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談當今時代的財務(wù)轉(zhuǎn)型

2018-03-26 16:02:50胡蓉
國際商務(wù)財會 2018年1期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務(wù)管理

胡蓉

【摘要】當今時代,財務(wù)轉(zhuǎn)型是財務(wù)人員未來發(fā)展的趨勢,財務(wù)人員應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的核算思維體系,參與經(jīng)營活動的分析與決策。本文首先提出了轉(zhuǎn)型的背景,分析了財務(wù)管理中存在的問題及其原因,最后從企業(yè)應(yīng)營造良好的環(huán)境、財務(wù)人員應(yīng)提升自身的專業(yè)技能、全方位參與企業(yè)的經(jīng)營管控等方面提出了轉(zhuǎn)型舉措。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)人員;轉(zhuǎn)型;財務(wù)管理

【中圖分類號】F275

一、引言

當今時代,科學(xué)技術(shù)發(fā)展日行千里,工業(yè)4.0、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能機器人等技術(shù)創(chuàng)新猝不及防的撲面而來,傳統(tǒng)的會計核算、事后監(jiān)督控制等財務(wù)管理方式除了無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要以外,更多的是很有可能會在這場浪潮中被撲滅。前段時間,BBC發(fā)布了一份調(diào)研報告,對未來365項具體職業(yè)被人工智能取代的前景,進行了展望。在所統(tǒng)計的三百多個職業(yè)里:從事傳統(tǒng)會計核算的財務(wù)人員被取代的幾率在90%以上。因此,作為新時代的財務(wù)人員,必須提升自己的核心競爭力,不轉(zhuǎn)型就會被淘汰。

二、目前財務(wù)管理中存在的問題

(一)在核算型財務(wù)管理模式中,財務(wù)職能一般局限于會計核算和事后的監(jiān)督控制。財務(wù)人員整日忙于記賬、收集、審核報銷資料完成會計核算與監(jiān)督,這種事后控制的結(jié)果往往不為其他部門所理解,財務(wù)部門與其他部門之間往往矛盾較深;同時,財務(wù)人員因為沒有事前參與業(yè)務(wù)行為的規(guī)劃、未跟蹤業(yè)務(wù)活動發(fā)生的過程,也不能通過財務(wù)審核和核算來實現(xiàn)事前規(guī)劃和事中控制。

(二)隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,財務(wù)賬面上的信息已無法全方位反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況。而財務(wù)人員由于長期以來與數(shù)字、報表和憑證打交道,思維方式受到局限,無法結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況更新會計信息,從而導(dǎo)致會計信息質(zhì)量不高。

(三)財務(wù)人員學(xué)習(xí)能力不強,不會緊跟時代的發(fā)展要求提升自己。隨著各種財經(jīng)法規(guī)的頻繁更新,過去的核算方式、核算思想已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,不能繼續(xù)為股東、企業(yè)高管傳達有用的財務(wù)信息,財務(wù)人員自身的能力水平無疑成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一大頑疾。

三、目前財務(wù)管理中存在問題的原因分析

(一)由于財務(wù)部門的工作一般為事后監(jiān)督控制,對其他部門提出的要求一般在業(yè)務(wù)發(fā)生后,而其他部門對財務(wù)人員的定位大多為“帳房先生”,對財務(wù)部門提出的“報銷資料的規(guī)范性”理解為“挑岔子”。建筑企業(yè)一般都會對各施工項目下達現(xiàn)場管理費指標,財務(wù)人員自然要圍繞這個指標進行費用管控,能節(jié)約的盡量節(jié)約甚至可能會過度節(jié)約,履約過程中對可能超支的費用進行預(yù)警,這些在其他部門看來是很難接受的。同時,企業(yè)對財務(wù)部門的定位也僅僅局限于會計核算,沒有營造一個讓財務(wù)人員參與事前規(guī)劃、事中控制的良好環(huán)境。

