布乃靜
摘要:本文探討了圖書館非書資源系統建設問題,分析了系統開發需求及設計原則,研究了系統應用要點,為圖書館數字化建設積累了更多的工作經驗。
關鍵詞:數字化圖書館;非書資源系統;開發及應用
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2018)01-0091-01
自進入21世紀以來,在社會經濟穩健發展的大背景下,我國圖書館管理水平已取得一定進步及發展,社會對于圖書館管理工作提出全新的要求及標準。為了順應時代發展潮流滿足日趨嚴格的管理要求,圖書館管理工作重心逐步向開發數字化圖書館非書資源系統轉變。同時,作為建設數字化圖書館的基礎性工程,資源整合主要負責無間隙透明聯系各種信息資源確保用戶獲取同一個資源系統操作感受,而如何將圖書館現有公共檢索目錄與電子資源、網絡資源及數字資源等非書資源有機整合,是相關技術人員在實際工作過程中所面臨的主要挑戰。鑒于此,本文針對數字化圖書館非書資源系統開發及應用的研究具有重要意義。
1 數字化圖書館非書資源建設現存問題
一般說來,高校圖書館不止收納大量豐富教師及學生精神生活的讀本讀物,更是全面收錄高等院校歷屆教學教材,客觀上保存高等院校教材變化的痕跡,可視為教學資源的公用形式,避免學生丟失教材后出現“無教材可用”現象[1]。從現階段我國高校圖書館非書資源建設水平來看,隨書光盤、教學光盤及影音資料等非書資源利用程度有待提高,并且其資源利用率與開館使用時間及借閱期限存在著密切聯系。由此可見,利用計算機技術及互聯網技術構建數字化圖書館非書資源系統具有顯著實用價值。
2 數字化圖書館非書資源系統開發要點
2.1 分析系統開發需求
數字化圖書館非書資源系統不止能以電子形式存儲大批量教學教材、課外讀本及古籍名篇,更能幫助高等院校充分發揮系統自身管理作用購買大量非書資源向學生提供借閱服務及使用服務,進一步擴展學生學習視野以達到增加學生閱讀量的目標。因此在實際開發的過程中,圖書館相關技術人員應遵循實事求是的工作原則,積極轉變傳統工作理念,立足于系統開發設計適用性及實用性。采取統一格式編碼錄入存儲書籍資源及非書籍資源,確保資源類型不同編碼格式也不盡相同,為各個高校圖書館間實現資源共享奠定了堅實基礎。待統一編碼后,納入儲存類型、儲存格式及儲存內容等指標進行信息存儲。
同時,在設計系統數據庫結構的過程中,相關技術人員以數據表設計原則為依托納入數據使用類型等指標選擇適宜的數據類型以達到控制數據庫存儲空間的目標,確保表與表間銜接流暢性,并且由于部分圖書中存在附贈光盤等數字資源的可能性,設置說明資源內容及類型的模塊,便于管理人員整理歸納幫助有借閱需求的用戶利用系統快速檢索出非書資源。總而言之,相關技術人員立足于數字圖書館借閱需求設置相應的系統模塊提高資源檢索率及利用率,充分發揮圖書館自身作用,對于推動我國高校數字化圖書館非書資源系統發展具有不可比擬的積極作用。
2.2 設計系統管理結構
在實際設計的過程中,相關技術人員遵循具體問題具體分析的工作原則積極轉變傳統工作理念,通過實地調研及查閱文獻資料等方法劃分出非書資源系統的職能構建基礎系統模型,并且由于數字化圖書館非書資源系統涵蓋網站設計、網站開發及J2EE輕量級框架等技術且所使用的動態網站開發語言ASP、SQL數據庫、網站美工設計及JavaScript腳本語言等,系統設計工作可分為數據庫性能、數據庫表結構、數據庫結構、系統功能接口及系統功能模塊等方面內容,對于技術人員的業務水平要求較為嚴格。此外,按模塊類型,數字化圖書館非書資源系統可分為資源推薦、留言管理、用戶管理、資源管理、系統管理及分類管理等。
同時,系統功能發揮以實現系統管理為前提條件,涉及設置系統基礎信息、管理用戶權限及系統日常維護等方面內容,并且分類管理控制利用圖書分類法設置22項大分類欄目,便于用戶查找資源提高檢索效率及資源利用率,確保管理后臺中先歸屬分類、后編輯歸納[2]。為了實現非書資源管理簡單化編目錄功能,技術人員必須詳細描述資源內容設置資源預覽、內容檢索、索書號、題名及資產號等指標,提前設置資源入口確保其與OPAC無縫銜接。此外,作為非書資源系統交互核心功能,搜索功能普遍由用戶提供關鍵詞進行指定單元搜索,待匹配后快速顯示相關內容,例如:索書號快速搜索及書名快速搜索等。
3 數字化圖書館非書資源系統應用要點
一般說來,用戶本地登錄或遠程登錄Web應用頁面能利用圖書編號及資源名稱實現在線檢索所需資源、在線瀏覽所需資源及在線下載所需資源,并且通過資源名稱能推薦相關技術領域的其他資源向用戶提供參考或下載服務。同時,為了實現系統與學校圖書館OPAC系統無縫對接,用戶利用OPAC系統查找相應的非書資源,完成下載或利用非書資源系統反向查找OPAC系統相應的圖書書目信息,大大簡化檢索流程為用戶提供以Web為基礎所操作的Internet應用環境。此外,分類瀏覽功能面向用戶提供簡單快速資源查找服務,甚至詳細列出資產號、索書號及書名等相關信息[3]。
在實際應用過程中,系統以實現資源在線下載功能為前提條件滿足用戶一次性下載多個資源的需求,便于用戶閱覽完畢后推薦光盤內容,并且部分用戶能利用審核查找及時更新補充相關資源內容,提高資源內容糾錯率便于用戶留言告知管理員完成修改。同時,相關技術人員能編目、修改、發布及刪除資源系統Web頁面統一分析日志內容,并且總體瀏覽資源內容推薦最新入庫資源實現分類制定及發表熱門資源借閱公告。總而言之,高校圖書館不止是存放紙質文件或圖書的服務機構,更是提供大量非書資源,豐富高校師生所需資源,實現了高校圖書館為高校教科研提供優良服務的最終目的。
4 結語
通過本文探究,認識到從現階段我國高校圖書館非書資源建設水平來看,仍存在較多問題亟待解決。客觀上阻礙了數字化圖書館非書資源系統開發進程,影響了非書資源管理效率,難以充分發揮圖書館非書資源的根本作用。因此,圖書館相關技術人員應積極轉變傳統工作理念,立足于圖書館非書資源建設中的實際問題分析其實際需求,根據用戶實際需求及技術經驗納入系統性能及系統功能等指標的制定,設計方案應構建具有學校特色的數字化圖書館數據庫系統及數據庫表結構。同時,不斷增強圖書館技術人員自身技術水平及綜合素質,對未來優化系統功能擴大系統管理范圍具有顯著價值作用,為未來數字化圖書館非書資源系統改革奠定了基礎。
參考文獻
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[2]余力,管家娃.我國古籍數字化建設現狀分析及發展研究[J].數字圖書館論壇,2017,(11):41-47.
[3]張謙,金少林,馬銳.淺談數字化圖書館非書資源系統的開發與應用[J].計算機光盤軟件與應用,2014,(18):36-37.