(山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院,山東 濟(jì)南250100)
隨著現(xiàn)代教育的不斷深入發(fā)展,我國高校的獨(dú)立法人地位逐漸得以強(qiáng)化,并具有了一定的企業(yè)性質(zhì),在當(dāng)前激烈的市場競爭中,我國高校更是應(yīng)該在提高辦學(xué)能力和辦學(xué)水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,促使高校可以在充分發(fā)揮社會效益的基礎(chǔ)上,保證資金的充足,避免資金短缺等問題,從而促使高校在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中逐漸提升自身的競爭力。
績效作為一種具有高融合性以及效益性的管理模式,可以有效地對單位內(nèi)部員工進(jìn)行管理和評價,也有利于單位做出正確的判斷。高校作為一種公共資源,與企業(yè)追求利益最大化和市場占有率存在一定的區(qū)別,高校績效更加注重教育的服務(wù)特點(diǎn),也體現(xiàn)出多重性的評價特征。由于高校公共教育支出效益是一種對外部經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的共同作用結(jié)果,支出的效率是為實(shí)現(xiàn)教育的外部結(jié)果,從而對高校資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置,充分發(fā)揮出高校的最大公益價值。這說明了公共教育支出的經(jīng)濟(jì)性主要指的是通過性價比最高的方式來實(shí)現(xiàn)既定的結(jié)果。
西方相關(guān)專家學(xué)者曾提及,公共服務(wù)潛在的動機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中創(chuàng)造了很多的特殊環(huán)境,但是提供公共服務(wù)的人員缺少相應(yīng)的監(jiān)管,便會影響利益以及公益效果最大化的呈現(xiàn),便要介入一定的機(jī)制和工具來促使相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)作為幫助相關(guān)管理者執(zhí)行計(jì)劃或是監(jiān)管資源等的重要行動,更是在組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行和管理過程中發(fā)揮了巨大作用。高校作為非營利性的部門,其財(cái)務(wù)管理更是應(yīng)該將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)確保資源使用,保證分配具有一定的效果和結(jié)果作為初衷來進(jìn)行針對性的管理。因此,高校績效管理需要包括過程投入及產(chǎn)出的統(tǒng)計(jì)描述,并涵蓋投入資源的價值判斷,從而保證資源與責(zé)任的平衡,促進(jìn)高校在市場經(jīng)濟(jì)中的良性發(fā)展。
效益指標(biāo),效率指標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為高校績效評價的三種重要指標(biāo),其中效益指標(biāo)主要指的是服務(wù)與政策目標(biāo)是否相符,一般來說是將產(chǎn)出的結(jié)果與相關(guān)的政策目標(biāo)相衡量,效率指標(biāo)主要指的是高校在一定時間內(nèi),預(yù)算投入的結(jié)果,其中主要包括了所提供的具體服務(wù)、執(zhí)行活動以及每項(xiàng)服務(wù)和活動所產(chǎn)生的相關(guān)單位成本,而經(jīng)濟(jì)效益主要指的是我國高校在一定時間內(nèi)的支出,以及支出所產(chǎn)生的結(jié)果。由于當(dāng)前我國高校的辦學(xué)績效主要指的是學(xué)校在制定并實(shí)行發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上來獲得相關(guān)的辦學(xué)收入,并對辦學(xué)資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置等等,其初衷是為了在降低學(xué)校整體辦學(xué)成本的基礎(chǔ)下,加速人才培養(yǎng)機(jī)制的形成,從而充分的發(fā)揮出最大的公益價值。因此,提高高校的辦學(xué)績效是財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)之一,而且財(cái)務(wù)指標(biāo)可以有效且全方位的體現(xiàn)出高校辦學(xué)績效的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)預(yù)算還能有效的實(shí)現(xiàn)辦學(xué)績效,并且具有著精細(xì)化科學(xué)化的核心管理手段。
隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,我國高校現(xiàn)出迅猛發(fā)展的態(tài)勢,并逐漸的規(guī)范了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立了以績效為導(dǎo)向的高校財(cái)務(wù)管理。作為現(xiàn)代化的管理方式之一,以績效為導(dǎo)向的高校財(cái)務(wù)管理更是體現(xiàn)出當(dāng)前高校管理的先進(jìn)性,并具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢。首先,建立以績效為導(dǎo)向的高校財(cái)務(wù)管理有利于高校進(jìn)一步完善自身的財(cái)務(wù)管理考核體系,由于高校是一種非營利性的公益組織,為社會的發(fā)展輸送了很多高質(zhì)量的人才,那么人才培養(yǎng)的經(jīng)費(fèi)和資源需要做到充足,避免短缺。而績效考核圍繞了人才培養(yǎng)等相關(guān)的工作更是為進(jìn)一步量化帶來了一定的難題。