(中國能源建設集團廣西電力設計研究院有限公司 廣西 南寧 530007)
自20世紀后期以來,我國步入經濟發展快車道,與世界其他國家的交流也更加廣泛和深入,各類先進的管理理論進入我國,使我國經濟發展和社會建設獲取了更多支持。六西格瑪質量管理理論是其中之一,該理論以期模式化流程和突出價值漸漸引起關注,被應用于牽涉到質量控制的各個行業、領域,就現狀來看,六西格瑪質量管理理論的應用效果十分理想,分析其在勘察設計項目中的應用有一定的現實意義。
六西格瑪(Six Sigma,6σ)是一套建立在數據分析之上的管理理論,強調管理優化,其兩個核心分支是六西格瑪DMAIC和六西格瑪DMADV,也被稱為六西格瑪五步法,前者的五步是定義、度量、分析、改善以及控制,一般應用于管理初期,管理對象往往低于六西格瑪的質量標準;后者的五步是定義、度量、分析、設計和驗證過程,一般應用于管理中期,管理對象已經接近六西格瑪的質量標準。六西格瑪理論起源于20世紀80年代,由摩托羅拉公司提出。當時的摩托羅拉公司面臨日本電子產品的競爭,認為質量是企業和產品生存的根本,遂根據經營情況、未來需求提出了六西格瑪質量管理理論。就勘察設計項目而言,六西格瑪DMAIC更具應用價值。
勘察設計的目的是確保工程項目的質量,提高工程項目投資效益、社會效益,在工程建設中起到龍頭作用。現代建設在追求經濟效益的同時,也在強調環境保護,進行充分的勘察設計,可以對所屬地域經濟、社會發展提供有效支持,使其地緣特征得到重視、保護,并溝通構建具有開放特點的動態系統使城市建設活動進入新的層次,謀求更好的發展。勘察設計項目的每個階段都有明確的目標和指標,要求對所有目標進行控制,并記錄各類情況、設法優化,直到其滿足標準要求。如針對巖層的勘察,要求進行土工實驗,確定地基承載力,進而采取合適的基礎形式和施工方法。
前期勘察設計策劃不充分,技術力量薄弱,使用的技術設備、方法存在差異,導致前期勘察設計深度不夠,從而影響工程質量。如2013年,江西某地進行地質勘察工作,由于該部門缺乏經驗,12名勘察人員未能充分做好組織、工作分配,所選的設備也不適合現場勘察,導致勘察所獲結果重復、精度不足,整體工作的質量也較低,不得不進行二次勘察,大大影響工程建設進度及質量。
勘察設計工作本身對數據和工作細節有很高的要求,如果管理措施不當,不只階段工作成果有限,整體工作的質量也難以保證。2014年4月,山東某地針對隧道進行勘察設計時,忽略了水文條件,導致進行爆破作業時使用了過量的炸藥,施工地點嚴重破壞,延誤了工期也造成了人力、財力、物力資源的浪費。對該事件進行分析,勘察設計工作不到位是導致事故出現的直接原因,深入分析則可以發現當前勘察設計工作缺乏容錯能力,本質上體現的是管理問題。
勘測設計工作由多個專業共同構成,如果勘察設計工作所用設備規格不符合要求、數據處理環節操作不當,都可能導致所獲信息不精確問題。如進行電力系統建設時,針對施工地點進行勘察,使用的儀表精度不佳,未能精確顯示建設地點的坡度值,人員在施工作業開始后才發現該問題,電力桿塔已經完成的部分甚至不得不中斷、拆毀,工程需要返工建設,造成了較大的人力、物力、財力浪費,管理上的不足十分明顯。
就勘察設計工作而言,六西格瑪質量管理理論的應用主要是DMAIC五步法,包括定義、度量、分析、改善以及控制五個方面。六西格瑪DMAIC五步法的應用可以使勘察設計項目的對象在開始階段就得到明確,保證定義的成效,質量、分析和改善則根據勘察設計對象逐步進行,實現整體工作的漸進式優化,獲取較為理想的成果后,進入控制階段,保證上述工作成果得到保持,免去二次勘察設計、重復工作的弊端,工作效率得到了直接提升。
六西格瑪管理理論以及DMAIC五步法的應用,核心目的是提升勘察設計工作的水平。如野外勘察往往面臨復雜地形地貌的困擾,存在勘察結果誤差較大、勘察難以進行等問題,應用六西格瑪DMAIC五步法,對勘察目標給予明確,再應用不同手段進行反復勘察和設計,使所有工作在明確的理論思想指導下進行,容錯能力大大增加,所有環節的誤差都得以變小,最終的設計水平則借此得到提升。
