房產檔案現代化管理研究

摘要：隨著經濟社會的發展和科學技術的進步，尤其是近幾年互聯網+的發展和應用，很多的單位和行業都開始走向了更加先進的現代化管理的道路，改善甚至顛覆了傳統的管理模式。對于房產檔案來說，先進的現代化管理模式可以提高房產檔案管理的效率，使管理人員更加精準地提供服務。本文圍繞房產檔案現代化管理進行研究，希望為房產檔案現代化管理提供可供參考的意見和建議。

關鍵詞：房產檔案現代化管理

1、房產檔案的特點：

房產檔案是非常珍貴的歷史資料，它與傳統的檔案不同，有其自己的特點，主要有以下幾個方面：1.法律依據性。房產檔案是除房地產權屬證書外法律認可的、確認房地產權利歸屬、鑒證房地產權屬處置的唯一有效證明，房地產檔案是房產所有人在申請和使用房屋權利過程中重要的法律依據；2.動態性。造成房地產檔案的動態性主要有兩個方面的原因：一是房地產本身發生了變化。例如房屋的狀況變動，房屋被拆除產權滅失等。二是房屋外部條件的變化引起房地產檔案的變化。包括房產測量方法的改變，歷史遺留問題的處理，路街巷變化，編號方式的改變，房產交易造成房地產權屬轉移等；3.價值性。房產檔案數量較多，使用頻繁。如何房產檔案信息不完善，房屋產權認定就會出現不同程度的問題。4.專業性。房產檔案記載和保存的過程中涉及的專業性較強，需要相關專業的人員進行管理。

2、房產檔案現代化管理的意義：

對房產檔案進行現代化管理，能夠提高其管理效率，主要體現在以下幾個方面：1、檔案存儲更加精準化。過去一套紙質檔案只能按照一種分類方式進行存儲，現代化的電子檔案可以用數據庫鏈接，將各個相關的信息鏈接起來，使房產檔案的準確和完整。2、檔案的檢索更加高效化。過去的人工查找紙質檔案耗時很多，效率低下，處理的時間和流程較長，現代化的管理方式可以提高房產檔案的檢索時間，提高效率。3、檔案的再利用更加便捷化。房產檔案的再利用過程中對電子版進行修改、復制、打印、備份等都非常方便和快捷。房產檔案借助現代化的管理工具，能夠更好地降低人工處理的工作量，進一步提高房產檔案的管理效率。

3、房產檔案現代化管理的措施

房產檔案現代化管理具有重要的意義，具體措施有以下幾個方面：

3.1對房產檔案進行數字化管理

3.1.1房產檔案數字化的含義：房產檔案利用計算機、數據庫、多媒體存貯等先進科學的技術手段，將房產檔案轉化為電子化信息進行存儲，通過計算機網絡對信息進行統一管理，信息共享，方便工作人員進行及時準確的查閱和調取，最大程度上實現房產檔案的科學管理。

3.1.2房產檔案數字化管理的必要性。傳統的房產檔案管理模式已經無法滿足目前房產發展的需要，CAD繪圖技術等現代化設計軟件所形成的電子版圖紙比單穿的紙質圖紙更加便捷和高效，視頻、照片等的檔案新模式亟需我們轉變原有的檔案管理模式，打破傳統管理模式的束縛，優化傳統檔案管理模式，無論在信息的獲取速度和準確度上都有了很大進步。運用現代化的數字管理方法，不僅實現了圖文的結合，通過計算機等的運用還增加了信息存儲的能力，實現房產檔案管理的多樣化。同時通過數字化的管理可以實現對檔案資料的分類、集合、整理、排序以及快速查閱等工作，顯著地提高了房產檔案管理水平，有效推動房產檔案管理向技術化、科學化、規范化發展。

3、如何實現房產檔案的數字化

首先要建立健全檔案管理系統，對房產檔案進行總體設計和檔案整理以及電子備份等一系列的工作，制定明確的檔案管理制度，提升檔案的管理效率和安全性，并對檔案查看的權限進行密碼設置，提升資源共享的安全性；其次要制定標準的錄入與備份操作程序。工作人員進行錄入時必要保持嚴謹的工作態度，確保所有資料錄入的準確、真實以及完整，并要對檔案信息進行詳細的檢查，確保無誤后方可立卷。同時，規范檔案掃描工作，保證對所有資料都進行掃描，確保頁數沒有任何遺漏的情況。在最后立卷前還要對檔案進行再次檢查，保證文字圖片的清晰、完整。立卷結束后還要對本卷資料進行備份處理，避免出現操作不當造成的數據丟失；再次要配備專業化的檔案管理人員，提高房產檔案管理人員的業務素質。房產檔案數字化管理模式是一門系統化、專業化比較強的技術性專業，對于這方面的人才要求也是比較高的，只有具備較強的專業素養和熟練的計算機應用水平的人員才能勝任這項工作，才能在工作發揮最大的作用。相關單位應該將培養優秀人才隊伍提上工作日程，重視檔案人才的教育，激發檔案管理人員的工作積極性，不斷提升工作能力，更好地服務于房產檔案的管理工作。

3.2對房產檔案進行編研

房產檔案編研工作主要就是對各種檔案信息進行選擇、提取、規整和進行編輯，使得每個檔案信息更加具有整體性。對房產檔案進行編研，加大檔案開發力度，將“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”。房產檔案編研是檔案開發的重要方式之一，通過對房產檔案內容的信息提煉和組合，成為濃縮的房產檔案精華，具備實用價值的房產檔案信息產品，加強房地產檔案編研工作，是新時期房產檔案管理的重要任務。做好房產檔案編研，不斷提升編研工作的水平和質量，努力推動編研工作健康發展，需要檔案管理人員認真思考和對待。

3.3挖掘房產檔案的文化歷史價值

房產中包含的一些歷史建筑、文物古跡、傳統建筑、名人故居、特色街道等，是前人遺留下來的珍貴遺產。檔案管理人員應充分挖掘這些房產中的文化建設方面的優勢，為推動社會主義文化大繁榮發揮更加積極的作用，不光要成為房產歷史文化的保護者，還要成為傳承問哈的研究者和積累房產文化的行動者，剛好地發揮房產檔案在文化建設中的積極作用。

4、結語

傳統的房產檔案管理模式存在很多不足，房產管理人員要不斷進行優化管理，盡快實現房產檔案現代化管理向技術化、科學化、系統化方面發展。加強對房產檔案的開發利用，讓房產檔案信息充分發揮其應有的作用。

參考文獻：

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