建筑工程資料的管理探究

摘要：工程資料的管理已成為建筑行業(yè)的重要工作之一。本文主要從提高建筑工程資料的收集整理、日常管理、交接管理三個(gè)方面進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料；收集整理；日常管理；交接管理；

1、提高建筑工程資料收集整理的探究

施工資料應(yīng)以各施工過(guò)程中形成的重要資料為主進(jìn)行收集、整理。一般可以分為幾個(gè)階段：

1.1工程施工前收集、整理的資料

工程開(kāi)工前，就應(yīng)收集工程施工許可證、地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖紙、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底等資料。其中施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)擬建工程施工全過(guò)程各項(xiàng)活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件。

1.2施工過(guò)程中各分部工程資料的收集、整理

各分部工程資料包括：①設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更洽商記錄；②技術(shù)交底；③原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和復(fù)試報(bào)告；④施工試驗(yàn)報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告；⑤施工記錄；⑥隱蔽工程驗(yàn)收記錄；⑦檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收記錄等。在收集整理分部工程資料中應(yīng)該注意幾點(diǎn)。

1.1.1及時(shí)收集整理設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)要求：其一，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)辦理；其二，應(yīng)注明修改圖紙的圖號(hào)。若在后期施工中，出現(xiàn)對(duì)前期某一變更或其中某條款進(jìn)行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時(shí)應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更通知單需有建設(shè)（監(jiān)理）單位和設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)方可有效。

1.1.2做好施工試驗(yàn)資料的收集、整理

當(dāng)水泥出廠超過(guò)三個(gè)月，施工單位必須進(jìn)行復(fù)試，并提供試驗(yàn)報(bào)告。進(jìn)口材料和設(shè)備應(yīng)有商檢證明和中文版的質(zhì)量證明文件、性能檢測(cè)報(bào)告以及中文版的安裝、使用、維修和試驗(yàn)要求等技術(shù)文件。

1.1.3做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄

施工記錄是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況的真實(shí)反應(yīng)，要如實(shí)填寫(xiě)。隱蔽工程檢查記錄即對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查，并凡未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工，隱檢合格后方可進(jìn)行下道工序施工。

1.1.4做好技術(shù)交底工作

技術(shù)交底必須滿足設(shè)計(jì)和施工規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，列入工程技術(shù)檔案。經(jīng)過(guò)檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。

1.3施工竣工資料的收集、整理

①施工單位提供全套施工技術(shù)資料叫監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查。在《工程竣工報(bào)告》上簽章并交建設(shè)單位，簽章后工程進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段。②收集監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察三方分別出具的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料。③收集各技術(shù)資料。④竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達(dá)到八成新以上，無(wú)油污、無(wú)磨損、圖字清晰，并在顯示標(biāo)題欄的頁(yè)面空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖，竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張簽字。然后由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師簽字方可歸檔。

2、提高建筑工程資料日常管理的探究

2.1重視工程資料的真實(shí)性和完整性

真實(shí)性是做好工程內(nèi)業(yè)資料的靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)”而歪曲事實(shí)。所有資料的整理應(yīng)與施工過(guò)程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗(yàn)報(bào)告，采取見(jiàn)證取樣送檢制度，試驗(yàn)應(yīng)有見(jiàn)證取樣記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)檢查，不得閉門(mén)偽造。工程資料的完整性

同時(shí)，完整性是做好工程內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。要保證資料的完整性應(yīng)做好以下幾方面的工作。一是應(yīng)設(shè)專(zhuān)人及時(shí)收集有關(guān)工程資料。二是應(yīng)根據(jù)工程量、批量或批號(hào)收集有關(guān)工程資料。三是總承包單位應(yīng)向分包單位收集相關(guān)資料。

2.2領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與是前提

長(zhǎng)期以來(lái)，內(nèi)業(yè)資料的管理一直是施工單位管理中的一個(gè)軟肋，給施工規(guī)范化管理和成本控制帶來(lái)了很大的影響。要做到未雨綢繆，在項(xiàng)目開(kāi)工之初就應(yīng)編寫(xiě)一套完整的《竣工文件材料立卷歸檔管理實(shí)施細(xì)則》，下發(fā)各個(gè)部門(mén)與施工隊(duì)伍，指定專(zhuān)門(mén)的資料管理人員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理提供了強(qiáng)有力的保證。定期組織內(nèi)業(yè)資料討論、研究、探討項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法，提高全員對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的認(rèn)識(shí)，做到“橫向到邊、縱向到底”。

2.3健全機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)是保障

為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)成立以項(xiàng)目總工為組長(zhǎng)、項(xiàng)目專(zhuān)職資料員、質(zhì)管科長(zhǎng)、試驗(yàn)室主任、工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人為組員的內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，健全項(xiàng)目部、工區(qū)、作業(yè)隊(duì)三級(jí)資料管理體系，逐層對(duì)工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工區(qū)專(zhuān)職資料員、作業(yè)隊(duì)專(zhuān)職資料員進(jìn)行管理、指導(dǎo)、檢查，并且對(duì)各崗位人員進(jìn)行了職責(zé)明確與劃分。各盡其能、各盡其責(zé)，保證資料管理的及時(shí)性、完整性、系統(tǒng)性。

2.4培訓(xùn)學(xué)習(xí)、規(guī)范運(yùn)行是基礎(chǔ)

在施工工程中，項(xiàng)目部專(zhuān)職資料員應(yīng)及時(shí)與工區(qū)、作業(yè)隊(duì)資料員溝通，了解內(nèi)業(yè)管理工作中的情況，加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)施工人員的交流。并與監(jiān)理工程師進(jìn)行磋商、探討，及時(shí)解決施工原始資料填寫(xiě)中存在的一系列問(wèn)題，準(zhǔn)確、及時(shí)的填報(bào)施工原始記錄；將資料整理中的不解或不確定的問(wèn)題匯總，通過(guò)電話或及時(shí)到指揮部有關(guān)部門(mén)咨詢(xún)，做到不放過(guò)資料中的每一字每一數(shù)的思想。

3、提高建筑工程資料交接管理的探究

任何單位的檔案管理工作都會(huì)產(chǎn)生檔案交接問(wèn)題。檔案管理人員的新老交替、工作變動(dòng)、崗位調(diào)整、機(jī)關(guān)合并或企事業(yè)兼并重組等事項(xiàng)發(fā)生時(shí)也就必然要涉及到工作的交接問(wèn)題。所以，一定要把資料交接納入單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。資料交接是單位資料管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)引起單位的重視，尤其是單位負(fù)責(zé)人應(yīng)把資料交接工作擺上重要議事日程，在資料人員離崗或調(diào)動(dòng)工作單位時(shí)要把好關(guān)，做到資料人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理資料交接手續(xù)的資料人員，不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開(kāi)原工作崗位，并要把資料交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中。公司領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)單位資料交接工作的監(jiān)督檢查，對(duì)那些明知資料交接手續(xù)未辦理妥，仍然隨意簽發(fā)調(diào)令的人員，要查明原因，分清責(zé)任，進(jìn)行處理。

參考文獻(xiàn)：

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