傳統模式下,勘察設計工作的成本控制可能出現較大誤差,這是由于勘察工作帶有未知性,管理人員難以預測問題是否會出現,也無法預測出現問題的環節。如勘察工作的數據統計,在完成復雜的測量和計算后,數據出現錯誤可能導致總體工作失效。以電力勘察為例,各類電力設施建設施工地點土質有一定要求,如果建設對象為斜柱式基礎鐵塔,必須精確了解地面坡度、沉降率,最好夯實工作,精準計算鐵塔的傾斜角度,任何環節出現問題都可能導致工程質量下降甚至返工,造成成本增加。應用六西格瑪管理理論,所有環節的工作帶有一定的獨立性特點,每一個環節都是重復進行、分別檢驗的,即便出現問題,也可以得到及時的察覺、處理,免去重復工作導致的成本增加情況,降低了勘察設計成本。
勘察設計項目中,六西格瑪質量管理理論的應用分為五個階段,即定義、度量、分析、改善以及控制(DMAIC五步法),定義階段的應用主要是明確勘察設計項目的各個對象、基本標準要求以及不同方案的可行性,此外,如果項目較大,管理團隊也在這一時期建立[1]。如目前常見的工程勘察設計,對象目標包括地形、地質及水文等,涵蓋規劃、設計、施工、運營等多個環節,每一個環節的勘察設計都在標準要求(建設方要求以及國家標準)下進行。針對水文的勘察包括地下水水位、年降水量、峰值降水量、低谷降水量、降水量變化等一系列內容,應在勘察作業開始前給予系統的羅列、明確標準,之后在總體框架下開展工作。如果項目范圍大、周期長,為保證工作質量,可以建立管理小組,以具備豐富勘察設計經驗以及協調能力的人員作為負責人,選派技術人員充實其中,開展具體的勘察設計工作[2]。
六西格瑪質量管理的度量階段屬于核心階段,該階段工作的常規定義為“收集此產品或過程的表現作底線,建立改進目標”,就勘察作業而言,底線可以看做是勘察、設計工作的誤差值,改進目標則是將誤差值縮小到最小范圍。以建筑工程勘察設計為例,為保證建筑工程質量,通常要求進行地基夯實、加固,避免出現不均勻沉降問題。在勘察過程中,應結合當地施工作業的基本標準,確定最大誤差值,之后綜合業內情況和建設方要求,確定最優目標,開展具體工作。數據收集要求相關人員到施工現場進行工作,獲取精確信息。同時,相關人員也可以調取當地同類工程的資料,了解勘察過程、設計思路和建設方式作為參考,優化自身度量階段的質量管理工作,選取更加科學的預期目標[3]。
分析階段的標準定義為“分析在測量階段所收集的數據,以確定一組按重要程度排列的影響質量的變量”,如建筑工程地基加固勘察設計為例,在完成度量后,獲取了相對科學的數據,可以立即著手對作業的各類信息進行羅列。就地基加固勘察設計而言,影響因素包括建筑重量、加固技術水平、計算誤差、地下水水位變化以及氣象條件五個方面,按照權重系數(重要程度)進行排名,五個因素的排名為:建筑重量>加固技術水平>計算誤差>地下水水位>氣象條件,完成排名后,需進一步分析各個因素的可控性,即通過加強工作能夠改善的可能,如建筑重量,可以通過建設非必要構件的方式降低,加固技術也可以通過尋找專業施工隊伍的方式得到保證。
改善階段是指“優化解決方案,并確認該方案能夠滿足或超過項目質量改進目標”,以上文所述地基加固作業為例,假定勘查表明建設地點屬于軟土基,允許沉降值為0.04mm/30d,建設方要求沉降值為0.03mm/30d,明確該標準后,相關人員應收集軟土基樣本,獲取土基抗屈服參數,代入計算機模型中,計算強夯法、化學加固法能夠取得的最佳成本,與標準值和最優值進行對比,如果滿足最優值,則表明施工方法可行,可以著手精心設計;如果所獲結果不滿足最優值要求,則進行進一步改用雙管、三管灌注等方式,直到獲取接近、達到或超過最優值的結果,完成度量階段的六西格瑪管理[4]。
控制階段是六西格瑪質量管理在勘察設計項目中最后一個應用階段,是指“確保過程改進一旦完成能繼續保持下去,而不會返回到先前的狀態”,在勘察設計項目中,很多參數一經確定往往可以得到有效執行。改善階段的工作使軟土基夯實、加固滿足施工作業要求,可以直接對相關信息進行記錄,生成方案,指導實際工作。此外,該組數據還可以進一步保留,作為后續同類工作的借鑒。
通過分析六西格瑪質量管理在勘察設計項目中的應用,獲取了相關理論。六西格瑪質量管理是一種先進的管理理論,能夠應對當前勘察設計工作的不足,提升勘察設計效率、保證勘察設計水平、降低勘察設計成本。后續工作中,相關部門可以采用六西格瑪質量管理理論的五步法,在定義、度量、分析、改善以及控制階段提升勘察設計工作的質量,使六西格瑪質量管理理論充分發揮作用。