但對于企業通信工程一體化的推進非常不利,因為過多的管理系統流程使得業務流程步驟繁瑣,并且也影響著企業內部的數據共享,影響企業信息化的建設。
企業應該加大對一體化的信息平臺的建設,推進企業的整體信息化平臺的引入,將各業務部門的都覆蓋到的工作流程進行統一。例如業務發起,團隊協作申請、財務流程審批、工程物資物料申請等等,這些都可以在統一的公司平臺系統進行。通過統一信息系統,管理人員可以在系統中跟進工程的進行,把握工程進度,同時規范工程的流程,防止工程專款濫用,做到每一筆支出有監控,控制工程造價。此外,不同的工程內容也能夠在系統中形成工程操作的統計和規范,通過工程模板規范工程的操作,明確各部門的崗位職責,保證相關工程的專業,形成國有企業的新業務,樹立國有企業的專業形象。
國有企業還可以引進大數據技術,將大數據技術與企業內部的信息平臺結合,通過分析企業的業務方向和數據,來分析企業的業務發展的方向,調整企業內部資源的配置,制定未來的發展方向
國企通信工程的一體化推進工作非常的重要,在面對信息化、智慧化的社會發展中,把握好信息技術的發展能夠讓國企在洶涌的社會浪潮中站穩腳跟。國企與其他民營企業不同的是企業架構龐大,需要協調的業務繁多,推進一體化工程也能夠幫助企業合理規劃企業資源,并且幫助企業推動高新技術的不斷發展,實現企業的升級轉型,帶動其他企業的不斷發展。