“互聯網+”背景下的學生公寓信息管理系統的設計與實現

李霞 金冰 褚萱

關鍵詞：“互聯網+”;數據庫;學生公寓管理系統;B/S

中圖分類號：TP311.1

文獻標識碼：A

一、系統需求分析

系統設計工作的第一步是進行用戶的需求分析。學生公寓信息管理系統采用基于“互聯網+”背景下的計算機管理模式，它作為一種數據庫的應用項目，在開發時，首先要明確系統設計的最終目的和使用者的需求，然后進行系統方案設計，開發人員根據系統設計的最終目的并結合用戶的需求設計合理的系統方案，最后根據所設計的系統方案進行具體設計。整個系統的設計以用戶體驗為中心，兼具良好的安全性、穩定性、可移植性等特點，努力為用戶提供更大的便利。

1.功能需求分析

通過對學生公寓信息管理工作日常流程的學習，對公寓管理工作中的各項事務進行合理的安排，如來客登記、學生出入記錄等，同時需要具備信息的糾錯和查詢功能。

由需求可以制作基本的系統功能流程圖，如圖1所示。

2.數據庫需求分析

每個公寓有上千名學生，完成上千名學生信息的統計，需要數據庫具備如下特性：

（1）數據準確：要求數據查詢準確率最好達到 95%以上，以免系統問題給學生造成困擾。

（2）響應時間：系統的響應時間能夠體現系統的性能，考慮到在入學、畢業等信息處理高峰期的特殊時段，避免由于數據處理速度而帶來的麻煩。

（3）穩定性：要保證系統能夠長時間穩定運行，滿足使用者的需求。

二、系統總體設計

1.采用B/S模式三層結構

瀏覽器/服務器（B/S）模式是在客戶機/服務器（C/S）模式的基礎上逐漸發展過來的。瀏覽器/服務器（B/S）模式主要包括三層結構，分別是表示層、事務處理層和數據處理層（如圖2所示）。瀏覽器/服務器（B/S）模式與客戶機/服務器（C/S）模式不同，它將事務處理模塊與客戶端分離，單獨屬于事務處理層，大大降低了客戶端的配置需求，事務處理的任務轉移到了web服務器端。

瀏覽器/服務器（B/S）的架構，并不需要用戶端具備多高的配置，類似普通計算機具備網絡支持功能，能夠對腳本解釋語言的瀏覽器即可。這種模式的運行環境要求低，幾乎所有的設備均可運行，安裝方便。為便于系統后期的管理與維護，整個系統的數據處理功能由服務器實現。

2. 功能模塊設計

通過對學校學生公寓信息管理工作的學習，總結出學生公寓信息管理系統應具備以下功能部分。

（1）公寓基本信息模塊。公寓基本信息模塊主要針對學生公寓的基本信息進行設置，如樓號、房間號、居住人員性別等;學生信息管理功能完成員工信息的統計，包括學生信息資料、學生評分設置、學生分數錄入、學生分數統計，學生基本信息資料功能要做到最基本的操作，如增加新學生信息和刪除退學學生信息等。結構圖如圖3所示。

（2）公寓住宿管理功能。公寓住宿管理模塊包括住宿人員登記、離開登記、外來人員登記、學生晚歸登記、物品出入登記六個功能。住宿登記功能完成住宿人員的增加、刪除、查詢、備忘錄等任務。結構圖如圖4所示。

（3） 學生宿舍評定模塊。學生宿舍評定模塊主要是鼓勵學生愛護宿舍衛生，用戶記錄學生宿舍結果，統計宿舍每次檢查的優良情況。該模塊主要包括學生宿舍評分細則設置和宿舍得分情況表。結構圖如圖5所示。

（4）公寓物品管理功能。學生公寓每個學期都會有新的公寓物品購入，本系統也具備公寓物品的統計和查詢功能。該功能模塊包括兩個方面：公寓物品清單、物品庫存清單。公寓物品清單功能用來統計公寓物品的總體信息、查詢現有物品信息、修改物品使用信息等情況。結構圖如圖6所示。

3.數據庫設計

后臺數據庫的設計在信息管理系統中的地位至關重要。數據庫的設計與系統的操作速度、質量以及生命周期密切相關，如果數據庫設計合理，不僅能減小軟件開發的難度，加快軟件開發的時間，并且容易實現軟件的維護和升級。相反，不合理的數據庫設計會增加軟件維護、升級甚至開發的難度。本文所采用的數據庫為Microsoft SQL Server，數據庫結構如圖7所示。本系統考慮到斷網的特殊情況，不僅設計了網絡版的數據庫結構，而且設計了單機模式的數據庫結構，方便用戶在離線情況下使用。

