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從心理視角應(yīng)對“職業(yè)倦怠”

2018-03-30 11:29:36王國強
企業(yè)文明 2018年2期
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠情緒心理

王國強

“職業(yè)倦怠”這個話題近些年來越來越受關(guān)注,我在企業(yè)和政府機關(guān)講課時,經(jīng)常被要求講授這方面的內(nèi)容。由于長期致力于為企業(yè)組織和政府機構(gòu)提供職場心理學(xué)應(yīng)用服務(wù)工作(簡稱為EAP項目),我曾經(jīng)帶領(lǐng)團隊為中國的大型央企、國企和外企提供心理服務(wù),接觸到很多員工的“職業(yè)倦怠”問題。在此,想從心理學(xué)的視角與大家一起討論“職業(yè)倦怠”及其應(yīng)對的話題。

現(xiàn)狀與背景

在近些年的EAP項目中,通過企業(yè)管理者調(diào)研訪談和員工心理測評等方式,我們收集到了大量在職員工的心理和行為數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)影響職場人士身心健康的主要問題是兩個關(guān)鍵詞:壓力大、情緒差。這兩個關(guān)鍵詞帶來的問題在工作中的外顯行為是:工作環(huán)境滿意度低、敬業(yè)水平低、工作績效下降、人際關(guān)系緊張、家庭出現(xiàn)危機、病事假率上升、離職傾向增強等。這些外顯行為背后,我們發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在心理感受有這些特征:員工往往感覺壓力越來越大,情緒表現(xiàn)為高度焦慮緊張或者低落抑郁、工作沒有效率感、對未來缺乏希望、容易感覺疲勞而且難以恢復(fù)(以睡眠問題為最常見)、情緒波動大、易激怒愛發(fā)火、對工作的意義和生活的興趣不斷喪失。在團隊管理中一般習(xí)慣于把這種現(xiàn)象稱之為“職業(yè)倦怠”現(xiàn)象。我們還發(fā)現(xiàn)“職業(yè)倦怠”現(xiàn)象在與人交往的相關(guān)崗位上更容易發(fā)生,比如:管理者(團隊的主管)、HR人員、電話客服人員、柜臺服務(wù)人員、市場營銷人員等。同時也發(fā)現(xiàn)青年員工的職業(yè)倦怠發(fā)生率更高,最容易發(fā)生的時間是入職1~3年期間。

要尋找職業(yè)倦怠的有效應(yīng)對方法,我們需要探索這些現(xiàn)象背后的本質(zhì)和必然性。美國的管理學(xué)專家把現(xiàn)在的時代特征描述為VUCA,具體來說就是Volatility(反復(fù)無常的)、Uncertainty(無法確定的)、Complexity(錯綜復(fù)雜的)、Ambiguity(模棱兩可的)。隨著科技的快速進步和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,市場的競爭模式、管理思維、生活方式都在發(fā)生巨大變化,對人的心理沖擊最大的是太多不確定因素帶來的安全穩(wěn)定感缺失和高強度競爭壓力下的極度身心疲憊。由于工作生活平衡被打破,讓人們不得不重新思考工作的意義乃至生命的價值,導(dǎo)致內(nèi)心出現(xiàn)困惑和迷茫。這種認知上的困惑迷茫時刻影響著他們的心理狀態(tài)和情緒,在職場行為中就會表現(xiàn)出“職業(yè)倦怠”現(xiàn)象。VUCA可能是我們后10年甚至幾十年必須面對的國際大環(huán)境。中國在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域走在世界前列,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù)帶來的沖擊在中國市場表現(xiàn)得尤為激烈。而我們的企業(yè)管理者并未在心理上、能力上、技術(shù)上做好充分的準備,倉促應(yīng)戰(zhàn),焦慮緊張是必然;而焦慮緊張情緒需要釋放,他們的人格特征通過管理動作會把這些情緒向各個方向傳遞,比如:在團隊管理、跨部門合作、績效考核、產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷等各方面表現(xiàn)出來。而基層員工受到的影響最大,由此可以解釋為什么近年來中國企業(yè)中“職業(yè)倦怠”現(xiàn)象大量爆發(fā),本質(zhì)上是一種負面情緒的蔓延和積累帶來的問題。