高校內(nèi)部的一些管理部門展開了相關(guān)的教學(xué)評估,并對書本、教學(xué)資源等方面進(jìn)行了評估,但也是存在一定的不完善。若是建立完善的績效考核為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式,便可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,并提升整體的工作效率。其次,以績效為導(dǎo)向的高校財(cái)務(wù)管理有利于進(jìn)一步完善高校內(nèi)部的預(yù)算管理體系,當(dāng)前普遍的高校都缺乏完善的預(yù)算管理體系,特別是在經(jīng)費(fèi)的使用以及預(yù)算的可行性方面還存在一定的不足,更是影響了資源的合理配置,建立以績效為導(dǎo)向的高校財(cái)務(wù)管理可以有效的激勵相關(guān)工作人員的工作積極性,特別是預(yù)算管理相關(guān)工作人員的責(zé)任意識,從而扭轉(zhuǎn)預(yù)算管理不佳的局面,有效反映出高校真實(shí)的運(yùn)作成本。最后,建立以績效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理可以幫助相關(guān)的高校管理者制定準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策,并促使財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的穩(wěn)健提升,當(dāng)前很多高校的財(cái)務(wù)分析一直處于收支平衡的基礎(chǔ)分析,這種基礎(chǔ)的分析沒有上升到質(zhì)量的方面,但是隨著高校不定性的收入持續(xù)增加,以績效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式便可以充分的發(fā)揮出自身最大的作用,不僅可以促使學(xué)校的相關(guān)管理者重視內(nèi)部財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,還可以逐漸完善高校財(cái)務(wù)教學(xué)體系,從而提升管理者的決策科學(xué)性。
高校會計(jì)制度不健全是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理存在的重要問題。主要是當(dāng)前很多會計(jì)制度都將“收付實(shí)現(xiàn)制”作為會計(jì)基礎(chǔ),會計(jì)核算的信息分類與管理需求存在一定的不適應(yīng)性,這種不適應(yīng)性造成了不計(jì)成本損益,使得財(cái)務(wù)信息不能更好的反映出綜合效益等指標(biāo),更是為上級管理者制定決策帶來了一定的困擾。除此之外,在收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)上的高校財(cái)務(wù)報(bào)告作為一種以預(yù)算管理為中心的宏觀信息系統(tǒng),僅僅關(guān)注與預(yù)算相關(guān)的信息,但是對一些與財(cái)務(wù)相關(guān)的委托、效果以及成本等卻沒有相關(guān)的信息披露,也就不能更好地對績效以及委托責(zé)任進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),這些都是由于高校會計(jì)制度不健全而造成的,需要進(jìn)行及時完善才能保證高校會計(jì)制度的先進(jìn)性和實(shí)時性。
當(dāng)前高校內(nèi)部的預(yù)算管理不科學(xué)是財(cái)務(wù)管理過程中存在的又一主要問題,很多高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在一定的滯后性,并沒有意識到預(yù)算管理對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理所起到的幫助,也沒有意識到預(yù)算管理對整個高校未來戰(zhàn)略布局所起到的重要意義,從而沒有引入預(yù)算管理這一工作機(jī)制,缺乏了完善的預(yù)算管理,更是使得很多高校在經(jīng)營和發(fā)展過程中遇到了潛在的風(fēng)險(xiǎn),還有些高校內(nèi)部雖然實(shí)施了預(yù)算管理,卻沒有充分發(fā)揮出其最大的價值,造成了預(yù)算管理流于形式,且在預(yù)算管理過程中僅僅注重各個部門的經(jīng)濟(jì)行為的分配,缺乏整個經(jīng)濟(jì)行為的預(yù)算管理,更是造成預(yù)算管理的滯后性。除此之外,還有當(dāng)前很多高校并沒有將預(yù)算管理作為高校經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)來實(shí)施,只是當(dāng)作了財(cái)務(wù)部門的工作之一來看待,片面的意識更是不能充分的調(diào)動全體的工作人員共同參與,也沒有建立起組織、流程、方法、工具等8大要素的預(yù)算管理體制,主要體現(xiàn)在運(yùn)行某個經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的過程中,缺乏完善和系統(tǒng)的預(yù)算工作,從而造成預(yù)算工作不能有效實(shí)施、充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中存在的又一主要問題,主要是由于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理在績效操作層面的質(zhì)量較差,特別是在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理過程中,各個部門為了盡可能的獲取更多的經(jīng)費(fèi)而進(jìn)行虛報(bào)預(yù)算,盲目擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)模,由于缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,這種現(xiàn)象一般不會被上級部門發(fā)現(xiàn),使得高校的一些部門為了進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)的金額而設(shè)法創(chuàng)立新的預(yù)算項(xiàng)目,并在使用的過程中設(shè)法完成預(yù)算指標(biāo),還有些高校由于內(nèi)部的管理機(jī)制不夠健全,造成一些包含預(yù)算執(zhí)行情況和償債等相關(guān)的績效評價體系尚未建立,甚至造成了學(xué)科建設(shè)的經(jīng)費(fèi)短缺等現(xiàn)象的發(fā)生。
