企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

楊艷

摘 要：企業(yè)良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。大多數(shù)企業(yè)受傳統(tǒng)管理思想和方式的制約，導(dǎo)致其存貨管理能力差，存貨問題嚴(yán)重。從企業(yè)存貨管理的問題和對策出發(fā)，找出應(yīng)對企業(yè)庫存難題的對策就很有研究意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨管理；管理手段；存貨儲備量

中圖分類號：F274

文獻標(biāo)識碼：A

一、存貨管理的概念

存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程，主要包括存貨的信息管理和使用管理，它對存貨何時購進、何時發(fā)出、采用什么方法發(fā)出以及發(fā)出多少，然后對其剩余存貨該進行怎樣的管理。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

1.采購成本不斷上升

所謂采購成本控制指的是在采購過程中企業(yè)所需要支付的費用。一般而言，存貨成本在數(shù)學(xué)上與采購成本大致呈正比關(guān)系。在存貨期間產(chǎn)生的費用大致可以分為兩部分，一部分是固定費用，即員工工資、倉庫管理維修費用等；另一部分是不固定費用，例如特殊物品的管理存儲費用、易碎已損壞物品的保險費用等。目前，企業(yè)的采購成本主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，物價水平的變化，第二，市場競爭環(huán)境的加劇。

2.存貨儲備量不合理

在計劃經(jīng)濟時代，企業(yè)只是根據(jù)政府部門指令計劃安排生產(chǎn)任務(wù)，現(xiàn)如今這種方法和思想仍舊束縛著人們，使得他們在生產(chǎn)或采購商品時，往往在沒有對市場進行相關(guān)調(diào)研的情況下作出相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售商品組合，進行大量的采購和生產(chǎn)商品。

3.存貨管理手段落后

第一，表現(xiàn)為缺乏有效的控制機制?，F(xiàn)實中，很多公司所制訂總體內(nèi)部控制制度比較抽象，沒有落實到實處去，各個部門具體的實施細則，要求由各部門參照總體控制制度制訂，各部門領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)知識和對控制的理解力參差不齊。同時，工作小組采用的主要是縱向監(jiān)督管理，即下級向上級匯報，上級對下級管理，缺乏平級之間橫向的監(jiān)督。

第二，缺乏創(chuàng)新的管理方法。很多企業(yè)在存貨管理上缺乏創(chuàng)新意識，對存貨管理的方式仍然停留在傳統(tǒng)的概念上。在管理技術(shù)上，有些企業(yè)缺乏先進的管理技術(shù)，對自身發(fā)展情況也缺乏考慮，沒有創(chuàng)造性的措施來解決自身存貨管理的問題。

三、解決企業(yè)存貨管理問題的對策

1.通過加強存貨采購環(huán)節(jié)的管理來降低采購成本

第一，要合理設(shè)置采購機構(gòu)。將原有分組調(diào)整為根據(jù)公司采購存貨的類別進行分類、權(quán)責(zé)更清晰的機構(gòu)設(shè)置，在原有分組的同時新增一個核算小組，對經(jīng)批準(zhǔn)的各需求單位的物資請購單進行預(yù)先歸集和核算，再將核算采購結(jié)果按照采購組的職能分配到各個小組，進行物資的采購。

第二，運用存貨模型確定采購經(jīng)濟批量。在開展生產(chǎn)銷售活動中，必須結(jié)合每個季度的銷售業(yè)績和財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)市場走向、自身競爭能力和產(chǎn)品銷售走勢等數(shù)據(jù)預(yù)測出下一個季度的準(zhǔn)確產(chǎn)品銷售量，然后模擬出一個合理的存貨模型，根據(jù)模型提供的數(shù)值確定采購經(jīng)濟批量，避免過度采購導(dǎo)致的原材料擠壓，從而有效地降低采購成本。

2.完善企業(yè)內(nèi)部存貨控制制度

第一，強化存貨管理的監(jiān)督工作。企業(yè)應(yīng)該通過利用存貨崗位職責(zé)之間的牽制、稽核，來加強對于存貨業(yè)務(wù)的監(jiān)督。存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位設(shè)置，應(yīng)該體現(xiàn)不相容職務(wù)分離的原則。同時，對于存貨關(guān)鍵檢制點崗位應(yīng)該實行崗位輪換制，避免勾結(jié)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

第二，采用先進的存貨管理方法。企業(yè)可以采用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）技術(shù)進行存貨盤點，簡化了盤點工作，利用ERP系統(tǒng)做盤點工作，減少了存貨盤點的成本，同時也提高了工作效率。

3.充分利用第三方物流，提高存貨周轉(zhuǎn)率

建立第三方物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序，加強與第三方物流之間的信息共享，應(yīng)在公司銷售內(nèi)務(wù)部的發(fā)貨中心和第三方物流公司之間建立信息共享機制，第三方物流可以直接在系統(tǒng)中對于訂單情況和發(fā)貨安排及時了解跟進，縮短人工溝通的耗時，提高其反應(yīng)速度，進而提高發(fā)貨效率。

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