對檔案保護技術的探討與思考

柴哲+田秀華

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）1-000-01

摘 要 在眾多的檔案管理工作之中，檔案的保存和保護技術是一項非常重要的工作，目前我國檔案管理工作過程中，原于檔案的載體形式和媒介較為復雜，因此在檔案的保存、保護技術上也存在差別。

關鍵詞 檔案 保護技術 重要性 措施

一、檔案保護工作的特點和重要意義

檔案是當代社會一種歷史記錄和文明傳承、服務于現實的重要媒介和載體，是一個國家和民族龐大的文化寶庫，更是人類社會發展和社會繁榮珍貴資源。由于檔案中包含大量重要的資料、影像、照片和信息數據等，因此檔案的保密工作也是一個國家基礎性工作的重要組成部分；同時檔案也是記載和統計各項經濟數據的重要工具，更是一個國家和各級政府對經濟進行決策的重要數據依據和數字來源。

二、檔案保護技術研究

檔案保護技術字面理解即為通過人為采取各種各樣的技術和工藝方法對檔案加以保存并科學合理的延長檔案的留存時間；且在檔案的保存過程中，最大限度的減少檔案的人為和自然破損和毀壞從而最大限度的延長檔案的留存時長和壽命。

三、檔案保護工作的改進方向和防護措施

（一）檔案存放建構筑的具體要求

庫房和檔案室等是開展檔案保存和保護管理工作最根本的物質條件，這些建構筑的質量和其提供的檔案保存環境直接決定了檔案保護工作的難易程度，所以檔案保存所需的建構筑物必須具有選址科學、且堅固、安全；檔案存放區域必須保持空氣干燥、流通性好、排水通暢環境安靜且抗拒自然災害能力強等特點。

（二）傳統紙質檔案的保護技術與措施

紙張是傳統檔案的重要載體；由于紙張自身的技術特點，紙質檔案在保存和保護過程中易出現變脆、褪色、蟲蛀、霉爛、風化、缺失或相互粘結等破損問題，嚴重影響紙質檔案資料的保存壽命。紙張的耐久性主要取決于其自身的性質，和外界條件的侵擾。為此，紙版檔案的保存和保護過程中要嚴格監控檔案室內溫度、濕度等各種環境參數。具體的操作方法主要有：實時測量、準確記錄庫內外溫濕度，人工創造干燥、通風的存放條件，時常開窗通風、密閉、去濕、除酸、除蟲、消毒、升溫、降溫。

（三）對新興電子檔案的保護措施

電子檔案是指在數字、電子設備及數字環境中編輯生成的，以數字的形式儲存在磁帶、磁盤、光盤等移動和設備中，依賴計算機等電子、數字信息化設備讀取、編輯處理，并可借助于互聯網傳送和保存的數字文件。通常來講，電子檔案信息存取和編輯可與其載體分離，因此電子檔案載體所承載的電子檔案信息能不著痕跡地被編輯、修改和刪除。隨著互聯網技術的不斷創新，電腦病毒是電子檔案和文件信息保護工作面臨的又一個新的重大挑戰。如今，常見的電子檔案保護主要有防火墻技術、存取權限控制、數據加密技術、數字水印法、數字時間印章法等技術途徑和方法。但由于電子信息的加密和解密技術都在日新月異地發展，保護電子文件信息的技術必須緊隨科技發展趨勢。

四、推動檔案保護技術工作進一步發展的措施

（一）建設專門機構

在檔案室中針對檔案保護技術工作建立專業的部門和機構，并且肩負對檔案的日常保護工作和已損壞檔案的修復工作，并且還要確保檔案保護技術工作能夠緊隨世界科技發展的腳步，技術層面上做到與時俱進，只有這樣才能完全有能力應對檔案保存和保護過程中不斷出現的新問題和新挑戰，更好的完成檔案保護技術工作的任務和目標。

（二）配置專業技術人員

在進行檔案保護和保存工作過程當中，相關部門必須配備具有專業技術知識和專業技能的檔案管理人才；專業技術人員和經驗非常豐富的一線檔案保管人員組成科學完整的檔案保存保護工作團隊更好的進行學習和實踐更為熟練的掌握檔案保存和保護的工作技能、豐富檔案保存和保護的管理經驗。

（三）時常開展技術交流

檔案保存和保護技術工作內容和性質決定了檔案保護技術的交流與檔案管理方面的經驗交流二者截然不同，管理方面的經驗，相對容易學習和掌握，可通過參觀、訪問和現場學習即可掌握檔案保護技術的交流內容；保護技術方面的經驗往往不是一蹴而就的，需要技術層面的不斷探究和實際操作的經驗積累。在檔案的保存和保護水平相差不太懸殊的情況下，技術交流本身就意味著某種檔案保護技術是目前較為流行且成熟可靠的主流技術，這就可以避免盲目搬用或套用某些新技術、新方法、新理論而造成不必要的浪費。

（四）進行技術協作

檔案保存和保護的技術協作問題是檔案管理過程中一項意義重大且迫在眉睫的工作。

一方面，我們必須將現階段服務于我國檔案保護崗位的工作人員的有限力量組織起來，另一方面，還要有效的組織社會上其他行業或領域可參考的有關技術力量，加強與其他社會企業和團體的技術協作和技術交流，只有這樣才能更好地研究和解決目前急需解決檔案保護的問題，為使檔案保護技術發展不斷提高工作有計劃和步驟的展開，不斷提高我國檔案保護技術水平。

五、結語

檔案保護技術工作的最終目的就是對破損的檔案進行完整的修復，同時也能在日常保護中防止檔案被損毀的現象出現，這樣有助于更好的確保檔案發揮作用，被有效的使用，同時，也能保護檔案的歷史性與真實性。在檔案保護技術的發展過程中，要對領先技術進行廣泛應用，這樣能推動相關技術的快速發展，同時也能有效提升保護技術工作的質量。

參考文獻：

[1] 曾海燕.電子文件與紙質檔案在保護技術上的差異[J].蘭臺世界，2010（z1）.

[2] 李冰.電子文件與紙質檔案在保護技術上的差異[J].黑龍江科技信息，2011（1）.endprint