高校實驗室App管理平臺探索

董春艷

（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院，遼寧 大連 116052）

教育部、國家發(fā)改委、財政部印發(fā)《關(guān)于引導(dǎo)部分地方普通本科高校向應(yīng)用型轉(zhuǎn)變的指導(dǎo)意見》中主要從四個層面提出轉(zhuǎn)型發(fā)展改革的十四項主要任務(wù).其中提出高校要深化人才培養(yǎng)方案，加強實驗實訓(xùn)實習(xí)基地建設(shè).高校實驗室是培養(yǎng)學(xué)生實訓(xùn)實踐的重要場所，是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié)，學(xué)生能夠充分地掌握所學(xué)內(nèi)容.教師可以利用先進的實驗室資源更好地進行科學(xué)研究.在十九大中習(xí)近平提出建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國的戰(zhàn)略部署，從“網(wǎng)絡(luò)大國”到“網(wǎng)絡(luò)強國”，一字之變，預(yù)示著中國互聯(lián)網(wǎng)進入全新的發(fā)展時期.因此傳統(tǒng)的實驗室管理不能滿足日趨復(fù)雜的各項實驗室管理工作，充分利用網(wǎng)絡(luò)化管理高校的實驗室勢在必行.

1 實驗室管理現(xiàn)狀

1.1 綜合利用率低

實驗室建設(shè)后缺乏宣傳，教師和學(xué)生對實驗室功能的使用較為生疏，排課教師依據(jù)任課教師的課程與軟硬件需求排課，教師又很少主動去了解其他實驗室功能，學(xué)生更是局限在教師的教學(xué)內(nèi)容之中，限制了學(xué)生創(chuàng)新思維能力的提升.每個實驗室在教學(xué)中相對孤立，缺乏創(chuàng)新，交互，很難激發(fā)學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識等.綜合教師和學(xué)生對實驗室了解和使用中發(fā)現(xiàn)的這些問題造就了實驗室綜合利用率很低.

1.2 技術(shù)人員匱乏

目前很多高校建設(shè)實驗室時重建設(shè)輕管理，忽視實驗室技術(shù)人員配備，削弱了實驗技術(shù)隊伍的發(fā)展和實驗技能的提升.大部分情況人少任務(wù)重，設(shè)備出現(xiàn)問題溝通不及時延遲維修或者未維修，周而復(fù)始惡性循環(huán)不但影響設(shè)備正常使用及壽命，還會影響授課，實驗室對外開放，對科研的支撐力度和實驗室的可持續(xù)發(fā)展.

1.3 開放共享實驗室

學(xué)生在開放共享實驗室中可以進一步鞏固所學(xué)知識，充分培養(yǎng)實踐能力，在自主實驗中培養(yǎng)獨立思考，獨立解決問題能力，激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新意識，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力.學(xué)生在實驗室中不斷地實踐，可以獲得更多的實戰(zhàn)經(jīng)驗，有助于學(xué)生科研能力的提高，改善學(xué)生只重書本輕實踐的現(xiàn)狀，能夠滿足高校人才培養(yǎng)計劃.開放共享實驗室可以提高實驗室的利用率，避免設(shè)備閑置，在建設(shè)實驗室時會綜合考慮實驗室長遠規(guī)劃，減少儀器設(shè)備的重復(fù)購置，節(jié)約資金.因此高校應(yīng)該提倡實驗室開放共享，改變實驗室僅為上課使用現(xiàn)狀.

2 利用信息技術(shù)加強實驗室管理

綜合上述分析找出實驗室管理缺陷，改變現(xiàn)有管理方式方法，針對相應(yīng)問題及時做出調(diào)整，利用信息化技術(shù)提高管理水平.信息化是時代對高水平大學(xué)建設(shè)提出的必然要求，通過計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)和其他相關(guān)智能技術(shù)在高校實驗室建設(shè)和管理中的不斷推廣應(yīng)用.目前各高校信息化建設(shè)已經(jīng)深入到教學(xué)、科研、管理和服務(wù)中，高校采用實驗室App管理平臺對實驗室進行管理，可以讓教師、學(xué)生、管理者等用戶不受時間地點空間的約束，隨時溝通互動，咨詢了解信息，處理問題及時，具有時效性；為師生和管理者提供更多便捷.

2.1 實驗室信息資料管理

通過實驗室App管理平臺信息資料模塊，展示實驗室情況，介紹各實驗室功能，制度匯編、師資力量，實驗室規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展方向，方便師生及時了解實驗室信息資料，充分利用實驗室資源進行學(xué)習(xí)研究，為師生創(chuàng)新實踐提供有利場所.

