趙琪
[摘要]為了研究和建立高職基于分院就業相關信息的統計與發布機制,文章通過調查法,對參與高職分院系就業工作的不同主體進行調研,得出基于分院就業相關信息的統計與發布機制是適應就業工作重心下移的需要,適應全員參與就業的需要,適應產教融合和優質就業的需要,最后,系統地提出建立高職基于分院就業相關信息的統計與發布機制。
[關鍵詞]高職;就業相關信息;統計與發布
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810189
目前在實踐環節中,高職分院系主要依據大家的經驗和習慣來做就業相關信息的統計與發布。更多地靠相關人員自身的責任感來完成相關的工作。沒有統一的制度和規范來指導工作。建立一套基于分院的就業信息的統計與發布機制,促進相關實踐的準確性、及時性,保障就業工作高質量地完成具有重要意義。
1高職基于分院就業相關信息的統計與發布機制研究調研
11調查研究的方案的設計
高職分院系參與就業工作的環節多,參與的主體多,在調查方案中重點調查對象為就業單位、上級就業管理人員、系部主任、副主任、書記、群主任、課程組組長、教師、輔導員、學生,并且,發放問卷時候要涵蓋不同層次人員。
12調查表的設計
在調查表的設計上,主要采用專家咨詢法和文獻法相互結合,來設計調查表中具體的問題。
13調查的實施
在調查實施上,為了保證調查的高效性,在發放問卷前,通過電話、E-mail等與被調查對象進行充分溝通,保證收回問卷的有效性。
14調查的統計
在調查統計上主要使用SPSS統計分析軟件等進行統計分析。
2建立基于分院就業相關信息的統計與發布機制的必要性
21適應就業工作重心下移的需要
近年來,黨中央國務院對就業工作高度重視,在今年的十九大報告中提出,就業是民生問題,在就業工作中要實現充分就業,要給予學生公平的就業機會,在2018年,遼寧省內高校畢業生將超過30萬人,人才競爭更為激烈,高校畢業生就業將面臨總量越來越多、結構性變化、人才培養與社會銜接不夠緊密等問題,高職院校的就業任務更為艱巨,隨著就業工作的進展,學院的就業工作開始下移,分院在就業工作中承擔的角色越來越重要。所以,很有必要在分院系建立就業相關信息的統計與發布機制。
22適應全員參與就業的需要
各高校要落實主體責任,實行“一把手”工程和“三包”責任體系,實行全員抓就業,全過程抓就業。在全員參與就業工作的情況下,如何收集招聘企業的信息,如何將信息及時傳遞給學生,精確地組織招聘會、面試;如何將錄用信息及時傳遞給學生以便于及時組織學生上崗等工作涉及的面比較多,涉及的環境比較多,涉及的人員比較多;如何保障信息統計與發布的正確性和及時性成為一個重要的課題。同時,還要依據上級部門的相關要求,及時統計年初就業率、年終就業率和發布就業質量報告。另外,要依據管理的要求,建立就業信息企業名錄和信息數據庫等,這些都需要信息準確地統計和傳遞。做好精準服務,加強信息化建設,了解學生需求,建立工作機制、積累招聘信息,加強數據分析,為做好就業工作打好基礎。
23適應產教融合和優質就業的需要
很多高職院校,在“產教”融合的指導下,為了在提高高職學生的就業質量的同時,提升高職教育的人才培養質量,很多高職院校都積極推行訂單培養這種人才培養模式,并在各種訂單班中廣泛采取“雙課堂”模式,利用優質企業和高職院校兩個課堂,校企合作,共同完成高職層次人才培養過程。高職院校在推進“雙課堂”模式的過程中,各分院系首要任務是重點選擇優質企業和優質企業中的優質崗位,利用高職院校和優質合作企業協同組建適應高職人才培養需要的優質師資隊伍,各高職院校都結合不同優質企業的特點,在雙方的人才培養合作中靈活地使用“雙課堂”模式,用優質企業自身培訓體系中相關優質課程替換本該在高職院校課堂中完成的課程,實現高職院校和優質企業共建專業,共同培養優質人才,并力促實現高職院校學生優質就業。