(山西運城農業職業技術學院 山西 運城 044000)
當前互聯網的普及程度不斷深入,已經融入到各行各業,給社會和經濟發展帶來了巨大的變革。作為我國傳統支柱行業的農業要想突破發展的桎梏,就必須借助互聯網。在農業領域較早借助互聯網運行的就是農業會計核算,農業會計信息網絡化通過幾年時間的改革和發展已經較為成熟,但是在實際運用過程中仍存在一些弊端需要正視。
首先,互聯網的融入,給農業會計核算帶來的最大改變就是實現了對農業會計信息的在線管理。在線管理是新型的管理方式,對于提升農業單位在網絡競爭中的地位起到了推動作用。利用網絡,財務主管在線就能對相關工作做出部署和安排。同時,農業會計信息網絡化的在線反映和在線反饋功能既有利于需求內部信息的相關人員能夠得到單位實時的財務信息,又有利于追蹤單位發生的任何經濟變動。
其次,農業會計信息網絡化便于實施監督資金的使用。一般將農業事業單位的自己分為兩類,分別是財政資金和創收資金。前者是農業事業費、科技三項費綜合開發費、建設資金等的總稱。而后者則是單位在科研、技術、學術活動等方面的事業收入。對于農業財政資金的使用原則有相關要求,即:專款專用。而創收資金的使用也必須遵循合理合法原則,嚴謹私自挪用。因此,農業單位的任何一筆開支,在互聯網平臺下,能夠變得更加透明,有利于實現對自己使用的嚴格監管,防止相關部門肆意篡改會計信息,導致會計信息失真的發生。
最后,通過將計算機網絡融入農業產業,在農業行業從事會計工作的人員的工作效率得以大幅度提高,工作負擔減輕。計算機網絡除了方便快捷以外,還有一個突出的特點就是能夠突破時間和空間的限制。使用互聯網完成農業會計信息核算能夠變之前落后且效率低的靜態核算為先進且效率高的動態核算。大幅度提高了會計從業人員的工作能力和工作效率。
農業會計信息網絡化的發展的道路并不是一帆風順,在其過程中存在著各種各樣的問題,其中比較突出的問題有如下幾類。
當前計算機網絡使人們生活和工作變得更加高效,但卻給數據安全造成了極大的隱患。使相關事業單位在運營管理的科學性和實效性方面大打折扣。如同大眾網絡一樣,財務網絡也具有開放性的特征,其數據的流動性極大,財務的業務范圍、信息披露和數據決策等都是十分公開透明的。一旦事業單位的競爭對手或者不法分子獲取了單位的財務機密,那么造成的后果將是十分致命的。事業單位財務運營對信息機密性的高要求與網絡系統的開放性之間的確存在不可調和的矛盾,再加上計算機網絡自身所具有的弱點,如易受不法分子的攻擊、受木馬或病毒的感染等,使農業財務網絡在數據安全方面存在較大的隱患。
計算機網絡運用在農業財務會計信息工作中后,傳統的財務數據被電子符號所取代,磁性介質和光電介質已經完全取代了傳統的紙介質。雖然便利,存儲量大,但是磁性介質和光電介質容易受到高溫、磁性物質的影響,從而導致其對數據的保存具有風險,易丟失。此外,由于在對單位使用的財務軟件和硬件進行升級和改造過程中,難免會對數據的格式、接口和數據庫等進行修改和加密,所以農業財務網絡的軟件在兼容性方面存在局限。例如,改造升級后的財務網絡系統可能無法錄入以前的會計信息。所以,計算機網絡的使用可能會使會計數據資料存在不易保存、易于丟失的風險。
農業會計人員的綜合素質與順利有序地開展農業會計工作之間有著密切的關聯。當前,部分從事農業會計工作的人員個人素質低下、專業操作不熟練,對待工作得過且過,嚴重影響了我國農業會計工作的正常運作。在目前農業會計信息網絡化的大背景下,不少農業企業在選擇人才方面陷入到了兩難的境地,在會計行業具有較深資歷的、經驗豐富的人員雖然對于會計的專業業務十分熟練,但是計算機網絡水平卻不足,而資歷尚淺的年輕人雖能夠熟練運用計算機網絡,但卻缺少會計實踐經驗。因此,使得當前農業單位從事會計工作的人員出現了青黃不接的局面。
