企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

叢龍嬌

摘要：目前，以會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理和決策，已然成為諸多企業(yè)促進(jìn)發(fā)展所用手段之一，對(duì)企業(yè)提高會(huì)計(jì)管理水平有著重要作用，且對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)有積極效果。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)；問(wèn)題；對(duì)策

一、前言

從目前國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，其發(fā)展的態(tài)勢(shì)還是良好的，對(duì)企業(yè)發(fā)展也有著良好作用。企業(yè)在內(nèi)部管理中實(shí)施會(huì)計(jì)信息化主要基于信息管理手段進(jìn)行的改革，而在實(shí)際應(yīng)用中也通過(guò)科學(xué)手段和良好發(fā)展理念將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用到實(shí)踐中去，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平得以提升，促進(jìn)了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。雖然從整理上來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中應(yīng)用較為廣泛，且未來(lái)發(fā)展空間較大。但是因?yàn)椴煌髽I(yè)在管理理念和應(yīng)用水平，及人員操作方面存在差異，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中仍存在諸多問(wèn)題，限制了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視

企業(yè)發(fā)展程度不同，所應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化起步也存在一定時(shí)間差異。因此，還是有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)程度不夠，對(duì)企業(yè)發(fā)展使用信息化重要性認(rèn)知存在不足。并且，還是有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是一種信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理應(yīng)用較低，在一定程度上限制了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部管理的應(yīng)用；除此之外，企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論知識(shí)認(rèn)知存在不足，造成該企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中缺乏可借鑒知識(shí)，在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化之后創(chuàng)新力度仍然不足；當(dāng)然，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層未建立現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)理念，也會(huì)制約會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的建設(shè)與應(yīng)用[1]。比如有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想較為守舊，思想無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展，且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和建設(shè)手段上缺乏創(chuàng)新，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠重視，也會(huì)限制會(huì)計(jì)信息化在該企業(yè)發(fā)揮其應(yīng)有作用。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中內(nèi)部管理制度不完善

我國(guó)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間畢竟較短，所以在企業(yè)內(nèi)部管理制度方面仍然不夠完善。比如，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中未對(duì)之前和目前所應(yīng)用到的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行良好整理，導(dǎo)致所存儲(chǔ)資料不完整或錯(cuò)誤，或者未能?chē)?yán)格按照管理制度要求進(jìn)行存儲(chǔ)，都會(huì)使會(huì)計(jì)信息化無(wú)法發(fā)揮實(shí)用性。除此之外，如果會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中因內(nèi)部管理制度不明確，因人為因素造成會(huì)計(jì)資料丟失或遭到損壞，甚者造成企業(yè)會(huì)計(jì)資料泄露等問(wèn)題，仍無(wú)法明確責(zé)任人，或者會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)等，都會(huì)給企業(yè)造成損失和影響。

（三）企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化綜合性人才

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)人才的支持。并且，隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才方面也提出了更高要求，不但要求會(huì)計(jì)人員要具備一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要求會(huì)計(jì)人員要熟悉企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)流程、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，還要能將收集和整理到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，運(yùn)用信息化手段對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展起到有效支持。但是，從目前國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面來(lái)說(shuō)，綜合水平仍然較低，尤其是缺乏綜合性會(huì)計(jì)信息化人才。比如管理會(huì)計(jì)人才就較為缺乏，其在國(guó)內(nèi)企業(yè)的應(yīng)用還較少，應(yīng)加強(qiáng)這方面綜合性人才的培養(yǎng)。

三、企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視

會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建程度與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度呈正相關(guān)的關(guān)系。對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言，只有做好信息化管理，才能夠提高其工作的準(zhǔn)確度與效率，為企業(yè)決策者提供良好的數(shù)據(jù)支持。在此背景下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要具備開(kāi)拓精神，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息知識(shí)，將其應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化。與此同時(shí)，還要將信息化理念滲入到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，使下屬人員共同重視會(huì)計(jì)信息化工作。并且構(gòu)建一個(gè)整體化的企業(yè)發(fā)展觀念，明確會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)、對(duì)于工作人員利益的優(yōu)勢(shì)，使員工接受、并積極推行會(huì)計(jì)信息化。

（二）構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)信息化管理制度

在企業(yè)中，若想會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施能夠達(dá)到預(yù)期中的效果，便必須要制定詳細(xì)的信息化管理制度，使會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用時(shí)能夠有據(jù)可依。在制定會(huì)計(jì)信息化管理制度前，企業(yè)管理者要提前對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行了解，并參照一些先進(jìn)企業(yè)的優(yōu)秀案例，在遵守國(guó)家相關(guān)制度的基礎(chǔ)上對(duì)制度進(jìn)行不斷地優(yōu)化與完善，使其能夠滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部需求[2]。在會(huì)計(jì)信息化管理制度中，首先，要明確每個(gè)財(cái)務(wù)人員所需要承擔(dān)的工作責(zé)任，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)上的問(wèn)題，則由專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)處理。其次，構(gòu)建安全的操作流程，將會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程制度的更加規(guī)范，做好數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)與管理，杜絕出現(xiàn)越權(quán)查詢(xún)或者是越權(quán)管理的現(xiàn)象。最后，則是要做好檔案管理制度。因會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)而言，具有非常直接的作用。如果沒(méi)有做好檔案管理工作，便可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)破損、遺失等現(xiàn)象，嚴(yán)重時(shí)還可能會(huì)因不良人員的對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)惡意應(yīng)用，受到對(duì)手企業(yè)的打壓等。因此，必須要制定檔案管理，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核結(jié)束后的信息進(jìn)行錄入，并做好管理工作。

（三）加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)

對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，專(zhuān)業(yè)人才的作用不言而喻。若想提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的水平，便必須要做好人員培訓(xùn)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)匾恍┴?cái)經(jīng)類(lèi)院校做好專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，以便能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的會(huì)計(jì)信息化人才。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)開(kāi)辦一些類(lèi)似于員工再教育的培訓(xùn)活動(dòng)，以便能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)信息化水平。與此同時(shí)，企業(yè)還可以利用績(jī)效考核的方式，來(lái)激發(fā)會(huì)計(jì)人員對(duì)于工作的積極主動(dòng)性[3]。分別從工作能力、為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益、思想品德、工作態(tài)度與健康等方面來(lái)進(jìn)行最終的評(píng)估，得出最終的結(jié)論。并且對(duì)于達(dá)到稱(chēng)職的員工給予精神與實(shí)質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于一些分?jǐn)?shù)較低的員工則要有一些相應(yīng)的懲罰措施。并且將企業(yè)的效益與員工的日常工作進(jìn)行聯(lián)系，這同時(shí)也將員工個(gè)人所得利益與企業(yè)利益聯(lián)系在一起，共同實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)業(yè)績(jī)的目的。

結(jié)束語(yǔ)

由上述內(nèi)容可以得知，因現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展，使得我國(guó)各行各業(yè)已經(jīng)開(kāi)始大力將信息化技術(shù)應(yīng)用于日常運(yùn)營(yíng)中。而會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中為其提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)，因此必須要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視、構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)信息化管理制度，同時(shí)要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息休的建設(shè)水平。

參考文獻(xiàn)：

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