匯報(bào)工作類材料的寫(xiě)作技巧

摘要：匯報(bào)類材料是公文中比較常用的文種，主要是機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人向上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作基本情況，比如工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)等都屬于這個(gè)范疇。匯報(bào)類材料寫(xiě)的好不好，直接反映匯報(bào)者的政策解讀能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、文字綜合能力以及業(yè)務(wù)熟悉程度和工作整體水平。只有明確跟誰(shuí)匯報(bào)，清楚匯報(bào)什么、知道怎么匯報(bào)，才能寫(xiě)出高質(zhì)量的匯報(bào)類材料。

關(guān)鍵字：匯報(bào)類材料；寫(xiě)作技巧

匯報(bào)類材料是公文中比較常用的文種，比如工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)等都屬于這個(gè)范疇。匯報(bào)類材料寫(xiě)的好不好，直接反映匯報(bào)者的政策解讀能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、文字綜合能力以及業(yè)務(wù)熟悉程度和工作整體水平。只有明確跟誰(shuí)匯報(bào)：上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)；清楚匯報(bào)什么：工作情況、工作思路、工作打算；知道怎么匯報(bào)：思路、重點(diǎn)、篇幅，才能寫(xiě)出高質(zhì)量的匯報(bào)類材料。

一、明確跟誰(shuí)匯報(bào)

1.向上級(jí)匯報(bào)。

如果工作匯報(bào)的對(duì)象是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。在匯報(bào)前要先弄清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)在哪？什么問(wèn)題是他最關(guān)心的。弄清楚以后，要主要針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)，用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和真實(shí)的例子把這項(xiàng)工作的總體情況匯報(bào)清楚，讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。緊接著把這項(xiàng)工作存在的難點(diǎn)和問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，特別是我們職權(quán)范圍內(nèi)解決不了的問(wèn)題，然后根據(jù)客觀的分析和實(shí)際的考量，提出一個(gè)或者幾個(gè)有建設(shè)性或者可行性較強(qiáng)的方案，供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策參考。

2.向下級(jí)匯報(bào)。

如果工作匯報(bào)的對(duì)象是下級(jí)單位或者廣大民眾。匯報(bào)的目的更多的是對(duì)某些工作進(jìn)展情況的通報(bào)，以及對(duì)下一階段要做的工作進(jìn)行部署。這時(shí)要注意匯報(bào)的條理性和側(cè)重性，讓聽(tīng)眾對(duì)于整個(gè)工作情況有一個(gè)總體把握的同時(shí)，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)重點(diǎn)的工作是什么，要做好的工作是什么。這就要求匯報(bào)者使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、樸實(shí)的語(yǔ)言，通俗易懂又富有吸引力，能抓住聽(tīng)眾想聽(tīng)的，有的放矢、實(shí)用高效。

3.向同級(jí)匯報(bào)。

如果工作匯報(bào)的對(duì)象是同級(jí)機(jī)關(guān)，也就是沒(méi)有隸屬關(guān)系的兄弟單位。一般情況是交流經(jīng)驗(yàn)或者參考意見(jiàn)，這類匯報(bào)材料在寫(xiě)作之前也要先弄清楚兄弟單位的關(guān)注點(diǎn)，他們最想了解哪方面工作的經(jīng)驗(yàn)做法，最希望通過(guò)交流解決什么問(wèn)題。匯報(bào)時(shí)不能單純的交流好的做法，要把上級(jí)對(duì)于這項(xiàng)工作的政策要求是什么？本單位如何結(jié)合自身實(shí)際貫徹執(zhí)行的？工作過(guò)程中遇到哪些苦難？怎么解決的？這些具體情況都要介紹清楚，這樣利于兄弟單位認(rèn)真分析，結(jié)合他們的實(shí)際情況借鑒學(xué)習(xí)，也有利于把本單位好的工作做法，客觀真實(shí)的宣傳推廣。

二、清楚匯報(bào)什么

1.總述工作情況。

匯報(bào)類材料第一部分通常交代工作的整體情況，以××市政府政務(wù)公開(kāi)工作情況匯報(bào)為例，第一部分寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)如何重視該項(xiàng)工作，部門(mén)如何配合該項(xiàng)工作，各項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)情況等。

2.具體工作思路。

匯報(bào)類材料第二部分通常具體說(shuō)明工作思路，以××市政府政務(wù)公開(kāi)工作情況匯報(bào)為例，第二部分寫(xiě)重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開(kāi)情況、政策解讀情況、依申請(qǐng)公開(kāi)情況等。