(二)財務(wù)一般是根據(jù)其他部門提供的資料入賬,屬于“被動式管理”,而有些信息是需要財務(wù)人員深入到企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)管控才能獲取的。實行完工百分比法的建筑企業(yè),其毛利率根據(jù)合同預(yù)計總成本和預(yù)計總收入確定,工程項目履約過程中,由于工程實際進展、采購招標和進度情況發(fā)生變化,財務(wù)人員如果沒有及時捕捉到這些變化并且實時更新成本,就會導(dǎo)致施工項目毛利率失實。

(三)財務(wù)工作非常繁雜瑣碎,這尤其體現(xiàn)在層級較多、實施精細化管理的企業(yè)中。除了日常的月度報表、季度報表、年度報表外,總賬、成本、資金、稅務(wù)、報銷等其他各種報表層出不窮,很多報表其實就是一些簡單的復(fù)制粘貼、加加減減,但是報表設(shè)計卻是異常復(fù)雜,財務(wù)人員耗費了大量的時間、精力在各種勾稽關(guān)系的比對上,再加上財經(jīng)制度對財務(wù)資料的規(guī)范性提出了越來越高的要求,財務(wù)人員已無法抽出更多的精力去關(guān)注最新財經(jīng)時訊。

四、實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的措施

(一)財務(wù)管理由事后監(jiān)督控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制、事后監(jiān)督。新時代的財務(wù)管理是在有效控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的同時,不斷在經(jīng)營活動中創(chuàng)造出新的價值,成為企業(yè)價值管理者。企業(yè)要想在低增長、高風(fēng)險的市場環(huán)境中取勝,就必須要將財務(wù)價值管理理念傳遞到價值鏈的各個環(huán)節(jié),努力營造有利于財務(wù)轉(zhuǎn)型的良好環(huán)境,實現(xiàn)財務(wù)工作從會計核算型向價值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)讓財務(wù)經(jīng)理或者財務(wù)主管發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在“三重一大”問題上應(yīng)有財務(wù)人員參與,從投標規(guī)劃、戰(zhàn)略布置到重大節(jié)點把控、重大事項處理、重要項目安排、大額資金的使用等等,財務(wù)人員都應(yīng)該從其自身視角,提出合理化建議,努力實現(xiàn)從財務(wù)核算型到價值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)變。

加強與其他部門的溝通。通用公司總裁杰克.韋爾奇曾說過:“管理就是溝通、溝通、再溝通”。財務(wù)部門平時既要耐心地向其他部門講解會計制度又要通過多種方式、多個場合向其他部門介紹自己所做的工作,用實例說明財務(wù)部門所創(chuàng)造的價值。同時對其他部門提出的一些建議,也應(yīng)該虛心聽取,并樂于接受其他部門從業(yè)務(wù)視角提出的可行性解決方案。雙方存在分歧的,在工作例會或者工作群上提出,有關(guān)各方進行磋商,共同研討,最后達成一致意見,形成會議紀要。

(二)在“人工智能機器人”時代,簡單機械性財務(wù)核算工作將會被機器人代替,財務(wù)人員一定要轉(zhuǎn)變思維方式,深入到企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)進行全方位管控。以建筑企業(yè)為例,財務(wù)人員平時不能只做單純的賬務(wù)處理,而是應(yīng)積極到施工現(xiàn)場了解施工進度和外協(xié)單位實際完成的工作量情況,這樣既能夠及時發(fā)現(xiàn)分包隊伍在報量時存在的問題,及時進行控制,避免潛在的經(jīng)營風(fēng)險;又能較準確地掌握分包隊伍的實際成本,為財務(wù)控制和決策工作收集數(shù)據(jù),積累經(jīng)驗,進而對經(jīng)營管理工作提出一些富有建設(shè)性的建議。

