摘要:建筑施工企業對信息技術的應用首先利用計算機網絡技術,構建建筑施工企業的計算機網絡信息系統,進行信息資源的深入開發和廣泛應用;利用以計算機為核心的信息技術對建筑施工企業傳統的施工生產方式和施工技術進行現代化改造,從而不斷提高施工企業的管理水平,提升企業經濟效益和企業競爭力。
關鍵詞:建筑;施工企業;管理;信息化
1、建筑施工企業管理信息化存在的問題
1.1企業缺乏高級級的信息管理與信息系統人才
當前,多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生,而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少,實踐經驗匾乏,不能滿足企業的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術的復合型人才,他們能夠深刻理解企業的管理模型,能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。
1.2計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業如金融、電訊、運輸等具有規范化、標準化、程序化、數字化、緊耦合的特點,這些行業的核心業務信息化面臨的挑戰主要來自純技術、純邏輯層面,很少夾雜非技術因素,在核心業務與計算機結合上有得天獨厚的優勢,建筑施工行業難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業的信息化建設模式。
1.3企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性
要成功的建立建筑企業的管理信息系統,還需要了解信息系統的復雜性。企業信息化建設不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統是一個大而復雜的系統,涉及企業很多部門、人員的工作,甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革,而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統的建立周期長,短則數月,大的系統往往長達數年.企業管理層不了解信息化建設的復雜性,容易貿然實施而導致失敗,給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。
2、建筑施工企業管理信息化實施策略研究
2.1對信息化建設本質意義的準確理解
隨著建筑市場逐步規范,建筑行業從業人員匱乏問題逐漸暴露,有了切膚之痛的建筑行業,應該開始意識到了管理的重要性,只有企業高層真正從內心里接受并理解信息化建設的真正本質,管理信息化才有可能真正的落地實施。
很多企業在進行信息化的投資后,都想要立即看到企業利潤的增加、生產運營效率的提升等可測量的指標效果。但是信息化或者管理改革上的投資帶來的效應是長期性的,不會像先進的儀器設備一樣帶來立竿見影的效果。這種信息化改造投資效果與人們的期望之間的距離,這個被經濟學家稱為“生產率悖論”,企業應該理性對待,不能急于求成。
2.2信息化推進需要量身定制
企業靠差異競爭,靠個性生存。每一家企業,都有其特定的文化積淀、使命和管理風格,其管理能力、員工素質以及所能支配的資源有著較大的差異。而企業的信息化建設是一個內化于管理思想,固化于管理模式,外化于信息技術的過程,需要主導者深刻洞悉管理本質,清晰企業管理目標,深度理解企業文化和管理模式,并對企業可支配的資源了然于胸。因此,信息化建設的主導權只能是企業自身,而且必須是一把手親自主導,準確定位和軟件供應商、咨詢服務商的主導與指導關系,明確目標,理順機制,梳理流程,提出需求,然后再架構模型,全面規劃,重點突破,分步推進,管理改進和系統開發同步,測試與實施并行,在實踐中持續完善,攜手合作打造真正適用的信息化解決方案。如果企業連自己需要什么,能不能做,怎么去做都沒有弄清楚,就開始著手流程梳理、標準化建設、信息系統開發,這種本末倒置的做法,只能生產出沒有思想靈魂的,沒有可操作土壤的信息化,注定是沒有生命力的。如果一味地依賴咨詢公司或軟件供應商,引進以通用管理為主的信息化產品,結果可能是“竹籃打水”,浪費了時間、金錢和精力,給企業信息化建設蒙上陰影。因此企業要進行信息化管理變革,一定要深入企業內部,了解企業實際,量體裁衣,貼身打造。
2.3信息化推進應該以人為本
管理的核心在于人的管理,信息化的本質就是管理變革,因此信息化變革過程中人的因素至關重要。而人是有思想、有感情、有追求的獨特個體,人的行為和心理的復雜多樣的。管理的科學性為我們把握企業經營管理的普遍規律奠定了基礎,但面對活生生的人,更需要的是管理的藝術性,特別是在中國這片注重人文情感的土地上,處理人和人之間的關系更容易體現東方的管理智慧。
信息管理變革必然調整著企業內部人與人之間的利益和情感,信息化建設過程中諸如組織調整,權責分工,風險點設置,人員使用,激勵獎懲等,都有一個度的平衡和把握,如何調整員工在這場變革中的內心平衡,如何補償利益損失,如何平衡企業和員工、員工和員工之間的關系,如何最大程度的激發大多數員工,特別是骨干人才的積極主動性,對能否順利推進信息化建設至關重要。
3、總結
加強建筑企業管理的信息化,必須充分利用計算機網絡技術。通過在建筑企業管理各個層面應用信息化技術,加快管理信息的傳遞、加工和處理速度,使信息資源可以得到可靠的保存,能夠提供有效的利用,為相關組織機構、企業或工程管理人員提供科學決策的依據,促進管理水平的提高。
參考文獻:
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