大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校科研管理信息化探索

朱一梁

[摘 要]在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息化技術(shù)與教育教學(xué)的融合對于提高我國整體教育水平具有十分重要的意義。高校作為教育教學(xué)的重要基地，推動科研管理信息化是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。本文首先分析了大數(shù)據(jù)的概念和內(nèi)涵，進(jìn)而分析了現(xiàn)階段高校科研管理信息化建設(shè)中存在的問題，最后闡述了大數(shù)據(jù)方法在高校科研管理信息化中的具體應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；高校；科研管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.065

[中圖分類號]G644 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）04-0-02

大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)在很多方面得到了應(yīng)用，并有效促進(jìn)了各行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。高校作為教育的重要基地，針對現(xiàn)階段高校科研管理中存在的問題，應(yīng)該引入信息化手段，促進(jìn)高校科研管理和信息化實現(xiàn)有效融合，推動高校科研管理改革，從而不斷提升我國高校的科研管理水平，如此才能為我國高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)的概念和特點

隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)的普及，我國信息化水平在不斷提升，大數(shù)據(jù)也獲得了快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)在當(dāng)前的發(fā)展過程中，具有以下幾個特點。第一，大數(shù)據(jù)本身具有多樣化的特點，信息和數(shù)據(jù)的類型多種多樣。第二，信息和數(shù)據(jù)的容量非常大，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)化結(jié)構(gòu)。第三，速度快，指的是數(shù)據(jù)產(chǎn)生與更新的速度非常快，每18個月就會推出新的數(shù)據(jù)類型。第四，價值密度低。雖然大數(shù)據(jù)具備以上眾多優(yōu)勢，但是其價值密度低，也就是說在龐大的數(shù)據(jù)群體中有價值的信息非常少，所以，如何提取這些有價值的信息是關(guān)鍵。

2 當(dāng)前高校科研管理信息化過程中存在的問題

目前，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國高校信息化建設(shè)也在如火如荼地進(jìn)行，很多高校都在著手建立專門的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)管理工作較為復(fù)雜，且流程較多，需要大量的人力和物力進(jìn)行支撐，為高校科技部門帶來了巨大的工作壓力，不僅工作效率極其低下，也很難保障工作質(zhì)量。在這種情況下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入高校科研管理中，推動科研管理信息化，不僅可以簡化工作流程，還能減少工作量，還能為高校開展科研管理工作提供充足的資源。但是結(jié)合現(xiàn)階段我國高校科研管理信息化的情況來看，受到人才儲備和技術(shù)等方面的影響，目前還有很多問題有待解決。

2.1 科研信息化管理仍舊停留在單純收集數(shù)據(jù)的層面

近些年來，雖然我國各高校在科研管理信息化建設(shè)方面的投入不斷增加，但是由于缺乏科學(xué)理論的指導(dǎo)以及充足的技術(shù)人才資源，導(dǎo)致科研信息化管理仍舊停留在數(shù)據(jù)收集階段，而關(guān)于數(shù)據(jù)的后續(xù)利用卻浮于表面，只能進(jìn)行簡單的項目經(jīng)費(fèi)管理、成果錄入、修改以及查詢。在這樣的情況下，數(shù)據(jù)庫中儲備的信息很難發(fā)揮出應(yīng)有的效果，從而不利于高校科研信息化管理。

2.2 高校科研管理系統(tǒng)和數(shù)字化平臺缺乏必要的協(xié)同

現(xiàn)階段，由于信息化技術(shù)和高校科研管理的融合深度不足，高校科研管理中的統(tǒng)計分析功能被限制在一個十分狹窄的范圍內(nèi)，其功能只能在相應(yīng)的職責(zé)范圍內(nèi)才能發(fā)揮作用，和高校系統(tǒng)之間缺乏必要的交流聯(lián)系。以數(shù)字化平臺為例，科研管理系統(tǒng)和數(shù)字化平臺之間的聯(lián)系很少。在這樣的情況下，高校科研管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能只能用于科研經(jīng)費(fèi)、專利發(fā)明、論文數(shù)量和規(guī)模統(tǒng)計等領(lǐng)域。這一現(xiàn)象導(dǎo)致高校科研管理系統(tǒng)和其他人事管理系統(tǒng)以及教學(xué)管理系統(tǒng)各自為戰(zhàn)，極大地限制了數(shù)據(jù)資源的交流和共享。

2.3 科研信息化管理不重視數(shù)據(jù)分析

在高校各類系統(tǒng)建立和完善的過程中，積累了大量的數(shù)據(jù)資源。這些數(shù)據(jù)中包含了很多具有利用價值的信息，但是由于大部分高校都缺乏針對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘的機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致難以有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值，從而無法為高效科研管理決策提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。因此，未來一段時間，我國在高校科研管理信息化建設(shè)的過程中必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)分析的重視。