在傳統的農業會計工作管理過程中,一般通過完整的紙介質如:會計憑證、賬本等進行記錄并由相關人員審批簽字,然后進行保存,這是財務審計人員在進行審核取證時能夠一目了然。而在農業會計信息網絡化推廣下,磁性介質和光電介質已經取代了紙介質,直接可以將相關信息存儲在計算機中,使不法分子在修改、攔截、竊取、偽造數據時可以做到不留任何痕跡,造成財務信息失真的后果,這無疑給財務審計工作進行取證帶來了難度。
搭建一個安全穩定的網絡財務信息平臺是健康、有序地發展農業會計信息網絡化的基礎。我們必須通過嚴格把控網絡信息傳輸的合法性和準確性來防御信息系統內部和外部的各種安全威脅。必須通過提升和完善計算機網絡技術不斷提高財會網絡系統各個平臺包括網絡平臺、應用平臺等的安全防御機制。同時,還必須對財會軟件的數據安全做好保障,確保數據在存儲、提取、傳送、查詢與分析等各個環節的安全性。具體做法有:第一,受網絡系統自身具有開放性與風險性并存的特點的影響,應該建立完備的內部調控機制對農業事業單位會計信息網絡化安全進行調控,從而有效地減少因內部人員道德淪喪、網絡木馬、病毒等帶來的危害。第二,不斷提高計算機網絡技術,加強安全防御。先進的計算機技術是保障系統安全的關鍵,如利用安全防火墻抵御不法分子的入侵,利用軟硬件加密技術防止關聯方與非關聯方因道德淪喪泄露信息等。第三,利用完善的安全協議保障信息安全。用于完善的安全協議是實行農業會計信息網絡化的相關事業單位必須做好的基本工作。
會計從業人員的綜合素質對于農業會計信息網絡化發展會產生巨大的影響。首先,各個推行農業會計信息網絡化的農業事業單位應該加強復合型財會人員的培養。因為農業會計信息網絡化的發展需要具備多種專業知識的復合型人才。會計從業人員應該自覺地提高自身的專業知識水平,豐富專業知識的積累。在培養農業會計網絡化人才時,應注重將理論知識與實際操作相結合,尤其是要突出會計實務知識與計算機網絡知識的結合。其次,農業事業單位要重視對財會人員的再教育。農業事業單位應該有針對性地組織相關會計從業人員學習計算機網絡知識,學習心的財會知識,幫助他們能夠適應當前將財會專業知識與計算機網絡技術相結合的大趨勢,并通過多次的再教育加速他們向復合型財會人才轉型。最后,會計從業人員要充分發揮自身的主觀能動性。會計從業人員在日常工作中,在完成常規的記量、記錄、報告等工作以后,還應該利用財務軟件完成基本信息的在線錄入,學會用計算機生成會計報表等。
我國在發展農業會計信息網絡化的同時,還應該重視完善和增強在法律、救助方面對會計從業人員的保障,構建一套完整的監管機制。完整的監管機制技能避免農業事業單位的領導過分管束、控制會計從業人員,還能切斷企業與會計從業人員之間的不正當利益關系。同時,在保障會計從業人員自身利益不受損的前提下,客觀公正地使其對財務情況進行記錄和報告。還能對會計資料的真實性、合法性、完整性做嚴格地監督,使會計信息變得更加真實有效。
為了保證農業會計信息網絡化的安全有序運行,相關農業事業單位應該設立專門的審核部門,復雜對內部會計信息網絡開展定期和不定期的審核。當前隨著農業會計信息網絡化的飛速發展,對內部審核的要求也相應地有所提高。負責審核的部門應該對在進行定期或不定期審核時,仔細檢查會計信息網絡化系統在財務處理方面的工作是否準確,檢查計算機磁性介質和光電介質上的存檔信息是否與紙介質上的信息一致,對于數據保存方式的安全性、合法性要進行嚴格把關,嚴防某些不法分子非法修改歷史數據,還應該對農業會計信息網絡化系統的運營進行審核,保障其正常運行,避免出現漏洞。
我國是世界上的農業大國,農業作為我國傳統支柱產業的地位是不可動搖的。在計算機網絡飛速發展和深入普及,以及現代農業體系不斷完善的局面下,農業事業單位將計算機網絡引入農業會計信息工作是一條順應時代潮流的發展道路。為了促進農業會計信息網絡化的深入發展,本文在對其作用進行闡述的基礎上,分析了當前農業會計信息網絡化中存在的問題,并提出針對性的改進對策。