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基于PaaS云建HRSaaS系統的設計

2018-03-29 09:03:10徐滔游玲
數字技術與應用 2018年1期

徐滔 游玲

摘要:本文基于大中型企業現狀,同時結合HR管理系統開發設計的國內外經驗,為適應不同企業對人力資源管理系統需求的通用性與多樣性,開發的HR管理系統。該系統基于BPM PaaS云平臺、SOA、工作流等先進技術進行構建。PaaS云平臺即可解滿足通用性需求,同時解決了SaaS系統無法按需定制的問題,使得本系統能更加快速的響應企業需求的變化,快速實現定制需求同時縮短軟件的實施周期。

關鍵詞:人力資源;HRMS;BPM;PaaS;HR

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2018)01-0145-02

1 問題的提出

隨著云計算技術的日益發展,HR SaaS對于中小企業來說,充滿了機遇與挑戰。 一方面,企業級的客戶傾向選擇現成的SaaS以便快速應用到他們現有的運營工作中;另一方面,SaaS服務商也不愿意讓客戶選擇定制化的服務,因為這樣會束縛雙方的工作內容。事實上,很多的SaaS服務商甚至會讓他們的企業客戶保持現狀而不是去應用SaaS方案以應對不同的定制化的工作,這完全背離了SaaS應有的工作方式。另外,SaaS在面對大中小型公司的差異化需求,表現出了明顯的無所適從。面對大中型企業個性化需求,功能簡單的標準化產品完全無法滿足其需求。而SaaS服務商自身的技術水平和服務能力也使得他們很難啃下大中型企業這塊硬骨頭,所以大中型企業在SaaS服務商看來,只是水中月鏡中花。因此,有必要探索基于PaaS云平臺構建大中型企業人力資源管理系統。

2 系統設計

2.1 系統架構設計

整個云平臺由IaaS(基礎設施、資源池、管理自動化)、PaaS(資源調度、自動化管理、工作流引擎、規則引擎)、SaaS(HR應用)三層架構組成。如圖1所示。

PaaS層采用北京炎黃盈動公司的AWS PaaS,AWS PaaS是AWS平臺家族的第6代產品,在以企業流程應用為核心的六大應用場景(流程類應用、數據類應用、協同類應用、移動類應用、集成類應用、服務類應用),提供集約化的IT平臺能力。猶如擁有一把六脈神劍,以更低的成本、更高的效率打通平臺化構建企業應用的經脈,真正簡化了企業流程應用的開發、運行和維護。

2.2 系統軟件功能架構

系統總體業務架構如圖2所示。

2.2.1 系統管理

本模塊主要提供系統功能參數設置:數據權限設置、人員相關的業務參數設置、合同參數、培訓標準、異動參數、招聘參數、組織業務參數。

2.2.2 組織管理

為了滿足企業組織模式的多樣性(職能等級式、矩陣式、團隊網絡等),以及組織的快速靈活調整,可以滿足職能等級式、矩陣式、共享服務、團隊網絡等不同的組織模式要求。同時匯報關系可以快速調整,可以敏捷響應組織的不斷發展變化。并且系統支持因為組織調整而帶來的人員流動和調整,以及考勤、薪酬的調整。同時系統支持時間軸,能夠對歷史變化進行追溯,也可以對將要發生的組織、人員調整進行業務的提前預處理。

2.2.3 招聘管理

以公司的人力資源規劃為基礎,以當前的人力資源配置狀況為依據,制定具體的招聘計劃和開展招聘流程。在招聘過程中既可進行普通的招聘流程:發布招聘信息(對內/對外)→篩選簡歷→筆試、面試等方式→進入錄用管理→錄用意見→在職管理中入職或資料進入后備人才庫,也可根據所招聘職位的需要,定義不同的招聘流程。對于不同企業所定義的高級人才,可使用系統中專門的高級人才招聘體系,首先可自定義高級人才的招聘階段,然后對其進行不同階段的情況進行跟蹤和評價,再根據不同階段實際評價結果決定是否推進到下一階段,最后決定是否錄用。

2.2.4 員工自助

在全員參與HR管理的應用模式中,所有員工(包括各級管理者),都可以通過員工自助處理和自己相關的人力資源事務,如參與績效評估、提出培訓申請或培訓建議;查看與個人相關的人力資源信息,如查詢考勤信息、薪資信息、績效信息等。在HR信息管理人員授權的情況下,員工還可以維護個人信息,減輕HR人員的信息維護的工作量。

2.2.5 合同管理

提供合同分類別管理,職員詳細合同管理以及合同續簽、變更、終止、解除業務。合同管理人員可建立如長期勞動合同、試用期合同、保密合同、培訓合同等合同類別或子類別,將相關合同模板上傳到系統中,并建立與職員個人合同的關聯。

2.2.6 異動管理

提供員工聘任、調動、調崗、轉正、離職等常用人事事務等。

2.2.7 培訓管理

培訓是企業給予員工的最大福利,是提高企業員工素質、發掘員工潛力以實現企業目標的重要途徑。提供以課程為核心的企業培訓體系和可配置的培訓流程,支持全面的員工培訓發展管理。企業可以充分應用能力素質模型,建立與戰略發展匹配的培訓體系,將培訓內容與職位能力素質關聯,使培訓工作系統化。

3 結語

本文在對大中型企業進行大量需求調研與分析的基礎之上, 借鑒國內外HR軟件行業的先進經驗,開發出了一套適用于大中型企業的基于PaaS云平臺之上的人力資源管理系統,它涵蓋了人力資源管理的全流程。 同時考慮到大中型企業個性化的需要,在系統中可以進行按需定制,在一定程度上減少了個性需求開發的時間與財務成本,使得企業客戶能夠低成本、便捷的獲取軟件應用,提高了企業客戶的業務需求響應能力,降低總擁有成本。

參考文獻

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