計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究

宋曉燕

[摘 要] 隨著計算機技術的飛速發展，我國已經進入了信息時代，而在信息時代中，無論哪個行業都涉及了信息管理工作。而由于計算機技術具有方便、快捷的特點，因此如果能夠將計算機應用技術與信息管理工作有機結合起來，不僅能夠促進計算機應用技術的進一步發展，更可以在很大程度上提高信息管理工作的效率和質量。基于此，從實際出發，結合計算機應用技術的特點、含義以及其對于信息管理工作的重要意義，對二者的整合路徑進行了分析，并指出了一些關鍵的實施措施，旨在為廣大信息管理人員提供一些可行性幫助并促進信息管理行業的進步。

[關鍵詞] 計算機應用技術；信息管理；整合路徑；管理效率；管理質量

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 03. 059

[中圖分類號] TP31 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）03- 0145- 02

0 引 言

時代在進步，社會在發展，從計算機誕生至今，與計算機相關的各種技術已經逐漸成為了人們日常生活和工作中不可或缺的一部分，而在這個信息量日益增多的時代，如何提高信息管理工作的質量和效率，不僅直接關系到人們工作的狀態，更決定著行業的進步。因此，只有努力將方便、快捷的計算機應用技術引入到信息管理工作中，才能使繁雜的信息資源得到充分有效的利用，才能使各行各業的辦公效率進一步提高。基于此，對計算機應用技術與信息管理的整合路徑進行研究，具有十分重要的現實意義，需要給予足夠的重視。

1 計算機應用技術概述

從廣義上來看，計算機應用技術指的是可以利用任何一種計算機軟件的任何一種功能為可能用到的人提供一定的服務，而實際計算機應用技術則包含了C語言、平面設計、操作系統、數據結構、VB程序設計語言等諸多計算機領域內的技術。

2 傳統信息管理工作的弊端

從大量的調查中發現，傳統信息管理工作多以人工為主，且信息的主要存儲形式為紙質檔案，如報紙、人員名單、介紹函等等，而無論采用哪種紙質檔案，都會出現一個很嚴重的問題，那就是不易儲存。隨著時間的遷移，很多重要的信息會因為紙質檔案的丟失、損壞而丟失，而這無疑會給企業的發展帶來很嚴重的影響。此外，傳統信息管理工作需要大量的人力來整理并錄入信息，這對于企業來說往往是一項非常高的成本投入。同時，由于是人為錄入和整理，難免會出現形形色色的問題，這些問題小到缺少一個小數點，大到缺少一個項目，都很有可能給企業帶來難以預料的損失，甚至直接造成企業的破產。

3 計算機應用技術在信息管理工作中的應用特點

要想使計算機應用技術與信息管理工作完美整合，就必須清楚了解計算機應用技術在信息管理工作中究竟充當了什么角色，只有這樣才能行之有效的利用計算機及計算機應用技術開展信息管理工作。首先，計算機及其相關技術具有方便、快捷、高效的特點，對于各種行業都有著提高工作效率、保證工作質量的巨大作用，尤其是在信息管理工作中，計算機可以使原本雜亂無章的整理工作變得輕松、簡單，這對于穩定工作人員工作狀態，降低信息管理工作失誤有著極大的幫助。此外，在我國市場經濟飛速發展的今天，市場競爭日益激烈，許多企業都迫切尋找一個可以有效提高信息管理工作效率的方式，而計算機應用技術便為諸多企業帶來了福音，更加多功能的計算機軟件不僅可以幫助工作人員以最短的時間獲取想要的信息，更能夠確保信息安全、無誤，這在很大程度上幫助企業在錯綜復雜的經濟市場上立于了不敗之地。

4 計算機應用技術與信息管理的整合路徑分析及其具體措施

4.1 提高信息管理意識，構建信息管理網絡

我國經濟發展迅速，一個企業的壯大和沒落往往只在一瞬之間，在如此激烈的市場競爭中，如何才能立于不敗之地，成為整個行業的常青樹，始終都是企業所一直思考的難題。而要想在眾多的企業中脫穎而出，使自己處于最佳的地位，就必須第一時間掌握行業中的各種信息并將有用的信息用到企業的發展決策之中，因此，無論什么行業的領導者，都應盡快提高自身的信息管理意識，從根本上認識到信息管理工作的重要意義，并努力構建出一個更加完善的信息管理網絡。同時，應結合自身的實際情況，逐步提高對于信息管理工作的重視，增加信息管理的投資，確保企業日常工作的穩定實施并帶動整個行業的發展與進步。

4.2 完善信息管理系統，搭建完整網絡平臺

任何技術的使用都離不開完善的系統與平臺，計算機應用技術也不例外。整合計算機應用技術與信息管理，一定要建立在足夠扎實的信息素養基礎之上，只有這樣，才能使計算機應用技術的優勢發揮到最佳，才能促進信息管理工作的發展和進步。基于此，信息管理工作人員應對計算機應用技術的相關理論進行熟練的理解和掌握，并能夠系統的對信息管理系統進行創建。同時，信息管理工作人員也應具備一定的創新能力，能夠不斷的給予信息管理系統以及時的完善，這樣才能使信息管理系統發揮出最佳的管理效果，才能確保整個系統的穩定性和可靠性。此外，應努力搭建一個完整的網絡平臺，構建一個高效的管理網絡，能夠在系統發生漏洞時第一時間發現并加以解決。

