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借力大數(shù)據(jù)提升施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平

2018-03-26 16:00:09
山西建筑 2018年9期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理施工管理

牛 聰 弟

(中鐵一局,陜西 西安 710068)

1 大數(shù)據(jù)概念及其影響

所謂大數(shù)據(jù),又稱(chēng)巨量、海量數(shù)據(jù)。指的就是所涉及到的數(shù)據(jù)規(guī)模巨大,以至于無(wú)法用人腦甚至專(zhuān)用軟件工具,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到搜集、處理、統(tǒng)計(jì),并整理為能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供幫助的一種資源。信息時(shí)代及互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,催生了大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)生及到來(lái),各行各業(yè)每天都在產(chǎn)生著數(shù)量巨大數(shù)據(jù),其計(jì)量單位已從KB,MB發(fā)展到ZB,YB。基于大數(shù)據(jù)的到來(lái),數(shù)據(jù)的搜集已不是問(wèn)題,但是要從浩瀚的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律的東西還是比較難的。大數(shù)據(jù)具有數(shù)量巨大、種類(lèi)多、時(shí)效性強(qiáng)、蘊(yùn)藏價(jià)值等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理、挖掘不能用人腦,或單臺(tái)計(jì)算機(jī)等傳統(tǒng)方式來(lái)完成,而是要采用分布式架構(gòu),依托云計(jì)算來(lái)完成。大數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過(guò)收集、處理、統(tǒng)計(jì)、挖掘等流程。經(jīng)過(guò)處理的大數(shù)據(jù)只有和其他具體的領(lǐng)域、行業(yè)相結(jié)合,能夠給企業(yè)決策提供幫助,才有價(jià)值。巨量數(shù)據(jù)正在成為一種資源,一種生產(chǎn)要素,滲透在各個(gè)領(lǐng)域,并對(duì)其產(chǎn)生重大影響。企業(yè)大數(shù)據(jù)將對(duì)傳統(tǒng)管理理念、管理手段、管理模式進(jìn)行改革,催生新的管理理念、管理模式,提升其管理水平;醫(yī)療領(lǐng)域大數(shù)據(jù)將提升醫(yī)院診療水平,提高行業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率、精準(zhǔn)服務(wù),降低患者醫(yī)療支出;農(nóng)業(yè)領(lǐng)域大數(shù)據(jù)將催生出智慧農(nóng)業(yè)的產(chǎn)生等等。

2 企業(yè)管理的重要性及發(fā)展階段

企業(yè)管理是大家非常熟悉的一個(gè)名詞,就企業(yè)管理的定義而言,目前還沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的說(shuō)法。可以把它理解為:企業(yè)管理是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列職能的總稱(chēng)。按照職能或者業(yè)務(wù)功能劃分包括:計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等。

企業(yè)管理是社會(huì)化大生產(chǎn)發(fā)展的客觀要求和必然產(chǎn)物,是由人們?cè)趶氖陆粨Q過(guò)程中的共同勞動(dòng)所引起的。

企業(yè)管理重要性在于:能夠讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向;能夠提高企業(yè)運(yùn)行的效率、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;能夠讓每個(gè)員工充分發(fā)揮其聰明才智;能夠讓財(cái)務(wù)管理更加穩(wěn)健;能夠更好的樹(shù)立企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)管理的變遷是指企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的管理方法和手段的變化過(guò)程,通常經(jīng)由經(jīng)驗(yàn)管理階段、科學(xué)管理階段、文化管理階段等三個(gè)階段。

3 大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理之關(guān)系

企業(yè)管理給大數(shù)據(jù)提供了用武之地。信息時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),促就了大數(shù)據(jù)的誕生。海量的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、挖掘等流程處理后,只有和其他具體的領(lǐng)域、行業(yè)相結(jié)合,能夠給企業(yè)決策提供幫助,才有價(jià)值。故施工企業(yè)項(xiàng)目管理也是大數(shù)據(jù)用武之地,為其發(fā)揮作用提供了平臺(tái)。

大數(shù)據(jù)催生企業(yè)管理水平提高。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),已有的管理理念、管理手段、管理模式,已經(jīng)很難適應(yīng)時(shí)代的要求,亟待改革、升級(jí)換代。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為企業(yè)管理水平提升、企業(yè)管理水平步入新階段成為可能。

二者具有相互依存,相互促進(jìn)的關(guān)系。

4 施工企業(yè)管理現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的一部分。項(xiàng)目管理:就是項(xiàng)目管理人員在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。

與其他企業(yè)相比,施工企業(yè)自身特點(diǎn)。歸納整理主要有以下幾點(diǎn):

1)施工的流動(dòng)性。施工企業(yè)覆蓋面十分廣泛,包括鐵路、公路、橋梁、隧道、機(jī)場(chǎng)、房屋建筑等等。點(diǎn)多線長(zhǎng),地域遼闊,其工程項(xiàng)目遍布全國(guó)乃至世界各地。逢山開(kāi)路,遇水架橋。一個(gè)項(xiàng)目完成后就要奔赴新的工地,新的項(xiàng)目。周而復(fù)始,循環(huán)往復(fù)。始終無(wú)法固定下來(lái),其流動(dòng)性非常大。