建立健全完善的會計(jì)制度是提升以績效為導(dǎo)向高校財(cái)務(wù)管理水平的重要舉措,由于完善的會計(jì)制度可以對相關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行合理的分類,記錄以及歸納總結(jié),是會計(jì)工作遵循的規(guī)則,方法以及程序的總稱。高校會計(jì)制度作為對高校會計(jì)工作規(guī)劃和總結(jié)的重要規(guī)章制度,更是需要在現(xiàn)代化高校財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮先進(jìn)性的作用。西方的某位專家曾說過,建立良好的支出管理控制并明確受委托責(zé)任是當(dāng)前政府財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展的趨勢,績效性受托的核心更是有利于明確履行受委托責(zé)任取得的業(yè)績與相關(guān)資源消耗的配比情況。因此,以績效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理控制必須要建立健全完善的會計(jì)成本系統(tǒng)。以此來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)制度的專業(yè)性和科學(xué)性,在全面委托責(zé)任的基礎(chǔ)上實(shí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作,從而促進(jìn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的先進(jìn)性和有效性,提高資源的利用率。
完善高校內(nèi)部的預(yù)算管理體系是提升以績效為導(dǎo)向的高校財(cái)務(wù)管理工作水平的又一重要舉措,預(yù)算管理作為內(nèi)部控制重要的工具之一,主要應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)管理和資源配置等方面,特別是對于我國高校來講,完善的預(yù)算管理更是可以促使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理使用,避免出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。作為連接管理績效與高校發(fā)展過程中的紐帶,各大高校更是需要將一些經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解,并在此基礎(chǔ)上建立健全完善的預(yù)算內(nèi)控體系,以此來有效實(shí)現(xiàn)收支平衡,還要將預(yù)算管理工作貫穿到整個項(xiàng)目的始終,從而充分的發(fā)揮出預(yù)算管理的預(yù)控作用,為了進(jìn)一步保證預(yù)算管理與學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)活動相吻合,還需要將預(yù)算管理的實(shí)際情況納入到相關(guān)部門的績效考核中,將其與員工的利益相掛鉤,從而構(gòu)建完整的以績效為基礎(chǔ)的預(yù)算管理機(jī)制,加強(qiáng)對學(xué)校資源的合理配置,并將潛在的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
建立以財(cái)物報(bào)告體系為基礎(chǔ)的績效評價機(jī)制是提升以績效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理工作水平的必經(jīng)之路,高校財(cái)務(wù)報(bào)告體系作為可以有效反映出實(shí)際財(cái)務(wù)情況的文件,可以作為高校績效評價的資料和數(shù)據(jù)的來源,并為學(xué)校資源的合理分配以及相關(guān)的績效評價提供依據(jù)。因此,高校需要建立健全完善的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度,特別是要完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)告制度、審批制度以及績效考核制度等等,還要促使財(cái)務(wù)管理工作中的相關(guān)指標(biāo)與績效直接掛鉤,進(jìn)一步完善基于預(yù)算支出以及績效內(nèi)涵的績效考核體系,從而保證整個高校的財(cái)務(wù)管理體系朝向規(guī)范化的方向發(fā)展。
總而言之,當(dāng)前我國各大高校的整體發(fā)展逐漸朝向企業(yè)化的發(fā)展方向靠攏,但卻又有著公益性質(zhì)。這說明各大高校需要基于人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,充分的配置和調(diào)動學(xué)校內(nèi)的有效資源,從而促使資源的優(yōu)化配置并實(shí)現(xiàn)利益最大化,以此來更好的發(fā)揮出教育資源的最大價值。因此,提升以績效為導(dǎo)向高校財(cái)務(wù)管理水平具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,那么,各高校要重視績效評價工作和財(cái)務(wù)管理工作,在日常工作過程中,建立健全完善的會計(jì)制度、完善高校內(nèi)部的預(yù)算管理、建立健全完善的績效評價機(jī)制是提升績效為導(dǎo)向高校財(cái)務(wù)管理的重要舉措,更是必經(jīng)之路。