（1）數據庫概念設計。學生公寓信息管理系統必須依照用戶的業務需求來制定，因此我們進行數據抽樣，采用概念數據模型來反應用戶的需求。概念數據模型可以通過實體E-R圖來表示。

學生是公寓管理至關重要的一部分，在系統中以一個實體出現，學生應該具備以下屬性：學號、姓名、性別、學院、年級、專業、籍貫、電話和輔導員。每個學生對應一個宿舍，并且每個宿舍在系統中也是唯一存在的，宿舍信息包括宿舍編號、公寓編號、總人數、宿舍電話和備注。實體E-R圖如圖8所示。

（2）數據庫數據表設計。根據學生公寓信息管理系統中的E-R圖，將圖中包含的信息通過表格的形式表達出來，不同的功能模塊通過不同的數據表格體現，主要的數據表格統計如下：

公寓工作人員的基本信息通過公寓基本信息統計表完成，每個工作人員的信息應包括員工編號、姓名、性別、年齡等。員工編號是自動生成的，是識別員工的標志。它的功能體現在設置比賽窗體上，這個表里只有存儲設置的員工信息這一條記錄，當窗體加載時，自動顯示在公寓基本信息設置窗體上。數據表如表1所示。

學生信息表主要是對學生應該錄入的信息進行統計，包括姓名、性別、學號、學院、年級、專業、電話、家庭住址等。數據表如表2所示。

三、 系統功能實現

公寓基本信息管理模塊是公寓信息管理系統的重要部分，完成數據的初始化這部分操作通過系統設置完成，也可通過直接導入設置好的初始化模板完成，大大地提高了系統的工作效率。該部分主要進行幾個方面的設置，包括片區設置、樓號選擇、樓層選擇、房間選擇等。

公寓基本信息數據量龐大，如果系統只允許手工錄入，系統的工作效率和實用性將大大降低。為了提高系統信息錄入的工作效率，所設計的公寓管理系統增加了數據導入插件，輔助完成信息的導入，只需將需要錄入系統的信息按照預先設定好的表格模板寫入Excel中，將寫好的Excel數據導入到Microsoft SQL Server中即可，這一步可通過軟件完成。Microsoft SQL Sever進行數據導入與輸出的步驟如下：

（1）通過OLEDB程序，在Microsoft SQL Sever中查詢并選擇需要錄入的Excel表格。查詢Excel的OLEDB程序如下：

SELECT * FROM Excel Data Source

（'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，'Data Source="C：＼data＼document.xls";User ID=Admin;Password=******;Extended properties=Excel 4.0'）... actions

（2）導入Excel的數據到Microsoft SQL Sever中，OLEDB程序如下：

SELECT * into ?newtable ?FROM Excel Data Source

（'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，'Data Source="D：＼data＼document.xls";User ID=Admin;Password=******;Extended properties=Excel 4.0'）... actions

（3） ?將數據導出到Excel文件中，由Microsoft SQL Sever數據庫完成，OLEDB程序如下：

EXCEL master.WIN7_cmdshell 'bcp 庫名.dbo.表名out c：＼output document.xls -c -q -SQL"Building management" -USER"admin" -PASSWORD"******".

參數：SQL是服務器名;USER是用戶名;PASSWORD是密碼。

（4）在數據庫文件中插入Excel中修改過的數據，OLEDB程序如下：

insert into Excel Data Source（ 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

'Data Source="C：＼document.xls";User ID=Admin;Password=******;Extended properties=Excel4.0'）...table1 （A1，A2，A3，...） values （1，2，3，...）

本文所設計的學生公寓信息管理系統采用瀏覽器/服務器（B/S）模式作為系統的總體架構，借助Microsoft SQL Server數據庫作為信息查詢的重要支持。根據學生公寓管理的實際需求，結合理論技術分析，對學生公寓管理系統從功能需求層面作了分析，整個系統的總體架構包括兩大部分：功能設計和數據統計。其中，數據統計工作借助數據庫完成。搭建完善的學生公寓信息管理系統，提高工作人員的管理效率，滿足工作人員對信息統計與查詢的需求，實現了在“互聯網+”的背景下對學生公寓信息的更好管理。

參考文獻：

[1]李 ?霞，劉慧婷，趙 ?凱，等.基于JSP的宿舍管理系統的設計與實現[J].計算機技術與發展，2008（12）.

[2]方開紅.職院學生宿舍管理系統的設計與實現[J].現代計算機專業版，2012（12）：59-61.

[3]肖 ?夏.高校學生宿舍管理系統的設計[J].福建電腦，2004（6）：50-51.

[4]李旭軍.計算機數據庫技術在信息管理中的應用[J].赤峰學院學報（自然科學版），2011（10）：62-64.