事業單位檔案管理創新

張曄

摘要：改革開放以來，我國在近三十年經濟的快速發展過程中，行政制度和人事體制改革也正在推動，并且改革不斷的深化。事業單位中有關于檔案管理環節出現了一系列的問題。本文主要針對事業單位的檔案管理現行狀況以及管理問題進行闡述，從而提出了在未來的事業單位檔案改革中的檔案管理新思路。

關鍵詞：人事改革 事業單位 管理 創新思路

經濟的快速發展推動了各行業、各部門進行體制改革的深化進行，只有改革深化進行才能更好的推動經濟的發展。在事業單位領域，事業單位的檔案管理由于沿襲計劃經濟時代的管理模式。事業單位的檔案管理存在著機制落后，管理不當的現象。在現階段我們只有進行事業單位的檔案管理創新，提出新思路，新管理模式。建立新的管理制度才能對事業單位的檔案進行更加科學、更規范的管理。

一、事業單位檔案管理的主要問題

現行的事業單位檔案管理制度沿襲于計劃經濟時代的管理模式。在事實上影響了現在的事業單位發展與定位，落后的管理模式影響了事業單位在社會發展過程中的重要作用。

1.重視程度不足。近幾十年來的經濟高速發展，在我們事業單位中對檔案管理工作的重視程度遠遠不夠。在檔案管理的資金、人力、物力、財力等方面的投入遠遠不足，導致了事業單位的檔案管理停滯。檔案管理的從業人員積極性不高，并且在單位存在的監督機制不健全的現象。這最根本的原因，還是事業單位對檔案管理的不重視造成的。

2.事業單位檔案保管條件不足。在檔案管理的環節過程中，事業單位的檔案基礎設施不完善，檔案柜的編碼混亂。并且，檔案室常常論為單位的雜物間，嚴重影響了事業單位檔案管理工作的進行。總的來說還是事業單位的檔案管理基礎設施不健全，對已有的檔案有損壞現象；對現有的檔案不能進行及時收儲、管理。

3.檔案管理人員業務水平不高。目前事業單位的檔案管理工作人員，可能是來自于不同的專業和部門。往往檔案管理人員身兼數職，對于檔案管理工作只是業余，不能保證事業單位檔案管理工作的穩定性和持續性。并且由于專業的限制檔案管理從業人員的綜合素質較低，缺乏專業性。這就對檔案管理的工作造成了十分不利的影響，對于檔案文件的歸檔分類以及保管期限的標注等重要的環節不能做到專業化的分類歸檔。使得檔案管理工作沒有秩序，嚴重阻礙了檔案管理工作的進行和發展。

二、事業單位檔案管理的創新新思路

1.建立健全檔案管理的管理制度。事業單位的檔案管理，最首要的工作是要建立完善的事業單位檔案管理制度。這樣檔案管理工作能夠做到有制度可以遵循，能夠保證檔案管理的穩定性和持續性。

首先，檔案制度管理的建立應該遵循科學高效的管理原則。事業單位要依照自己單位的檔案管理特點采取檔案管理制度的相關措施。

其次，事業單位檔案管理還要遵循實用和簡單的原則。檔案管理制度中實用的管理方法能夠具有很強的操作性。簡單并不代表低效，簡單而且高效的指導原則是建立檔案管理制度化的重要指導意見和規范。

2.在制度面前要做到人人平等。在事業單位中檔案管理制度的建立，必須能夠約束領導和員工的行為。制度的平等性是檔案管理制度的重要原則，并且具有高度的嚴肅性。事業單位中領導的行為能夠對檔案管理的工作起到引導和榜樣的作用，能夠大大地推動檔案管理制度的建立和實施。

3.檔案管理制度具有權威性和嚴肅性。事業單位檔案管理制度一旦建立，在事業單位中人人都要遵守。并且要建立嚴格的獎懲制度，保證檔案管理制度的運行和實施。

4.加強事業單位領導的組織作用。在我國現行的各級行政事業單位的體制中，領導在一個單位有至關重要的作用。要提高對事業單位檔案管理工作的重視程度。首先要建立檔案管理工作的領導機構，檔案管理工作的領導要對工作進行檢查、監督和指導。同時檔案管理工作的領導要制定檔案管理過程中的管理制度。檔案管理的制度中要制定考核機制，對于管理工作有突出貢獻的人員進行獎勵。對于檔案管理工作的具體實施進行定量考核。有效保證事業單位檔案管理工作的高效實施。

5.加強檔案管理工作的信息化建設。事業單位檔案管理工作中，主管領導結合員工要對本單位檔案管理工作進行檔案工作的制度化、規范化和科學化建設和推廣。這樣為后期的事業單位檔案管理工作更加方便，提供了制度支持。隨著現代化信息技術的高速發展。事業單位的人事檔案管理也要與時俱進，開展人事檔案管理制度現代信息化，能夠實現檔案管理的現代化。對于現代化的信息技術的應用是檔案管理發展的需要。信息化技術在檔案管理中的應用，能夠有效地提高信息管理的及時性、準確性和時效性。其次，現代化的信息技術的應用為檔案管理提供了便捷的技術支持，比如說掃描儀、計算機等現代化的設備，以及現在技術在檔案資料輸入過程中的應用極大的節省了管理人員的工作。

信息化技術在檔案管理中的應用，為無紙化的辦公條件提供了技術支持。通過現代化信息計算機網絡的技術，能夠對信息進行有效的儲存，并且方便信息的傳輸與共享。信息化技術是事業單位檔案管理的發展方向。

6.提高檔案人員的綜合素質。在信息化高速發展的當今社會，檔案從業人員的素質水平是影響檔案管理工作的重要因素。建立一支高效、高素質、高技術水平的檔案管理隊伍。因為有專業的信息技術水平還要有較強的管理能力才能勝任事業單位檔案管理工作。對于那些人浮于事、技術水平不高、知識含量較低的從業人員，最終會被社會所淘汰。

三、結束語

就我國事業單位檔案管理中出現的問題，以及現代信息技術在檔案管理中的應用的推廣。大大地推動了我國經濟的發展以及信息的共享與傳輸。隨著檔案管理制度的建立以及管理技術的應用，能有效的解決檔案管理發展中遇到的問題。并能夠推動事業單位檔案管理制度的發展。并且信息技術在檔案管理中的應用，能夠更好、更便捷、更快速的達到信息技術的共享。總之高效的檔案管理能夠更好地推動我國事業單位的發展。