高職院校6S管理應用研究

楊帆

摘要：近年來，隨著社會的發展，人們的觀念在發生變化，認識到高職教育的實用性，同時，國家對高職教育也在不斷加大支持的力度，這使我國的高職教育得到了快速發展。院校管理是高職教育發展的一項重要內容，我國的高職院校很多還在采用傳統的管理模式。為了提升院校質量，很多高校將6S管理應用到高職院校管理中，本文主要對6S管理的概念、引入6S管理的意義、推行6S管理的要求、實施6S管理的步驟分別進行了論述。

關鍵詞：高職院校 6S管理

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）24-0003-02

起源于日本企業的6S管理，是一種比較全面的管理理念，對于提高企業管理效率、樹立企業形象有著顯著的效果。

近年來，許多高職院校為了適應社會發展需要，開始轉變觀念，積極開展工學結合、校企合作，但在實際工作開展過程中，往往重建設、輕管理。學生在學校中學的知識和技能在企業的實際工作中并不實用，往往眼高手低，由于工作受挫中途離職的現象很多。出現這種情況本質上是因為校園文化和企業文化沒有做好對接，這就需要我們將6S管理應用到高職院校的管理中。

一、6S管理的概念

6S管理是5S管理的升級，6S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY），6S管理和5S管理一樣興起于日本企業。

（1）整理（SEIRI）：將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的是騰出空間，空間活用，防止誤用，打造清爽的工作場所。

（2）整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的是工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環境，消除過多的積壓物品。

（3）清掃（SEISO）：將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的是穩定品質，減少工業傷害。

（4）清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經常保持環境處在美觀的狀態。目的是創造明朗現場，維持上面3S成果。

（5）素養（SHITSUKE）：每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事，培養積極主動的精神（也稱習慣性）。目的是培養良好習慣、遵守規則的員工，營造團隊精神。

（6）安全（SECURITY）：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防患于未然。目的是建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。

二、引入6S管理的意義

高職院校引入6S管理，是理順現場秩序、提高工作效率、培養良好習慣、提升職業素質的重要手段。引入6S管理對于高職院校具有如下意義。

（1）引入6S管理有助于提升學生的職業素養。高職院校在各種學生活動場所引入6S管理，按6S管理的要求來規范環境管理和學生的個人行為。比如將6S管理引入宿舍、教室、實訓場所和其他公共活動場所，能夠有效改善學校環境，使學生將來步入社會、走進企業時，更快地適應企業的工作和管理要求。通過6S管理的一系列管理規范，學生在學校期間就能按照企業的管理要求規范自身行為，從而提升職業素養。

（2）引入6S管理有助于提升崗位認知，促進就業。高職院校的學生畢業后存在著就業難的問題，同時企業也存在用人難的問題，這是一個現實的矛盾，造成矛盾的原因就是高職院校對學生的培養和企業對人才的需求之間是不對等的，存在著一定的差距。學生對企業的工作崗位缺少客觀的了解和認知，高職院校引入6S管理，可以有助于學生在校學習期間就對企業的各種工作崗位有深入的了解和清晰的認知，在日常的生活學習中按照企業的要求規范自己的個人行為，培養良好的職業素養，以便縮小與企業工作崗位要求之間的差距，適應崗位要求，促進就業。

（3）引入6S管理有助于構建校企文化融合的管理體系。高職院校引入6S管理可以促進校企的文化融合，規范對學生日常行為的管理。高職院校可以在學生重點活動的場所做一些6S管理的宣傳版面和內容，將企業的文化標識引入校園，有利于將企業文化融入校園，學生每天都可以看到這些有關企業的標識和規范，耳濡目染，受到企業文化的熏陶，慢慢就會對自身的思想和行為產生影響，起到規范作用，從而為將來畢業后進入企業并適應其工作環境和要求打下良好的基礎。

三、推行6S管理的要求

（1）要師生齊動員，人人參與。高職院校推行6S管理不僅僅是針對學生，學校老師和其他工作人員也要參與進來，做到人人參與。學校是育人場所，只有師生都參與，才能使6S管理更好地融入校園、扎根校園，學生才能受到更好的企業文化熏陶。

（2）要不留死角、整體推進。高職院校推行6S管理涉及教師日常教學、學生實習實訓、學校行政管理和后勤服務等各方面工作，涵蓋了學生和老師的學習、生活和工作。所以，高職院校對6S管理的引入要做到不留死角，整體推進。6S管理要結合學校的管理要求，通過6S管理的有效執行提升高職院校的管理水平。

（3）要循序漸進、持之以恒。高職院校推行6S管理不是一朝一夕的事情，要循序漸進，堅持由外及內、從簡到難、從外部環境到課堂教學的原則。在6S管理具體實施過程中，要不斷完善各種標準和細則，并持之以恒。

（4）要做到全面實施。高職院校推行6S管理要做到全面實施，要與各項管理活動、文明建設、評優評先、年終考核相結合，只有做到全面實施，才能使企業管理文化更好地融入校園。

四、實施6S管理的步驟

（1）成立有效的推行組織。高職院校要在校園內實施6S管理，需要成立一個專門、有效的推行組織，這為6S管理有效實施提供了保障。6S管理要求全員參與，必須成立由校領導親自領導、其他管理人員共同參與的推行組織，并指派專人負責具體的計劃、落實、考核等工作，合理地配置人力、物力，為6S管理的有效實施提供保障。

（2）做好校內宣傳動員。高職院校實施6S管理要在校園內做好宣傳動員工作，推行6S管理要通過各種形式的宣傳使全體師生充分了解和掌握6S管理的概念、引進的意義、推行的要求、實施步驟和要領。制定6S管理的宣傳手冊并發給每個人，便于所有人對照學習。

（3）制定實施方案和標準。高職院校實施6S管理前要制定相關的標準和方案，包括推行6S管理的目的、實施的方法和步驟等，要細化實施的要求和人員的責任，做到人人參與。建立統一的考核標準，不同場所的側重點是有所不同的。

（4）持之以恒、貫徹實施。高職院校推行6S管理是一項長期任務，不是一蹴而就的，這就需要相關領導能夠起到帶頭作用，不僅要認識到6S管理的重要性，制訂6S管理的實施計劃，更重要的是要從自身做起，從小事做起，做好6S管理計劃的貫徹落實工作。在實施過程中遇到困難要想辦法解決，堅持不懈，不斷完善6S管理計劃。防止計劃不能執行，流于形式。

（5）發現問題、不斷改進。高職院校實施6S管理過程中，要不斷發現問題，聽取可行建議，提出改進方法并采取有效的行動，做到不斷改進、不斷創新，不斷修訂、制定新的標準，實現企業文化和校園文化更好地融合。

綜上所述，高職院校為社會經濟的發展培養了大批的有用人才。好的管理有助于教學質量的提升。高職院校6S管理的引入，可以有效提高學校管理水平，培養學生的職業素養，有效對接企業文化和校園文化，為學生畢業后更好、更快地適應企業需要奠定基礎。

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責任編輯：于蕾