理論與研究

Freudenberger,這位美國臨床心理學(xué)家在1974年最先提出“職業(yè)倦怠”的概念術(shù)語,英文為Job Burnout。他認為,“職業(yè)倦怠”是一種情緒耗竭的低能量癥狀,這種癥狀最容易在工作情境中出現(xiàn),當(dāng)工作本身對個人的能力、精力過度要求時,導(dǎo)致工作者產(chǎn)生情緒枯竭、筋疲力盡等癥狀。由于職業(yè)倦怠嚴重影響員工的身心健康和工作績效,因而成為組織心理學(xué)及職業(yè)健康領(lǐng)域的研究熱點。后來心理學(xué)家Maslach通過深入研究,提出了對“職業(yè)倦怠”更精確的定義:在以人為服務(wù)對象的職業(yè)領(lǐng)域中,個體的一種情感衰竭(個體的情感資源過度消耗、疲憊不堪、精力喪失)、人格解體(個體對待服務(wù)對象的負性的、冷淡的態(tài)度)和個人成就感降低的癥狀。“職業(yè)倦怠”被視作是現(xiàn)代社會的一種職業(yè)疾病,普遍發(fā)生在各種助人職業(yè)的群體中。

職業(yè)的倦和怠是不同的概念,分別描述了狀態(tài)和行為。國外相關(guān)研究的成果很多,我從心理學(xué)的視角為大家介紹兩個職業(yè)倦怠模型,以期與讀者共同探討應(yīng)對倦怠的方法。第一個模型是“倦怠成因模型”,稱為“努力——回報失衡”模型,揭示工作倦怠形成的深層次心理原因。“努力——回報失衡”模型認為,當(dāng)需要努力的量和花費超過了職業(yè)上的報酬時,壓力就會產(chǎn)生。 Brissie 研究發(fā)現(xiàn)人們對自己因工作而獲得報酬的滿足感越強烈,其倦怠水平越低。 Bakker 等人的研究也表明,相對于那些沒有經(jīng)歷過“努力——回報失衡”的員工,經(jīng)歷過“努力——回報失衡”的員工在倦怠的情感耗竭和去人性化維度上被測有更高的水平。簡單而言,這些研究表明了對回報的心理期望與實際獲得回報之間的落差,與職業(yè)倦怠感正相關(guān)。需要說明的是,研究中所涉及的所謂“回報”,不僅僅指經(jīng)濟上的收益,還包含個人能力提升、職業(yè)發(fā)展、精神獎勵、他人認同等非經(jīng)濟性的收益。因此,通過物質(zhì)和精神兩個通道的激勵機制建設(shè),從理論上可以降低倦怠感,減緩或者消除職業(yè)倦怠的發(fā)生。

第二個模型是“倦怠階段模型”,用以表明倦怠癥狀發(fā)展的各個階段。管理心理學(xué)家Spaniol和Caputo認為,職業(yè)倦怠經(jīng)歷了三個階段。第一階段,工作環(huán)境和個性特征給員工個體帶來負面的影響,個體出現(xiàn)疲勞、情感耗竭和焦慮等倦怠癥狀,這些癥狀偶爾出現(xiàn),通過娛樂、休息、鍛煉等應(yīng)對方式,員工自己可以重獲工作滿意感;第二階段,倦怠癥狀會經(jīng)常出現(xiàn),需要在他人幫助下,進行徹底的放松或心理調(diào)適才能重獲能量投入工作;第三階段,倦怠癥狀持續(xù)出現(xiàn),此時醫(yī)學(xué)治療和心理關(guān)心等已經(jīng)不能迅速有效地擺脫倦怠癥狀,到這個階段,激情的員工會在潛意識層面不自覺地啟動自我保護的防御機制,下意識地采用各種方法來應(yīng)對或者躲避倦怠源,比如:開始考慮調(diào)換工作崗位或辭職,情緒耗竭嚴重者還會引發(fā)人際沖突,或者家庭婚姻的問題。我們在銀行金融業(yè)開展EAP心理服務(wù)的5年多時間內(nèi),經(jīng)歷過大大小小60多起危機事件,有猝死、自傷、自殺、被殺的,還有持刀傷人的,其中大多數(shù)與組織變革產(chǎn)生的工作壓力相關(guān)。職業(yè)倦怠往往是潛移默化的心理過程,而外部某些刺激性的事件會把職業(yè)倦怠造成的壓抑和負面情緒激化,形成沖動行為。這個倦怠階段模型除了界定員工不同程度的工作倦怠外,亦能對有嚴重工作倦怠的人員有警示作用。

