基于PDCA模式的民營企業預算管理研究

朱美玲

摘要：隨著企業數量的不斷增加，企業質量管理也變得越來越重要，通過不斷的實踐、修正、總結，企業全面質量管理逐步衍變成了一個有原則、有要求、有規律的體系。PDCA循環模式是最基本、最科學的管理程序，它可運用于任何行業的項目發展和運行中。預算管理作為民營企業全面質量管理的一部分，也遵循了PDCA模式的循環原理，并按照PDCA循環程序進行運轉。

關鍵詞：PDCA循環模式；企業預算管理；民營企業

近幾年來，市場競爭愈加激烈，民營企業管理也在不斷革新，隨著全面質量管理的普遍運用，企業預算管理成了民營企業質量管理中的重中之重。全面質量管理是遵循了PDCA循環的科學管理程序運轉的，也應用了PDCA循環模式，現已成為民營企業質量管理的主要方法和手段。

一、PDCA循環應用于民營企業預算管理的必要性

PDCA循環是通過四個階段的滾動、交替運行，不斷地解決管理中的問題、取得成效、進行總結、再提出問題進入下一次循環。PDCA循環適用于任何行業的任何階段，是所有質量管理都遵循的最基本的科學程序，它可以將民營企業中每個部門的每項工作都緊密地聯系起來，互相促進、協同發展，它每運轉一次，就代表著將質量提升了一個高度。

預算管理是企業對未來的規劃和描述，依據企業編制的預算，企業的各個部門才能在預期內有效地開展各種工作項目、克服遇到的困難、完成預定的目標，因此，很多民營企業非常重視對預算的編制。如果民營企業想讓預算編制、預算管理達到更高的水平，更好地被企業所運用，那么民營企業在編制預算管理時就應遵循PDCA循環模式，將PDCA循環運用到管理中去。

二、PDCA循環在民營企業預算管理中的應用

（一）預算編制環節

預算就是企業對預算期內的財務的總體規劃，是總的預算目標的整體框架。預算編制也是PDCA循環的第一階段plan，首先是通過對外部經濟環境的分析，并結合民營企業自身的條件，制定企業的預期目標和經營戰略。其次，將預算總目標分配到企業的各個部門和執行單元，并要求每個部門和執行單元編制出預算計劃。最后，根據總體的和分解的預算計劃制定業務流程，將采購、生產、銷售、物流等各個環節的預算連接起來，形成總體的企業預算體系，并依據其開展各項經營活動。預算編制不僅是PDCA循環的開始，在分解編制預算中也應用了PDCA整個循環。

（二）預算執行環節

預算執行就是對企業既定的計劃和方案進行實施、運作，也就是PDCA循環的第二階段do，是完成目標的重要環節。實行預算管理是為了各部門能更好地指導各項工作、實現預算要求、落實預算計劃、達到預算目標。民營企業的每一位員工都應嚴格按照公司制度約束、要求自己，認真努力地執行預算的每一個步驟，將預算計劃落實到實際工作中去。民營企業所有的經濟活動都不能超過總的預算范圍，各個部門的經濟活動又不能超過部門預算的范圍，在這樣的約束下，各個部門在執行自己環節的預算計劃時，總的預算計劃也就相繼得到執行并落實了。

（三）預算檢查環節

預算檢查即確認預算編制、執行計劃后是否達到了預期設定的目標，需要確認以下幾個方面：第一，確認民營企業的經營戰略、經營目標、預算規劃是否都已經傳達給了每一個部門的每一位員工，并確認每一位員工是否都已經了解了企業的經營理念和自身需要承擔的責任，以激發員工的使命感和干勁，更好地為集體為企業服務。第二，確認民營企業各部門的預算計劃與總體計劃是否相一致，經營規劃與企業總體規劃是否相違背，尤其是銷售規劃。第三，根據預算與實際差異標準來分析、比較實際執行的結果，并確定在以后的工作中該如何改善差異。分析差異時不能只停留在從結果上找原因，應該對執行中的每一個步驟進行分解、比較，并使用RIGOL問題解決·七步法進行查找執行中的問題，并確保預算計劃與實際執行的口徑、標準一致。如果是外部環境導致預算與實際的差異，應了解差異產生的背景，并找出解決風險或與之對沖的方法，重新規劃、確定有效的方案。第四，確認預算的執行與民營企業考核制度相關聯。如果民營企業考核制度執行不夠嚴格，獎懲不分明甚至無獎無懲，就會使員工缺乏工作的動力和積極性，難以完成預算制定的目標。第五，確認預算與實際產生差異的原因，并加以評價，給出改進方案。

（四）預算改進環節

預算改進是修正檢查結果中預算與實際的差異，即PDCA循環的第四階段action，也是PDCA開始下一次循環的關鍵。通過檢查，對企業預算計劃的執行結果進行總結，將成功的經驗標準化，以便指導以后的經營活動，將失敗的對策重新改進，得出最佳方案，指導下一個循環的運行，如此周而復始，階梯式上升。

三、結語

民營企業在進行各項經營活動時，所有遇到的問題不可能在一個PDCA循環模式中都得到解決，需要在PDCA一次次的循環中解決、修正它們，再將新的問題轉到下一次的循環中，如此不斷前進、螺旋上升。由此可見，PDCA循環的預算管理可以幫助民營企業避免盲目的實踐，冷靜地面對困難，處理預算中出現的各種問題。

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（作者單位：蘇州普源精電科技有限公司）