3.下一步工作打算。

匯報(bào)類材料第三部分通常指出下一步工作打算，以××市政府政務(wù)公開(kāi)工作情況匯報(bào)為例，第三部分寫(xiě)下一步要進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)等。

三、知道怎么匯報(bào)

1.厘清思路。

匯報(bào)類材料在進(jìn)行寫(xiě)作之前，先要在頭腦中明確寫(xiě)作的思路，知道要寫(xiě)什么、先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么，先搭建起一個(gè)基本的結(jié)構(gòu)框架。匯報(bào)類材料的大體結(jié)構(gòu)可以分為五個(gè)部分，一是開(kāi)頭，交代工作的背景、依據(jù)或者目的；二是介紹工作的基本情況，在一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)或者一段時(shí)間，大概做了哪些工作，總體上介紹一下；三是具體說(shuō)明取得了哪些工作成效，值得推廣的有益經(jīng)驗(yàn)；四是客觀的分析存在的問(wèn)題，通過(guò)前面的介紹，找出工作中出現(xiàn)的困難、問(wèn)題，分析其產(chǎn)生的原因；五是針對(duì)存在的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法以及下一步的工作打算。

2.突出重點(diǎn)。

在實(shí)際寫(xiě)作中，經(jīng)常能看到匯報(bào)材料內(nèi)容特別多的例子，面面俱到，每項(xiàng)工作都寫(xiě)的非常具體，讓人讀完根本看不出重點(diǎn)想說(shuō)什么，也不能正確領(lǐng)會(huì)其思想意圖，這樣的匯報(bào)就偏離了最初的目標(biāo)，沒(méi)體現(xiàn)出主題，也就沒(méi)有實(shí)際意義了。那么，怎樣才能讓匯報(bào)材料的寫(xiě)作突出重點(diǎn)呢？關(guān)鍵時(shí)要善于歸納、總結(jié)。

歸納、總結(jié)的要點(diǎn)。一是標(biāo)題精準(zhǔn)、高度凝練。標(biāo)題是公文的眼睛，用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，提煉出公文主要內(nèi)容，是歸納、總結(jié)的高度體現(xiàn)。比如××市政府向××省政府匯報(bào)防災(zāi)救災(zāi)工作情況，在具體介紹工作做法的部分，分別用3個(gè)小標(biāo)題概括，領(lǐng)導(dǎo)高度重視；應(yīng)急研判準(zhǔn)確；搶險(xiǎn)救災(zāi)到位。這3個(gè)小標(biāo)題語(yǔ)言簡(jiǎn)練，按照縱式結(jié)構(gòu)排列，邏輯嚴(yán)密，讓人一目了然。

二是圍繞中心、緊扣主題。歸納、總結(jié)的語(yǔ)言和句子，必須堅(jiān)持為主題服務(wù)，始終圍繞著主題進(jìn)行構(gòu)思。比如××市政府向××省政府匯報(bào)防災(zāi)救災(zāi)工作情況，主要做法體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)重視、應(yīng)急研判、搶險(xiǎn)救災(zāi)三個(gè)方面，每一個(gè)方面都是緊緊圍繞防災(zāi)救災(zāi)工作展開(kāi)，密切聯(lián)系主題，同時(shí)也為接下來(lái)的工作做了很好的鋪墊，下一步的重點(diǎn)工作是堅(jiān)持靠前指揮、加強(qiáng)應(yīng)急值守、加大隱患排查、加強(qiáng)救災(zāi)工作，匯報(bào)材料的每部分之間都密切相關(guān)，且緊貼主題。

3.控制篇幅。

文風(fēng)即作風(fēng)，習(xí)近平總書(shū)記就進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)、提高文稿起草質(zhì)量，曾提出過(guò)三點(diǎn)要求，歸納起來(lái)是六個(gè)字：求短、求實(shí)、求新。其中求短就是指開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當(dāng)，講完即止，用盡可能少的篇幅，把問(wèn)題說(shuō)清、說(shuō)深、說(shuō)透，表達(dá)出豐富而深刻的思想內(nèi)容。所以，無(wú)論是向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向同級(jí)交流經(jīng)驗(yàn)，或者是向下級(jí)部署工作，都要做到言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出，不要長(zhǎng)篇大論，不要面面俱到。

作者簡(jiǎn)介：李彬（1980.2），女，遼寧沈陽(yáng)人，遼寧行政學(xué)院，公共管理教研部，副教授，研究方向：公文寫(xiě)作。