(三)企業(yè)跨越式發(fā)展需要大量具有較高理論水平和豐富實踐經(jīng)驗的人才,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求越來越高。財務(wù)人員應(yīng)提高其自身的素質(zhì)、提升管理意識、理財意識,增強參與預(yù)測與決策的能力,實現(xiàn)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的全過程控制,并在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題時能站在企業(yè)發(fā)展的高度去思考。參與投標時,應(yīng)了解公司該類業(yè)務(wù)在行業(yè)中的地位,壟斷者、領(lǐng)頭羊還是跟隨者,不同的行業(yè)地位在市場上的話語權(quán)是不一樣的。了解行業(yè)發(fā)展趨勢,下游建筑市場需求如何,是趨于發(fā)展趨勢,還是在紛紛轉(zhuǎn)型,上游勞務(wù)成本、材料成本波動情況如何,接下來會怎樣影響企業(yè)成本。參與招標時,除了應(yīng)了解勞務(wù)分包單位或者企業(yè)供應(yīng)商最近幾年的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量外,更要結(jié)合報表數(shù)據(jù)和其工程實際情況推斷其履約實力。

(四)隨著與財務(wù)有關(guān)的各類法規(guī)政策的更新,財務(wù)界不斷涌現(xiàn)新理論、新業(yè)務(wù)、新規(guī)則和新方法。財務(wù)人員應(yīng)與時俱進,積極關(guān)注財經(jīng)信息尤其是財經(jīng)制度的變化,隨時更新知識儲備,制定應(yīng)對措施,確保企業(yè)效益不會因為國家政策變動受損。2016年國家針對建筑行業(yè)實施“營改增”以后,財務(wù)人員就應(yīng)該制定相應(yīng)方案,并不斷進行方案優(yōu)化,短時間內(nèi)做好實現(xiàn)“營改增”的平穩(wěn)過渡與無縫銜接,提前籌劃,有效規(guī)避稅負上升、利潤下降、上下游業(yè)務(wù)受影響的局面。

(五)目前,我國所有企業(yè)基本實現(xiàn)了財務(wù)核算的信息化管理,對于基層的財務(wù)核算,總部都能一目了然,對于能夠從賬簿上取數(shù)的,沒有必要設(shè)計表格,從基層財務(wù)開始,一級一級往上報,無端增加了財務(wù)人員的工作量。同時,企業(yè)應(yīng)簡化財務(wù)信息的傳遞層級,層級太多,除了增加管理成本外,信息在傳遞過程中也會發(fā)生不同程度的扭曲,不能完整地達到信息傳遞的目的。另外,報表體系的設(shè)計應(yīng)該講究人性化,能精簡的盡量精簡。財務(wù)人員從“表哥”“表妹”中解脫出來后,才會有暇去參與經(jīng)營活動分析、參與價值鏈的管理、了解最新財經(jīng)制度的變動并應(yīng)用于實踐。

另外,企業(yè)應(yīng)該建立公平合理的考評制度。將財務(wù)部門參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的情況、在企業(yè)業(yè)績指標中發(fā)揮的作用、在公司“三重一大”方面所提出的建議等納入考評體系,同時,將其他部門遵守財經(jīng)制度、向財務(wù)部門提出改進建議的情況納入對其他部門的考評指標。

四、結(jié)論

當今時代,要么變,要么被改變,面對這一日千里的科技,唯有“追隨歷史運行的方向”,努力改變自己,改變自己的知識結(jié)構(gòu),使自己成為跨領(lǐng)域、跨專業(yè)、能站在企業(yè)戰(zhàn)略高度思考問題的復(fù)合型管理人才,才不會被迫出局。

主要參考文獻:

[1]張益瓊.用管理會計之手在大數(shù)據(jù)時代推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型[J].財務(wù)與會計.2016(13).

[2]李長艷.基于業(yè)財融合的管理會計體系應(yīng)用及方法研究[J].國際商務(wù)財會.2017(11).

[3]潘林.大變革時代下的業(yè)財融合[J].國際商務(wù)財會.2017.(12).

[4]中華人民共和國財政部.關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見[A].

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