康懷飛 張鳳麟
[摘要]文章論述了ABC分類法的原理及標準,分析了安全庫存的原則與計算,從而提出了基于ABC分類法的安全庫存控制策略。同時通過實例分析,介紹了策略的具體應用,旨在為企業進行安全庫存控制提供參考性建議。
[關鍵詞]ABC分類法;安全庫存控制;庫存管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810172
庫存積壓會占用資金、加大成本,庫存短缺又會影響生產、降低效率,加之很多企業的庫存物資種類多且數量大,因此管理起來十分困難。ABC分類法可以幫助企業實現對物資的分級管理,基于ABC分類法的安全庫存控制也為企業物資的準時準量供應提供了一定的保障。
1ABC分類法概述
11ABC分類法的原理及標準
維爾弗雷多·帕累托提出二八原理,后經瑟夫·朱蘭等人的發展和完善,形成了ABC分類法并逐漸應用到企業經營管理等領域。[1]其通過數理統計,將研究客體分為A、B、C三類,進而實施針對性管理。ABC分類法沒有固定及嚴格的標準,通常根據庫存物資的項目比重(某類物資品種數占總品種數的百分比)和價值比重(該類物資金額占總金額的百分比)進行分類,其中A類指項目比重小(5%~15%)但價值比重大(60%~80%)的需進行重點管理的物資;C類指項目比重大(60%~80%)但價值比重小(5%~15%)的只需進行次要管理的物資;B類是介于重點物資和次要物資之間的項目比重較大(15%~30%)、價值比重較小(15%~25%)的需進行一般管理的物資。[2]
12ABC分類法在庫存管理中的應用
庫存物資各不相同,企業可以使用ABC分類法對其進行分類,降低管理難度,提升管理效率。首先,收集數據。若按消耗總額從高到低進行排序則需統計物資的單價、數量等;其次,處理數據。一般需要計算物資的項目百分比、累計項目百分比、消耗總額百分比及累計消耗總額百分比等;再次,制作ABC分類表。將消耗總額最高的、累計至70%的物資劃為A類,次高的20%劃為B類,最低的10%劃為C類;最后,繪制ABC分析圖。為更加直觀地體現物資重要程度,可以以橫坐標為累計項目百分比、縱坐標為累計價值百分比作圖。[3]
2安全庫存控制
21安全庫存及其原則
企業設置相應的安全庫存,可以有效緩沖不確定性。安全庫存越大,發生缺貨的概率就越小,但產生剩余庫存的概率也就越大。不同的物資有不同的用途、屬性和客戶要求,因此其安全庫存也不相同,但所有物資的安全庫存都必須滿足三個原則:第一,不缺料導致停產。安全庫存的目的就是保證生產線不停工待料;第二,不帶料。安全庫存不能太多,否則耗用量和周轉率將會極低;第三,盡可能降低數量。安全庫存也要考慮倉儲等成本,只要不影響業務的正常進行,應保持較低水平。
22基于ABC分類結果的安全庫存控制
根據A、B、C三類物資的價值等特點可進行相應的安全庫存量化計算。A類物資采用定期訂購制,只設少量安全庫存,計算公式為Qs=αT1+T2×δs(1);B類物資采用定量訂購制,設一定的安全庫存,計算公式為Qs=αT1×δs(2);C類物資采用定量訂購制,不設安全庫存。其中Qs、α、T1、T2和δs分別指安全庫存量、安全系數、購備時間、訂購周期和每日耗用量差異。
3實例分析
本例以“百蝶杯”第三屆全國大學生物流仿真設計大賽庫存控制部分為例,對賽題給出的54種物資進行分類并計算其安全庫存,以此說明基于ABC分類法的安全庫存控制。
31ABC分類
按消耗金額從高到低排序,對物資進行分類。A類物資包括×××高山烏龍茶調味茶飲料、×××都是核桃乳植物蛋白飲品等6種,項目比重為1111%,價值比重為7148%;B類物資包括×××呦呦蜂蜜柚子茶柚子味茶飲料、×××兒童可樂碳酸飲料等14種,項目比重為2593%,價值比重為1897%;剩余的包括×××橙汁飲品和×××鹽汽水等在內的34種物資劃為C類,項目比重為6596%,價值比重為955%。此處僅展示A類物資,見下表。
表ABC分類結果表(A類)
32基于ABC分類結果的安全庫存控制
根據ABC分類結果,結合安全庫存計算公式,分別計算A類和B類物資的安全庫存。由于缺貨率為1%,因此α=233;賽題給出T1=1天、T2=5天;通過分析訂貨信息和調研資料可得各物資的每日耗用量差異δs。A類物資根據公式(1)計算安全庫存,如×××水蜜桃汁飲品的安全庫存Qs=2331+5×216≈1233(件),其余5種A類物資只是δs不同,計算方法相同。B類物資根據公式(2)計算安全庫存,如×××兒童可樂碳酸飲料的安全庫存Qs=2331×98≈288(件),其余13種B類物資只是δs不同,計算方法一致。C類物資價值比重較小,屬于非重要物資,故不做安全庫存。
4結論
ABC分類法簡單易行且高效實用,企業使用該方法在對物資進行分級管理的同時還能對不同層級的物資設定相應的安全庫存,降低缺貨風險,提升經濟效益。本文將ABC分類法與物資安全庫存計算相結合,并進行了實例分析,以期更好地促進企業庫存管理水平的提升。
參考文獻:
[1]李怡ABC分類法在企業庫存管理的應用分析[J].現代商貿工業,2017(27):125-126.
[2]鄧余玲,唐小平ABC分類法在庫存管理中的應用[J].現代企業,2017(3):27-28.
[3]張小剛ABC分類法在物品管理中的應用[J].電腦知識與技術,2016,12(9):286-288.