建立實驗設(shè)備說明和實驗內(nèi)容資料庫，師生通過App管理平臺下載實驗設(shè)備使用說明、實驗設(shè)備操作方法、注意事項等，方便使用者學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，正確使用實驗設(shè)備，避免操作不當?shù)惹闆r對實驗設(shè)備造成損壞，從而改變傳統(tǒng)的實驗教師口口相傳的管理方式.學(xué)生可以下載自己需要的實驗內(nèi)容文檔，獨立自主地進行學(xué)習(xí)研究，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，有利于學(xué)生創(chuàng)新發(fā)展.也可以依據(jù)需要建立相關(guān)的視頻資料庫，幫助學(xué)生攻克學(xué)習(xí)瓶頸.師生通過了解實驗室資料充分利用實驗室進行科學(xué)研究，提升實驗室的價值.

在實驗室App管理平臺設(shè)計資產(chǎn)管理模塊，方便對實驗室基礎(chǔ)內(nèi)容進行管理，借助平臺能夠?qū)崟r查看實驗室設(shè)備詳情，對設(shè)備報廢，待更換，采購，設(shè)備的入庫、出庫等情況及時匯總和記錄，進行各項信息數(shù)據(jù)交互，從而提高數(shù)據(jù)記錄與修改的工作效率.每年高校都要向有關(guān)部門上報實驗室資產(chǎn)，可以利用實驗室App平臺進行數(shù)據(jù)查詢與服務(wù)工作機制，打破傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計，既方便快捷又省時省力避免出錯，為其提供報表打印服務(wù)，保證數(shù)據(jù)信息輸出的準確率.

通過管理平臺各級管理人員能更全面、規(guī)范和靈活的實現(xiàn)各方面數(shù)據(jù)檢索，和傳統(tǒng)人工管理相比，為實驗室管理人員提供內(nèi)部管理支持，便于統(tǒng)計、分析和存檔.節(jié)省人力，緩解管理人員缺乏的困擾.

2.2 實驗室運行與使用管理

實驗室的運行和使用是實驗室管理工作的核心部分.實驗室的價值也在于此.通過實驗室App管理平臺與教務(wù)系統(tǒng)進行對接，從教務(wù)系統(tǒng)中挖掘?qū)嶒炇艺n程安排，同步到實驗室App平臺，教師和學(xué)生通過App平臺可以查詢實驗室空余情況，依據(jù)需求對實驗室或者實驗設(shè)備實現(xiàn)預(yù)約使用，這樣可以避免傳統(tǒng)的人工安排錯誤，或者信息不暢通等原因造成的預(yù)約失敗，從而提高實驗室的綜合利用率，實現(xiàn)實驗室共享.

實驗室管理人員可以通過實驗室App管理平臺了解設(shè)備詳情，分析實驗室設(shè)備常見問題，總結(jié)分享處理問題方式方法，保證設(shè)備及時維護維修，減少設(shè)備的損壞率，充分發(fā)揮設(shè)備的價值，既提高了實驗室管理水平，又保證教學(xué)、實踐、科研的順利進行，節(jié)省資金.

通過實驗室App管理平臺實現(xiàn)實驗室的開放共享.實驗室儀器設(shè)備的開放共享不應(yīng)該局限于校內(nèi)師生使用，對于社會人員或有需求的機構(gòu)同樣提供開放共享政策.無論是校內(nèi)人員或者是校外的機構(gòu)、個人可以通過下載高校實驗室App，了解高校實驗室情況，有針對性地進行預(yù)約使用.提高實驗室開放共享性的管理運行效率和運行管理質(zhì)量，使實驗室資源得到充分利用，真正意義上做到開放共享.

2.3 實驗室建設(shè)管理

高校在實驗室建設(shè)時一般會出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，各需求部門之前無溝通交流，只針對自己教學(xué)需要建設(shè)相關(guān)實驗室，經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)，設(shè)備利用率低，資源不共享，從而造成資金浪費，增加實驗室管理人員維護量.為了避免這些問題，可以通過實驗室App平臺設(shè)置實驗室建設(shè)模塊，標準化實驗室建設(shè)流程，讓實驗室建設(shè)公開化，實驗室建設(shè)有關(guān)聯(lián)的專業(yè)人員不受時間地點空間等限制及時參與到實驗室建設(shè)方案的實施論證與制定，從而達到實驗室資源共享.實驗室建成后，利用實驗室App管理平臺統(tǒng)計實驗室運行日志，最終考核實驗室設(shè)備的利用率，如果實驗室設(shè)備利用率嚴重偏離預(yù)期，可以在實驗室App管理平臺上追蹤到出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)是屬于實驗室建設(shè)前期工作流于形式，可以責(zé)任到人，進行嚴肅問責(zé).該做法可以有效地制約因不負責(zé)任或其他消極因素造項目失敗.

3 結(jié)束語

高校實驗室的建設(shè)和管理能反映出一所高校教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)以及辦學(xué)水平.高校作為信息技術(shù)迅猛發(fā)展時期的人才搖籃，在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的時代背景下，要不斷挖掘?qū)嶒炇医ㄔO(shè)與管理方面存在的問題，堅持探索研究改革創(chuàng)新，加強完善對實驗室建設(shè)與管理工作，促使實驗室實現(xiàn)規(guī)范、合理、科學(xué)管理，為社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供有力保障.