實踐與方法

職業(yè)倦怠作為一個越來越普遍的現(xiàn)代職場現(xiàn)象,引起了廣泛的重視,企業(yè)也紛紛采取各種措施進行應(yīng)對,開展員工心理關(guān)愛項目(EAP項目)是其中的一種形式。世界500強企業(yè)幾乎100%引入EAP心理關(guān)愛項目,一方面為了提升員工身心健康水平,另一方面也為了減少員工因為“職業(yè)倦怠”對企業(yè)發(fā)展的負面影響,企業(yè)能夠從病事假率降低、離職率下降、產(chǎn)品合格率提升、危機預(yù)防等方面獲得收益。中國心理學(xué)會2014年底公開的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,中國職場人員4.8%被確診為抑郁癥患者,而沒有被發(fā)現(xiàn)者會更多,且呈現(xiàn)逐年增加趨勢,大量發(fā)生在中青年員工身上,這一現(xiàn)象構(gòu)成了企業(yè)管理的隱性成本和危機風(fēng)險。近兩年,中國大型企業(yè)的EAP使用率直線上升,這與“職業(yè)倦怠”現(xiàn)象導(dǎo)致大量員工出現(xiàn)心理問題甚至疾病有關(guān)。

除了VUCA時代的大環(huán)境影響,中國企業(yè)的發(fā)展和變革遇到了另一個難題,那就是“90后現(xiàn)象”,或者稱為新生代員工管理問題。我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在企業(yè)擔(dān)任高級管理者的大多是“60、70后”,“80后”走上中基層管理崗位,“90后”員工大量進入企業(yè)。“60、70后”受到中國傳統(tǒng)文化的影響很大,在集體主義思想的熏陶下長大,希望下屬能夠“舍小我為大我”,強調(diào)“奉獻精神”,渴望“令行禁止的權(quán)威感”。“80后”具有承上啟下的跨代特征,他們既受到集體主義思想的影響,敬畏權(quán)威,又有較強的自我意識,總體上是比較壓抑的一代。“90后”是喝著可樂吃著漢堡長大的,從小接受了大量西方自由主義和個人主義思想的影響,強調(diào)自我意志和身心自由,有強烈的自我探索精神,期望受到關(guān)注和尊重,渴望自我表達,不愿屈服于權(quán)力,經(jīng)濟利益對他們而言是平等和公平的象征,必須斤斤計較。他們在自我訴求與組織發(fā)展目標一致的時候,才會歸屬和忠誠于這個組織,不然就會產(chǎn)生內(nèi)心沖突,職業(yè)倦怠來得很快。要年輕人能夠應(yīng)對職業(yè)倦怠感,組織需要先引導(dǎo)他們自我覺察這種倦怠感及其情緒和行為的表現(xiàn),激發(fā)他們自我改變和成長的動力。

我們的研究發(fā)現(xiàn),今天的“90后”是馬斯洛需求理論的推翻者,他們的生理、安全需求與尊重、愛的需求是并列的,不是逐步提升的,更有意思的是他們往往學(xué)歷高、知識面廣,似乎生來就是要自我實現(xiàn)的;他們從學(xué)校出來,一走上社會一進入企業(yè)就有點迫不及待,可惜事實上他們還有很長的路要走,不過這些年輕人的優(yōu)點很明顯,往往都很好學(xué)而且愿意成長,渴望自己有個職業(yè)規(guī)劃的導(dǎo)師和領(lǐng)路人,這是他們能夠抵御職業(yè)倦怠感的重要心理支撐點。由此可見,未來的年輕員工對企業(yè)的管理風(fēng)格和組織文化要求很高,管理者對年輕的員工心理狀態(tài)影響極大,要他們服從管理、努力工作,越來越不容易,這也對管理者造成嚴重的心理壓力。如果高層管理者不注重自我成長,一味依靠權(quán)力或者以往的經(jīng)驗方法去管理,那么管理者自身在應(yīng)對外部市場和內(nèi)部管理壓力過程產(chǎn)生身心俱疲的職業(yè)倦怠感是必然。同時這種職業(yè)倦怠感伴隨的焦慮、抑郁等負性情緒很快會層層傳遞到各級主管和員工身上,他們由此也會感染職業(yè)倦怠感。這樣,我們可以勾畫出職業(yè)倦怠感產(chǎn)生的場景,它是一種閉環(huán)的逐漸放大的傳染模式,要打破高層——中層——基層——員工這個倦怠傳染的循環(huán),高層管理者需要人格成長(具備領(lǐng)導(dǎo)力),中層管理者需要人性化思維(文化傳遞),基層管理者需要能力提升(教練式管理),員工需要心理關(guān)愛(賦予能量)。