3 大數(shù)據(jù)方法在高校科研信息化管理中的具體應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)背景下，很多高校都面臨著科研管理體制改革。為了充分利用各項資源，促進(jìn)科研項目績效的整體提升，各高校必須結(jié)合自身的實際情況，以大數(shù)據(jù)技術(shù)方法為依托，建立適應(yīng)自身持續(xù)發(fā)展的科研管理模式。接下來筆者將對大數(shù)據(jù)方法在高校科研管理信息化中的具體應(yīng)用進(jìn)行深入的分析和闡述。

3.1 對科研項目進(jìn)行評估

在新時期，科研評估成為高校科研管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，評估結(jié)果的可靠性關(guān)系到科研管理的效果。因此各高校對科研評估方法的重視程度不斷加強(qiáng)，與此同時，對科研評估績效評價的要求也越來越高。在高校科研管理的過程中，科研評估的重點在于科研項目和科研部門的評價。數(shù)據(jù)是科研評估開展的基礎(chǔ)，評估工作的主要內(nèi)容就是對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。由此可見，數(shù)據(jù)處理對科研評估有著十分重要的影響。近些年來，隨著信息化水平的不斷提高，許多科技文獻(xiàn)和科學(xué)研究都得到了廣泛的普及，從而使數(shù)據(jù)信息的規(guī)模不斷擴(kuò)大。在這樣的情況下，如何在海量的數(shù)據(jù)中獲取自身需要的信息就成了關(guān)鍵問題。若是沿用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計方法，不僅需要投入大量的人力物力，工作效率和質(zhì)量同樣也難以得到保障，很容易造成資源的不合理浪費(fèi)。為了更快、更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)深層次的價值信息，必須開發(fā)更加高效、便捷的數(shù)據(jù)分析方法。

大數(shù)據(jù)在解決上述問題的過程中能夠發(fā)揮出巨大的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)對高校科研項目的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的識別和分類，從規(guī)模巨大的信息中搜尋出可用于科研項目研究的數(shù)據(jù)資源。這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息資源的覆蓋面十分廣闊，不僅包括科研經(jīng)費(fèi)、相關(guān)設(shè)備等基礎(chǔ)信息，還涉及相關(guān)主題的論文、技術(shù)發(fā)明等內(nèi)容。然后大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)κ占降臄?shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)群體，并進(jìn)行科學(xué)的分類和歸檔，為后續(xù)的專家評估提供充足的數(shù)據(jù)支持，保障科研評估結(jié)果的可靠性。

3.2 對科研資源進(jìn)行優(yōu)化配置

近些年來，我國各高校在科研方面的投入力度雖然有所提高，但是科研資源短缺的問題卻仍未得到有效解決。與此同時，科研資源的不合理浪費(fèi)的現(xiàn)象也未能得到有效遏制。導(dǎo)致上述問題的原因主要在于高校科研資源配置部門之間缺乏必要的溝通聯(lián)系，導(dǎo)致科研探究和不同學(xué)科之間產(chǎn)生隔離。這樣不僅阻礙了高校科研創(chuàng)新，還為高校科研管理工作的全面覆蓋以及統(tǒng)籌規(guī)劃帶來了負(fù)面影響，從而不利于提高高校的科研管理水平。

對此，高校可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)科研資源的優(yōu)化配置，具體實施措施如下。首先，進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)采集，構(gòu)建覆蓋科研項目實施整個過程的科研資源數(shù)據(jù)庫。其次，對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并結(jié)合各高校的實際情況，以高校各學(xué)科要求和相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則為依據(jù)建立評估模型庫。最后，建立決策支持管理庫和資源配置庫，以學(xué)科和科研考核結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，以此實現(xiàn)對科研資源的科學(xué)配置和高效應(yīng)用。

3.3 科研項目的全過程管理

在傳統(tǒng)的高校科研管理過程中對科研項目的申請上較為重視，往往會忽略項目的結(jié)論以及項目驗收的過程。在對項目過程的管理中，項目負(fù)責(zé)人的態(tài)度對項目具有決定性的作用，消極的態(tài)度可能導(dǎo)致無法提升管理效率和管理水平。針對這一情況，高校可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對科研項目進(jìn)行全過程管理，以此實現(xiàn)對項目進(jìn)展、項目計劃制定、人員管理、財務(wù)監(jiān)管等環(huán)環(huán)節(jié)的全面監(jiān)管，以及對科研設(shè)備和相關(guān)儀器使用情況進(jìn)行分析，從而促進(jìn)我國高校科研管理信息化水平不斷提高。

4 結(jié) 語

大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和發(fā)展，對我國各個行業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了極大的推動作用。在高校科研管理過程中，信息技術(shù)在推動高校科研管理信息化改革和創(chuàng)新的過程中發(fā)揮了十分重要的作用，促進(jìn)了我國高校科研管理模式的改進(jìn)和完善，為高校的健康發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

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