4.3 提高信息管理質量，建立完善數據系統

從實際的調查中發現，現有的一些信息管理系統雖然功能已經十分完整，而由于人為操作失誤等原因，很容易出現信息重復錄入或忘記錄入的現象，同時又由于現有的技術手段仍需要人工錄入信息，因此雖然利用計算機應用技術進行信息管理工作解決了傳統紙質檔案所存在的不易存儲問題，但諸如錄入錯誤的問題依舊無法避免，這就導致企業很容易因此遭受重大損失。基于此，如何提高信息管理工作的質量，建立完善的數據庫系統仍是需要思考的一個難題，這里從兩方面給出了一點指導。一方面，廣大信息管理人員應加大對于信息錄入工作和信息整理工作的重視力度，確保信息能夠完整、正確的被錄入到系統之中；另一方面，應加大對于數據庫系統的管理，及時就數據庫中的垃圾信息進行清理，同時也應提高數據庫系統的保護力度，并通過設置備份的方式防止數據庫中的信息因設備損壞而丟失，最大限度將利用計算機應用技術進行信息管理工作的優勢發揮到最佳。

4.4 加強管理人才培養，構建專業管理隊伍

從上文可以得出，無論是信息管理系統的建立還是實際的信息管理工作，都需要足夠專業的管理人才來進行，而從目前我國現有的管理人才培養現狀來看，我國在信息管理人才方面的培養力度仍有很大的不足，相關的培養體系和培養方案也不夠健全。基于此，首先要做的便應加強對于信息管理人才的培養，尤其是加強既能熟練掌握計算機應用技術又能充分理解信息管理理論并擁有足夠多的信息管理工作經驗的高素質人才的培養。同時，應不斷建立健全完善的獎勵機制和薪酬措施，鼓勵并引導傳統信息管理工作人員投入到現代信息管理工作之中。此外，應結合各種數據信息的特征，確立不同的標準，制定相應的規范，督促信息管理工作人員提高自身水平，為信息管理工作的有序進行打好基礎。

4.5 豐富信息收集方式，緊追時代發展步伐

現代社會，互聯網信息技術每一刻都在發生著翻天覆地的變化，而在這個隨處都是信息的時代，信息的總數量和種類隨時都在飛速提升之中，這就使得許多企業的信息管理人員往往并不能廣泛快速的收集到各種信息。然而，往往是那種擦肩而過的信息便很有可能決定著企業的下一步發展，因此豐富信息的收集方式是十分必要的，這不僅僅是多收集一兩個信息那么簡單，其直接關系到企業的未來甚至行業的未來。首先，信息管理人員收集信息的方式應學會緊追時代的發展步伐，應練就一雙火眼金睛，能夠在繁雜的信息海洋中以最快速度提取到企業所需要的信息；其次，應學會利用各大網絡社交平臺進行收集的信息，且應具備足夠的高的分辨能力，能夠從魚龍混雜的網絡信息中找尋正確的信息；最后，應掌握足夠的歸納信息能力，即能夠以最快速度對信息進行劃分和存檔，這對于企業日后查閱和利用信息有著很大的幫助。

4.6 加強用戶溝通交流，優化庫存數據信息

從傳統信息管理工作來看，想要快速找到某個需要的信息檔案已是十分不易，因此更談不上對庫存信息進行更新，而利用計算機應用技術解決這個問題便不再是難事。前面已經提到，利用計算機應用技術可以快速方便的從數據庫中找到所需要的信息。但是，信息在存入數據庫中便不再更改是萬萬不可的，除了應如上文所述及時對垃圾信息進行清理外，還應不斷對存在漏洞的信息進行修改，只有保持及時的補充和更新，才能為信息管理工作的有效開展提供保障，才能為用戶提供更好的服務。此外，應加強與用戶之間的溝通與交流，了解用戶的真實需求，并通過需求類型確定企業的發展方向和信息的收集方向，幫助企業少走彎路，最大程度上節約人力和物力成本。

5 結 語

綜上所述，無論哪個行業，無論企業規模，信息管理工作的重要性都毋庸置疑，而作為能夠促進信息管理工作質量和效率大幅提高的計算機應用技術，如何應用是尤為關鍵的。基于此，廣大信息管理工作者只有積極轉變自身觀念，加強對于計算機應用技術的掌握并將其充分應用到實際的信息管理工作中，才能充分促進信息管理工作與計算機應用技術的完美整合，才能真正實現信息管理工作質量和效率的提高，才能有效推動企業的長期健康發展以及整個行業的可持續進步。

主要參考文獻

[1]賴育華.關于計算機應用技術與信息管理二者整合分析[J].信息技術與信息化，2017（5）：53-55.

[2]于會豐，張連鵬.淺談計算機應用技術與信息管理的整合[J].電子技術與軟件工程，2017（6）：148-149.

[3]鄧金國.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術與軟件工程，2017（4）：173.

[4]艾云.計算機應用技術與信息管理的整合[J].無線互聯科技，2014（10）：189.