為了應(yīng)對職業(yè)倦怠現(xiàn)象,很多中國企業(yè)的高層管理者采取了大量針對性措施,比如:交通銀行員工部大量投入人力物力不斷優(yōu)化工作環(huán)境來提升員工的工作環(huán)境滿意度;中國移動集團黨群工作領(lǐng)導(dǎo)堅持10年不斷推動企業(yè)文化建設(shè)滲透到基層一線;建設(shè)銀行企劃部和團委通過“員工成長關(guān)愛平臺”建設(shè)來激發(fā)員工的“心理資本”;農(nóng)業(yè)銀行上海分行每周舉辦大型的“快樂營”活動為員工減壓提升積極情緒等等。類似還有很多企業(yè),如:廣發(fā)銀行HR、招商銀行HR、寶鋼集團HR、上海航天集團工會、一汽集團無錫柴油機廠黨委、陜西鼓風(fēng)機廠黨委等。企業(yè)高層管理者都非常努力,渴望能夠把企業(yè)辦好,把員工工作動力激發(fā)起來。

中國企業(yè)已經(jīng)進入“管心”的時代,要員工出現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展需要的敬業(yè)行為,文化建設(shè)、人性化管理、人文關(guān)懷變得尤其重要,不過很多高層管理者還是認為員工出了問題,我們要打破“閉環(huán)傳播”的職業(yè)倦怠現(xiàn)象,最重要的恰恰是高層管理者自身。歐洲工商管理學(xué)院組織行為學(xué)教授曼弗雷德寫了一本書《神經(jīng)質(zhì)組織》,其中就描述了五種企業(yè)高層管理者的人格性偏差對組織造成的嚴重影響,正如我們大家所知的,企業(yè)文化的塑造源自高層領(lǐng)導(dǎo),破壞文化的也是高層領(lǐng)導(dǎo),而非員工。要克服員工“職業(yè)倦怠”對企業(yè)發(fā)展帶來的阻礙,高層管理者需要自我突破和提升。我很高興地看到很多高級領(lǐng)導(dǎo)走上了人格成長之路,去進修學(xué)習(xí),去禪修靜思,突破自身發(fā)展的瓶頸,擺脫了手拿胡蘿卜加大棒的“管理術(shù)士”形象,真正成為員工愿意追隨的領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)在熱門的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程,與EMBA的管理案例分析課不同之處就是講的不再是管理的方法,更多講的是如何“修身”,提升對他人的感召力,如“網(wǎng)紅”擁有眾多粉絲一般。

管理者要知己知彼。我們在交行、建行、工商銀行EAP項目中開展了一項“組織心理分析和教練”工作,對近200個銀行網(wǎng)點人員進行心理測評(情緒狀態(tài)、工作環(huán)境滿意度、心理資本等多個維度的測評),與管理者一起進行數(shù)據(jù)分析,了解員工的普遍性問題和個性化需求,指導(dǎo)和輔助一線管理者開展日常的管理工作,包括晨會、夕會和績效訪談,跟蹤服務(wù)3個月后,網(wǎng)點工作氛圍積極、客戶投訴率下降、員工個人績效上升,效果非常好。我們總結(jié)出了一個規(guī)律:優(yōu)秀的一線管理者非常重要,他們是直接影響員工的人,他們的管理理念和方法需要植入人性化管理的思想;除了關(guān)注生產(chǎn)和業(yè)績,他們還要關(guān)注員工的發(fā)展,學(xué)習(xí)教練式溝通的方法,每次績效訪談(KPI考核)能夠傾聽和鼓勵員工,日常工作中他們要注意,并及時給予員工積極的反饋。激發(fā)員工的效能感,員工的積極情緒狀態(tài)會明顯提升,這點對“90后”員工尤其重要。一線管理者的情緒和壓力受到中高層的影響,他們自身的身心健康狀態(tài)直接影響員工的情緒狀態(tài)。良好的組織氛圍和溝通模式、及時激勵的機制和工作中的人文關(guān)懷,可以打破情緒傳染的鏈條,才能真正有效防止職業(yè)倦怠感的蔓延。

思考與建議

“職業(yè)倦怠”發(fā)生于各行各業(yè),發(fā)生于各個年齡段的員工,無法簡單地歸因,可能也沒有包治百病的靈丹妙藥。我不禁想起鄧小平在面對錯綜復(fù)雜的中國改革問題時說過的話:中國的問題是發(fā)展的問題,用發(fā)展去解決發(fā)展的問題!“職業(yè)倦怠”可能是我們工作中遇到職業(yè)發(fā)展受困而產(chǎn)生的心理困擾,那么如果組織關(guān)心我們的職業(yè)發(fā)展、在物質(zhì)和精神上認同我們曾經(jīng)的付出、幫助我們看到自身在工作中各種能力的提升,我們就會有效能感,倦怠感就會離我們遠去。

(作者系中智EAP研究院副院長)

責(zé)任編輯:陳海峰

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