2)施工條件的惡劣性。施工企業(yè)所到之處,一般都比較偏僻,尤其是鐵路、公路、機(jī)場(chǎng)等施工項(xiàng)目。大多是人煙稀少,人跡罕至的不毛之地。辦公和生活條件艱苦。每到一個(gè)新工地,要搭建或租賃房屋購(gòu)置辦公設(shè)備。生活方面,以前是住帳篷或搭建油毛氈頂臨時(shí)房屋,現(xiàn)在搭建彩鋼房。施工需要購(gòu)買(mǎi)大量的原材料,物資設(shè)備,大多露天存放,風(fēng)吹雨淋。征地拆遷工作,往往阻礙施工進(jìn)度。當(dāng)?shù)厝罕姙橹\私利,不惜當(dāng)?shù)溃柚故┕ぁ?/p>

3)組織機(jī)構(gòu)的臨時(shí)性。一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)之后,就要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),從全局范圍內(nèi),抽調(diào)各種人才,組成不同部門(mén),如工程部、辦公室、安質(zhì)部、計(jì)財(cái)部,物資部等。開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。一般經(jīng)過(guò)大約半年的磨合期,項(xiàng)目才能正常運(yùn)行,發(fā)揮效用。經(jīng)過(guò)幾年建設(shè),項(xiàng)目竣工,工程結(jié)束,所有人員都面臨去向問(wèn)題。去新項(xiàng)目或回原單位。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)完成使命,解散。所以項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)是短暫的、臨時(shí)的。

由于施工企業(yè)有上述自身特點(diǎn),項(xiàng)目管理中難免存在不足:1)項(xiàng)目管理的粗放性。有的項(xiàng)目上,露天碼放的建材,被盜賣(mài)多日,未被發(fā)現(xiàn),直至東窗事發(fā),派出所干警抓住嫌犯來(lái)調(diào)查時(shí)才發(fā)現(xiàn)建材被盜等。2)項(xiàng)目管理水平低下。由于項(xiàng)目所處環(huán)境艱苦、條件有限,管理手段落后,管理水平一直較低。直至前幾年,施工現(xiàn)場(chǎng)才用上監(jiān)控器,項(xiàng)目經(jīng)理坐在辦公室,就能看到施工現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)了遙控指揮。3)項(xiàng)目管理效率不高。由于管理的粗放性,加之管理手段落后,項(xiàng)目管理中跑、冒、滴、漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)盈利能力不強(qiáng),甚至出現(xiàn)項(xiàng)目虧損。

針對(duì)施工項(xiàng)目管理中存在的這些不足和問(wèn)題,管理層給出了頂層設(shè)計(jì),推出了打造執(zhí)行力活動(dòng)年,繼而推行項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法,以提高項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)施工企業(yè)盈利能力。收到了一定效果。

而信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)每天都在產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)時(shí)代,這些數(shù)據(jù)影響著企業(yè)管理的各個(gè)方面。我們應(yīng)順應(yīng)時(shí)代要求,跟隨時(shí)代步伐,補(bǔ)齊管理中的短板,借力大數(shù)據(jù)提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

1)要認(rèn)清形勢(shì),提高認(rèn)識(shí)。信息時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)管理理念產(chǎn)生很大的影響,傳統(tǒng)的管理思想,管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代要求,要對(duì)已經(jīng)有的管理模式進(jìn)行反思、改革,根據(jù)大數(shù)據(jù)反映管理問(wèn)題,根據(jù)大數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變管理方式。用現(xiàn)代化,數(shù)字化的管理模式取代傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式,變粗放管理為精準(zhǔn)管理。2)轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)管理重要性的認(rèn)識(shí),堅(jiān)定管理出效率、管理出效益的信念。要舍得在管理上投入,引入大數(shù)據(jù)分析需要的設(shè)備,搭建起相應(yīng)的平臺(tái),對(duì)每天出現(xiàn)的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,整理、分析,挖掘出對(duì)企業(yè)投資、決策等有用信息。用現(xiàn)代化手段管理企業(yè),提高施工企業(yè)的管理水平。3)人力資源是企業(yè)中最寶貴的資源,是企業(yè)創(chuàng)造核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。基于大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)應(yīng)大膽引進(jìn)具有豐富管理經(jīng)驗(yàn),具備提取、分析和利用數(shù)據(jù)能力,擁有兼?zhèn)錉I(yíng)銷(xiāo)知識(shí)、運(yùn)營(yíng)管理素養(yǎng)的大數(shù)據(jù)人才。使用數(shù)據(jù)搭建企業(yè)與社會(huì)的平臺(tái),利用平臺(tái)獲取更多的潛在數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。4)一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞,反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析、挖掘,提煉出更多有用的財(cái)務(wù)信息,及早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的損失,使財(cái)務(wù)管理更加健康。為企業(yè)的決策者提供決策依據(jù)。基于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理也會(huì)更加及時(shí)高效。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)日常管理當(dāng)中具有非常重要地位,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都依賴于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)基于大數(shù)據(jù)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析、挖掘,能夠改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行模式,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目管理產(chǎn)生了劃時(shí)代的影響。我們應(yīng)順勢(shì)而為,轉(zhuǎn)變管理理念,引入新型管理人才。借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的平臺(tái)更新管理手段,提升管理水平,提高施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1] 董 超,盧桂林.一本書(shū)搞懂企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2017.

[2] 周雪瓊,董 雪.工程項(xiàng)目管理[M].北京:北京交通大學(xué)出版社,2017.

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