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高校后勤服務育人功能探究

2018-03-29 09:01:38蘇銘茜
商情 2018年9期
關鍵詞:育人探究服務

蘇銘茜

[摘要]眾所周知,高校后勤在高校中的主要職責是為高校的教學、科研、管理及師生生活提供保障和服務。自教育部提出了“高校后勤為教學服務,為科研服務,為師生員工服務”和“服務育人,管理育人”的工作宗旨后,高校后勤工作既具有服務又具有育人的作用有了明確的定論。本文針對目前高校后勤在服務育人中存在的問題提出了提高高校后勤服務育人水平的對策。

[關鍵詞]后勤 服務 育人 探究

高校后勤主要是為教學、科研服務,為師生員工生活服務職責,同時,高校后勤還肩負著服務育人和管理育人的使命。但是大多數師生對為后勤服務的認識有偏差,認為后勤只是管理吃喝拉撒睡的雜事,同育人是根本不沾邊的。另外,由于后勤職工自身的文化程度低、整體素質不高等原因,使得高校后勤服務育人一直處于不理想的狀態。

一、重視輿論的導向性作用,通過積極宣傳,引導師生正確認識后勤工作

所謂“酒香也怕巷子深”,高校后勤企業要學會宣傳,要懂得“包裝”自己要善于利用廣播、電臺、網站等校內外媒介,積極邀請學校行政、政工、教工、學生陣線參與,利用其覆蓋范圍廣、影響力度大的特點,及時宣傳后勤動態,宣揚后勤服務理念,解答服務對象提出的共性問題。以價格聽證、服務聽證等形式,公開相關信息、增強數據的說服力,讓師生充分了解后勤工作,理解后勤工作,提高學生的理解和信任程度。

二、完善溝通形式,堅持長效管理

大學生正處于生理、心理的成熟期,高校后勤工作者的工作作風、責任感、服務態度等都能在一定程度上影響學生的價值取向。因此,高校后勤企業經常性地開展各類交流溝通活動,如后勤可以通過定期或不定期的召開后勤質量監督員會議,膳、宿工作座談會,組織學生參加后勤管理、聘學生當助理,開展服務質量滿意度調查、師生開放日等形式與師生進行溝通。同時,后勤還可以每學期邀請學校的師生代表,參觀后勤食堂、超市、賓館等部門的內部各項工作,走進后勤,了解后勤,提高師生對后勤的理解和信任。通過讓廣大學生參與到后勤服務的環節和過程中,加強與同學的互動溝通,縮短雙方的距離、改進服務,同時在不斷的交流溝通過程中后勤工作者以自身勤懇工作的模范行為、任勞任怨的奉獻精神和真誠友善的服務態度去影響他們,以周到、熱情、細致的服務和愛崗敬業的精神去感化他們,這些都將默默感染和影響所服務的學生,最終形成高校后勤與師生和諧互動的良好氛圍。同時,后勤的各級管理人員可以隨時、隨地的對大學生進行教育,從而達到育人的功能。

三、開展聯誼活動。寓教與娛樂活動中

娛樂可被看作是一種通過表現喜怒哀樂,或自己和他人的技巧而與受者喜悅,并帶有一定啟發性的活動。娛樂是人追求快樂、緩解生存壓力的一種天性。寓教于娛樂活動中,是現代教育常用的教育手段。因此,高校后勤可以邀請各系、部的輔導員、青年教師及學生參加后勤舉辦的各種聯誼活動如社團文化節、美食節等,這樣不僅能加強后勤職工和師生之間的溝通和交流,而且能使后勤更好的開展后勤服務育人工作打下良好的基礎。

(一)加強隊伍建設,提高高校后勤職工整體素質,

強化“服務育人”意識員工是企業的基石,是服務工作的實施者,是服務育人的主體要素。管理人員是組織中的核心力量,同時肩負著謀事和干事的職責。他既是后勤企業領導層決策的輔助者,又是政策制度的落實者、具體工作的承辦者和督辦者,在組織中所起的作用最為關鍵。高校后勤要更好地履行育人職能,就必須要培育一支既了解高等教育發展規律和當代大學生思想行為特征,又懂得現代企業管理的具有較高綜合素質的管理隊伍。因此,在這支隊伍的建設上,要始終堅持從提高管理人員的綜合能力抓起,引導各單位管理人員正確處理好謀事、干事兩個職責之間的關系。既能善于“干事”,認真履行承辦、督辦職能,做領導的“參謀助手”,確保決策和安排部署落實到實處:更能善于“謀事”,從“事務型”向“謀略型”轉變,把自身置于本單位和上級指令工作的全局之中,樹立起輔助領導決策的責任感和服務育人的使命感,通過多種形式和途徑掌握真實情況,及時提供細致、全面的決策信息和縝密翔實的決策建議,切實履行好管理職責。

(二)加強后勤管理的科學性

為服務育人工作開展提供保障所謂科學的管理(scientific management),其原理是由現代管理學之父費雷德呈克·泰勒所提出,最主要的思想包括共同財富最大化、建立科學的生產率標準和制度、工人勞動效能最大化、雇主與工人真誠合作、專業化的管理職責等。首先要形成內部質量監控體系。俗話說:“沒有規矩,不成方圓。”嚴格、完善的內部質量監控體系是企業生存和發展必不可少的。質量監控的目的是為了保證后勤各項服務質量能夠達到標準化的狀態。為了實行內部監控功能,首先要建立一個承擔該功能的組織。據調查發現,很多高校后勤的內部管理處于混沌狀態,為了使各項監控工作都能做到有章可循、有據可依。只有后勤各項服務質量都達到了標準化,才能使服務在潛移默化中達到了育人的功能。其次建立公正、科學的績效考核評價機制。公正、科學的內部考核評價機制對于激發下屬部門以及廣大員工的積極性是有極大好處的,在考核指標體系的設計時一定要遵循一定的原則,比如明確性原則,明確性原則是考核指標體系規范化和標準化的基本要求,它要求每一個考核要素指標都要有明確的內容、定義或解釋說明。描述指標要素的文字應精煉、準確,必要時還要列出計算公式,使考核要素指標的內涵明確,外延清晰。還要遵循整體性原則。零散的、孤立的指標一旦按照一定的邏輯和考核目的的要求有機地整合在一起構成一個體系時,那么這個體系就必須強調整體性。所謂整體性是指指標體系必須是完整的,能夠覆蓋所有大局的重要因素,不能遺漏關鍵的績效因素。如果遺漏了指標,那么按照這個體系考核的結果將會有失全面和公正。并且要遵循平衡性原則。平衡性原則是整體性原則的延伸,是指指標體系的設計必須反映組織各部門和各層次問的相互關聯,在指標范圍和口徑上沒有交叉和重復,不同部門和不同人員的績效指標要保持平衡。只有對后勤職工的績效考核評價做到公正、公平,才能提供后勤職工的工作積極性,形成良性的競爭氛圍,提高服務育人的水平。

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