基于動(dòng)態(tài)建模技術(shù)的檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

柳玉婷

摘要：本文提出利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、微軟.netframework平臺(tái)，依托現(xiàn)唐山規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)研究院現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，研究檔案管理、檔案數(shù)據(jù)的高速存儲(chǔ)、通過對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)建模技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢功能。

關(guān)鍵詞：動(dòng)態(tài)建模技術(shù)；檔案管理信息系統(tǒng)；netframework

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2018）01-0110-02

1 檔案管理信息系統(tǒng)

隨著建筑項(xiàng)目檔案管理復(fù)雜度的大幅度提升唐山市規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)研究院的檔案資料數(shù)量的迅猛增加，檔案資料管理成為一種越來越繁重的工作同時(shí)也成為建筑行業(yè)越來越重要的工作。建筑項(xiàng)目投標(biāo)前需要查詢一些檔案資料、項(xiàng)目投標(biāo)過程中藥修改一些檔案的基本資料數(shù)據(jù)，采用傳統(tǒng)的手工方法查詢和管理檔案不但需要花費(fèi)大量的財(cái)力和物力而且檔案管理的效率還很低。當(dāng)今社會(huì)是信息時(shí)代也是高效率的時(shí)代，檔案資料的管理也要通過信息化手段來提高檔案管理效率。一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理信息系統(tǒng)就是提高檔案管理效率的必要工具。檔案資料管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于工業(yè)、商業(yè)、企業(yè)、事業(yè)、行政等單位，本文闡述的基于動(dòng)態(tài)建模技術(shù)的檔案管理信息系統(tǒng)是一款應(yīng)用于建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的優(yōu)秀檔案管理信息系統(tǒng)。

2 動(dòng)態(tài)建模技術(shù)

所謂動(dòng)態(tài)建模技術(shù)，就是運(yùn)用為客戶定制的知識(shí)工具、方法和業(yè)務(wù)模型建立企業(yè)管理流程和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模型。

動(dòng)態(tài)建模技術(shù)是在企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)研究開發(fā)多年成果基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，具有能夠消除管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理流程“捆綁” 的功能。可支持企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)和流程靈活地緊跟瞬息萬變的市場(chǎng)發(fā)展和不斷改變， 有助于動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)企業(yè)重整過程。本文將動(dòng)態(tài)建模技術(shù)應(yīng)用到企事業(yè)單位的檔案管理中，解除檔案管理系統(tǒng)與檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和檔案管理流程的“綁定”，檔案管理系統(tǒng)隨著檔案管理發(fā)展和不斷變化動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)重構(gòu)。

3 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置

軟件環(huán)境需求：Web服務(wù)器需要安裝.netframework 4.0以上版本的框架，win7操作系統(tǒng)并安裝IIS7.0 Web容器軟件。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器需要安裝SQLSERVER2008數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)。客戶端安裝IE7以上或chrome2.0以上版本的瀏覽器。

硬件環(huán)境： Web服務(wù)器CPU主頻在3.0G以上，內(nèi)存不低于2G，并能接收100M以上的帶寬。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：CPU主頻在2.0G以上，內(nèi)存不低于2G，且配置硬盤資源不低于1TB的磁盤陣列。

客戶端計(jì)算機(jī)：CPU主頻不低于2G，內(nèi)存不低于1G。

4 動(dòng)態(tài)建模技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用

基于動(dòng)態(tài)建模技術(shù)的檔案管理信息系統(tǒng)要想創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的檔案數(shù)據(jù)模型結(jié)構(gòu)需要以下幾個(gè)步驟.第一，利用EXCEL電子表格里定義檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).第二，將定義好的檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)庫內(nèi)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表.第三，選擇定義好的存儲(chǔ)檔案的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建對(duì)該檔案數(shù)據(jù)的增、刪、改、查的功能模塊。

系統(tǒng)的操作。選擇主菜單的文件菜單，在文件下拉菜單中選擇新建Excel 表格，用于用戶在較為熟悉的Excel里創(chuàng)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。打開Excel表格后，在第一行里設(shè)置數(shù)據(jù)的字段，從第二行開始編輯數(shù)據(jù)內(nèi)容。如果不編輯數(shù)據(jù)，則首行的數(shù)據(jù)作為表的字段名。字段無需選擇數(shù)據(jù)類型都設(shè)置為字符串類型。數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)完成后，選擇保存保存到指定的目錄下。等待被導(dǎo)入系統(tǒng)

Excel數(shù)據(jù)表保存后，回到系統(tǒng)主界面選擇設(shè)置菜單的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)。如圖1所示。

單擊系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)后，彈出系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)界面界面如圖2所示。

5 結(jié)語

本文通過研究動(dòng)態(tài)建模技術(shù)，利用該技術(shù)檔案管理員可以自己定義所需的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊界面和數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu).系統(tǒng)將根據(jù)檔案管理員自定義的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)自動(dòng)生成檔案管理員所需的功能界面和后臺(tái)數(shù)據(jù)表.結(jié)合唐山市建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)院檔案管理實(shí)際，研究切實(shí)可行的動(dòng)態(tài)建模技術(shù)來快速高效的實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)的電子化存儲(chǔ)。大大降低了檔案管理信息系統(tǒng)的維護(hù)成本。系統(tǒng)的應(yīng)用為設(shè)計(jì)院的圖紙管理規(guī)范化和項(xiàng)目管理的規(guī)范化提供了巨大的幫助，也提高大大提高了唐山規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)研究院的工作效率。

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