為了廣泛推行“雙課堂”模式,促進高職院校學生高質量實現就業,一方面,分院系要大力開發優質企業和優質企業中的優質崗位;另一方面,分院系在就業工作安排中選擇積極的就業策略,堅持以召開專場小型招聘會為主要方式,有選擇地讓優質企業和優質企業中的優質崗位有優先權到高職院校內召開專場招聘會,讓高職院校最優秀的學生流入最優秀的企業和最優質的崗位,有引導地提高高職院校就業整體質量。但同時,這種“產教”融合指導下的訂單培養、“雙課堂”模式和優質就業的實施對分院系就業相關信息的統計與發布的質量提出更高的要求。
3基于分院就業相關信息的統計與發布機制的建立
31建立全員參與就業、就業信息真偽的鑒別和發布機制
在全員參與就業的背景下,達到多渠道地收集就業相關信息。對就業企業,通過提前考察,認真篩選開發就業基地,對于長期合作企業,定期進行跟蹤走訪,了解學生崗位適應性和企業需求,維護就業市場的穩定,采取針對個別企業召開小型校園專場招聘會的形式,安排崗位對口率高、學生職業成長環境好、工資水平相對較高的企業優先進入校園召開專場招聘會,并引導專業技能強、發展前景好的學生積極參與有優先權的企業招聘會,嚴格落實院系領導包專業,專業教師包個人的就業包干制度。并在對信息進行鑒別和確定真偽之后,由分院系的就業管理部門統一發布就業相關信息,并指定專人完成,專人負責。
32建立各崗位、各層面在分院系就業相關信息的統計與發布的崗位職責
明確各崗位、各層面、各種人員在有關年初就業率、年終就業率和就業質量報告中應該承擔的職責,以確保相關信息及時準確地傳遞到分院系的就業管理部門。以便于年初就業率、年終就業率和就業質量報告等信息統計工作及時高質量地完成。在分院系層次建立就業基地企業信息數據庫。把初次合作企業、長期合作企業和合作知名企業的信息全部納入到數據庫中。特別是對初次合作的企業要建立機制,保證全部進行考核,主要從專業對口率和學生的發展前景方面,考核是否適合與其進行長期合作;對于長期合作企業和知名企業要定期聯系和溝通。在提高服務質量的基礎上,保持長期合作關系。依據上級就業指導部門和管理部門的需要,指定專人與其進行溝通,保證信息傳遞的準確性和及時性。在信息的發布和傳遞上,要廣泛地采用師生喜聞樂見的微信、QQ、學院網站、辦公內網等形式。
33建立就業信息核查和向上報送機制
為保證準確地獲得學生就業信息和報送就業信息的真實性。按照就業三包工作機制,具體的就業信息核查工作由包個人的教師負責,教師為第一責任人。全體教師把核查的就業信息及時報送給輔導員處,并把不確定的信息報送給輔導員處,輔導員對不確定的信息進一步核實。輔導員負責按照班級把經過核實的全部就業信息匯總,并報送給分院系就業信息發布人員。
分院系就業信息發布人員把全分院的就業核查信息進行匯總、分類和統計,并把就業相關信息報送給分院系主管就業領導。經過分院系主管就業領導確認后,下發給分院系就業信息發布人員,最后報上級就業指導中心。
4結論
建議基于分院就業相關信息的統計與發布機制是適應就業工作重心下移的需要,適應全員參與就業的需要,適應產教融合和優質就業的需要。為系統地建立高職基于分院就業相關信息的統計與發布機制。首先,分院系要建立全員參與就業、就業信息真偽的鑒別和發布機制;其次,分院系要建立各崗位、各層面在分院系就業相關信息的統計與發布的崗位職責;最后,分院系要建立就業信息核查和向上報送機制。
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