王 玉 萍
(忻州市建筑設計院,山西 忻州 034000)
對于建筑工程項目來說,成本作為三大核心控制目標之一,是工程管理活動中非常關鍵的內容,對成本進行控制,對于保證項目的經濟效益有著十分重要的作用。隨著近年來建筑工程項目的不斷增多,建筑工程建設規模的不斷擴大,使成本控制難度也不斷增加,在這種情況下,建筑企業要想得以長遠發展,就必須重視建筑工程項目的預算與成本控制工作,對項目預算與成本控制有一個正確的認識,不斷歸納與總結在工程預算與成本控制工作中的經驗,結合自身情況來采取合理的工程預算與成本控制手段,明確自身在工程預算與成本控制工作中存在的問題,只有這樣,才能確保建筑企業在建筑工程項目中實現經濟效益最大化。
在建筑工程預算工作中,財務人員需要對各種價格文件進行測算并編制,以此制定出工程的價格,也就是說,工程預算是根據擬建項目在全壽命周期中所花費的人力物力及所獲得的效益進行計算的。預算是以編制目標及相關文件為依據進行編寫的,這主要包括施工圖預算、施工預算及設計概算等,預算工作是工程財務人員在自身職權范圍內,以預算監理目標作為出發點,對建筑工程項目在成本發生以前及其發生過程中的各種影響因素進行預防與調節,從而實現成本管理目標。在建筑工程項目中,對預算與成本的控制是實現經濟效益最大化的前提,更是項目管理工作中的關鍵所在,對建筑工程預算與成本進行可靠控制,能夠為建筑企業獲取更多的效益。如果建筑工程項目的成本預算過高,必然會使建筑企業所獲得的利潤變少,相反,成本預算過低雖然會使建筑企業的利潤得到了相應的增加,但卻會使建筑工程的質量與進度無法得到可靠保證,從而產生虛增實虧現象。由此可見,必須要對建筑工程預算與成本進行科學合理的控制,這樣才能在保障建筑工程項目質量與進度的前提下,實現企業經濟效益的最大化目標。
要想對建筑工程預算與成本進行科學、合理的控制,就必須要遵循三個原則,分別是貫穿性原則、綜合性原則及全員參與原則,建筑工程預算與成本控制必須要貫穿項目的全壽命周期,在建筑工程中,需要涉及到多個環節,如材料采購、人員組織、施工安排等,這些環節都會給工程預算與成本帶來或多或少的影響,因此,必須要將工程預算與成本控制工作貫穿到各個環節當中,這樣才能確保工程的預算與成本始終控制在可接受的范圍內。在建筑工程中,預算與成本控制工作的內容非常廣泛,這也使其具備了較強的綜合性,它不僅包括費用的管理和支出,同時還涉及到工程的進度、質量等多個方面,因此,建筑企業必須對工程預算與成本控制工作進行高度重視,對其進行綜合性的控制與管理。此外,建筑工程預算與成本控制工作是需要由企業中各個部門進行共同協作才能完成的,它并不是某一個人或部門單獨就能做到的,與其他工作相比,預算與成本控制更需要全員參與,只有增強全員成本意識,才能保證預算控制指標得以更加高效的完成。
雖然近些年來我國在建筑工程預算與成本控制中對制度及法律法規進行了不斷的完善與補充,并取得了很大的進展,對建筑市場中的工藝、技術及材料等也進行了快速更新,但從目前來看,我國在工程預算中仍舊沿用著定額換算這一方法,但這種方法無論是在計算方法上,還是在制度方面,都已經越來越難以適應建筑市場的變化,其嚴重滯后性,不僅使預算目標及其結果的準確性受到很大影響,也使建筑工程預算與成本控制工作不夠規范。
現階段部分建筑企業并沒有對預算與成本控制工作的重要性予以正確認識,在工程施工中也只注重于工程質量,卻在很大程度上忽視了工程的建設成本,進而造成建筑企業獲取的經濟效益較低。此外,還有部分企業過于追求工程成本,卻難以保證建筑工程項目的進度與質量,進而產生虛增實虧問題,這些現象都是建筑企業對預算與成本控制的認識度不夠造成的。
在建筑工程預算與成本控制工作中,其自身也具備一定的局限性,建筑企業中的各個部門只是各司其職,對建筑工程預算與成本的控制卻棄之不理,甚至許多管理人員還認為工程預算與成本控制是財務部門的工作,和自己無關。這也造成了建筑工程中的預算與成本控制缺乏各部門的相互協作,這就造成工程成本的核定難有較高的準確性。
根據目前我國建筑工程預算與成本控制的現狀,針對定額換算的滯后性問題,應對預算定額體系進行不斷的完善,以此提高定額換算的靈活性,并通過制定出科學可行的管理方案來提高預算目標與結果的準確性,降低預算誤差。
建筑企業應建立明確的預算與成本控制責任制度,落實企業各個部門在預算與成本控制中的相關職責與義務,并設立績效考評機制對各部門中的工作人員進行考核,以此提高部門的預算與成本控制水平,使工作人員能夠對工程預算與成本控制工作有一個正確的認識,提高員工的工作積極性,通過各部門間的共同協作與緊密的溝通,來進一步推動建筑企業的工程預算與成本控制水平。
在建筑工程預算與成本控制工作中,構建預算與成本控制體系是非常必要的,它能為建筑工程的預算及成本控制工作提供一個科學的指導,進而提高建筑企業的預算與成本控制效率。同時,在構建工程預算與成本控制體系的基礎上,還要對該體系進行不斷的完善,只有這樣,才能使企業的工程預算與成本控制水平得以不斷提升。一方面,建筑企業中的相關管理人員必須要對企業發展進行持續關注,不應只注重短期利益,而應以長遠發展的角度去觀察,對工程預算工作應進行積極的學習與深入的研究。另一方面,建筑企業還要對財務管理人員的專業能力進行提升,以此保障建筑工程預算與成本控制的順利開展,確保企業的工程預算與成本控制工作能夠滿足自身的可持續發展要求。此外,建筑企業在對工程預算方案進行編制時,應確保方案具備科學性、合理性與較高的可行性,這樣才能保障工程預算與成本控制能夠發揮最大成效。最后,還要對工程數量進行合理確定,增強工程預算與成本控制工作的時效性,以此確保工程建設質量與進度滿足要求。
建筑行業作為我國經濟的重要支柱產業,其工程管理水平直接關系到我國經濟的發展,由于長期以來我國的建筑工程管理水平始終處于較低水平,在管理理念及方法上也較為落后。因此,建筑企業必須要不斷提高建筑工程的預算與成本控制水平,這樣才能使建筑企業得以實現長遠發展目標。
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