淺談醫藥制造企業存貨管理

楊程

摘要：隨著我國經濟的發展，醫藥制造企業競爭日益激烈，不斷的提高自身實力，是企業取得市場有利地位的重要保證。存貨作為醫藥制造企業的重要流動資產，對企業運營發展的影響明顯，而存貨管理是企業發展中的核心問題，是將存貨的信息整合，在此基礎上進行正確的決策分析，有效的控制，最終達到提高企業經營效益，增強企業綜合實力的目的。文章就目前醫藥制造企業普遍產能過剩、大量庫存閑置的現狀，分析存貨管理的特征及存在問題，提出合理改善存貨管理現狀的對策，降低存貨資金占用水平，從而對醫藥制造企業健康向上有序的發展創造良好條件。

關鍵詞：醫藥制造企業；存貨；存貨管理

近年來，隨著經濟的發展，人們生活水平日漸提高，對藥品的需求也逐漸增加，國內各醫藥制造企業也如雨后春筍迅速發展起來。伴隨著行業的興起必然產生競爭，財務管理活動作為企業經營發展的重要組成部分，對企業市場競爭力的影響非常明顯，存貨作為企業的重要資產，它的管理水平、利用水平等，都將對企業資金運轉效率產生影響。因此，醫藥制造企業必須重視存貨管理工作，以提高企業在競爭中的盈利優勢，加速資金周轉速度，合理控制低成本策略，提高企業經濟效益。

一、醫藥制造企業存貨管理的特征及控制困難

存貨管理是對企業存貨進行管理，主要包括存貨的實物管理、信息管理以及在此基礎上的決策分析、平衡供求關系、降低存貨的采購成本和儲備成本，以達到加速企業資金周轉的目的。作為醫藥制造企業，藥品為其主要庫存商品，對于原材料的采購，藥品的存放，產品的運輸等，對企業相關部門都有很高的要求。醫藥制造企業存貨管理不同于其他行業的特征及控制困難主要有以下幾個方面。

（一）存貨管理隨意性

醫藥制造行業競爭激烈，想要在行業中站穩腳跟，外延式擴大再生產增長成為各企業首要考慮的因素，產品大量生產，忽視了有序的管理存貨，企業資金利用率降低，增加了存貨資金占用量、存貨采購儲存及銷售成本。

（二）存貨管理信息傳遞滯后性

醫藥企業的產品生產周期比較長，得到市場的反饋信息往往是延遲且不準確的，而對消費者的需求又是無法預測，導致企業利用此類信息制定生產計劃的時候產生誤差，醫藥制造企業對市場需求的反應靈敏度下降，信息傳遞滯后，只能儲備較高水平的存貨以及時應對急單、突發訂單。

（三）存貨管理具有目的性

醫藥制造企業存儲存貨時，通常考慮市場價格因素，主要針對特定原材料價格波動的情況，如果原材料正處于低價格時期，企業為了降低成本會先大量采購，待需要時進行再加工。

（四）存貨管理具有時效性

存貨占據大部分的企業流動資金，適當的存貨可以規避外購原材料供應不足造成的待產停工現象，適當的半成品、原材料可以保證企業正常生產的持續進行；但是過多的存貨不僅增加了時間成本、空間成本，還會加大相應的倉儲費用和倉庫人員工資支出。另外，產品更新換代快，生產技術不斷提高，新產品出市快，未售存貨容易形成越低價越積壓，越積壓越虧損的局面，而且藥品的有效期較短，很多原材料更是不易長期存儲，需要企業有合適的銷售方案。

（五）存貨管理具有連貫性

企業的供產銷循環，存貨是其中間環節，通過銷售計劃制定采購方案，儲備用料，之后生產鏈加工形成存貨，最后將存貨銷售出去得到收入進行結算，從而獲得資金，形成供產銷的循環。許多醫藥制造企業為了保障銷售而有意識的大量生產，形成存貨，不但不能提高銷量，反而占用更多資金，造成積壓。

（六）存貨管理具有寬泛性

近幾年，醫藥制造行業發展迅速，很多企業大量兼并收購，形成集團規模，對每個存貨管理節點控制的效果比較好，但信息分散，沒有形成統一的控制體系和管理體系，影響整個集團的發展腳步。

二、醫藥制造企業存貨管理的現狀及存在的問題

醫藥制造企業存貨負擔從原材料開始到產成品結束，而產成品銷售前，需要擺放到特定溫度濕度倉庫保存，對生產和存放的消毒、隔離等方面要求頗高且占用面積較大。近幾年，醫藥制造企業數量增加，競爭激烈，銷售增長幅度明顯放緩，存貨量大，周轉率低。加上整體行業中，對企業的存貨管理不夠重視，影響企業在市場競爭中的盈利優勢，加大了資金占用時間與成本，加大了存貨成本，使存貨流轉速度與總資產的周轉效率放低。目前醫藥制造企業存在如下問題。

（一）生產周期增長影響庫存量

我國藥品質量監督管理局對藥品質量檢驗要求嚴格，從原材料的采購到生產以及存放都加大了檢驗力度增加了檢驗環節，導致藥品生產周期無形中延長，醫藥制造企業為了不影響正常銷售，大量采購原材料，儲備產成品，放松了對存貨的管理，容易造成存貨的積壓。

（二）缺乏完善的存貨管理制度

很多醫藥制造企業沒有制定存貨管理制度，使存貨的監管效率低下，造成企業財產物資的巨大損失，就算有些企業制定了存貨管理制度，也形同虛設沒有按規章執行。存貨管理最重要的部分就是存貨內部控制，企業崗位分權設置存在漏洞，采購人員、驗收人員、保管人員以及銷售人員權責利不明確，導致管理混亂，甚至有些人利用職務之便以權謀私。而且有些企業沒有進行定期存貨盤點，僅僅對采購環節控制重視，缺乏對倉儲、保管、領用、報廢等方面的監督，造成巨大浪費。

（三）缺乏先進的存貨管理方法

企業存貨的需要量和外部市場環境，銷售計劃、經營戰略密切相關，當市場原材料波動較大時，企業會大量采購，以保證穩定的生產成本。且企業不同生產階段由于內外環境的變化，存貨量也在隨之調整，這就需要科學合理的存貨管理方法，加強各部門之間的溝通協調，減少企業的無效存貨儲備量。另一方面，材料領用、歸集結轉生產及計算費用等工作量大且繁瑣，落后的存貨管理方法直接影響工作效率，同時也會使存貨核算準確率和及時性受到影響。

（四）缺乏專業存貨管理人員

很多醫藥制造企業的高層領導只重視產品的研發以及銷售，認為生產倉儲部分事務工作簡單易上手，在招聘時要求就較低，導致整體存貨管理人員素質不高，專業性不夠，再加上后期沒有相關培訓，醫藥制造企業財務人員的工作內容僅局限于滿足企業財務活動的基本會計業務需要，對存貨生產過程中耗用的監管、市場變化情況和市場預測的靈敏性缺乏，無法運用科學正確的方法對存貨進行綜合管理，致使存貨出現積壓或庫存短缺的情況，影響企業的經濟利益。

（五）缺乏相關部門之間的有效溝通

往往醫藥制造企業的采購部門、生產部門、銷售部門以及財務部門，各自為政，對存貨的庫存有不同的要求，且缺乏溝通，存在一定沖突，造成企業采供銷脫節，都在追求部門利益最大化，不能及時反饋內部資源問題，不能對存貨庫存做出合理正確的調整，承擔著存貨管理的風險。

（六）缺乏存貨管理信息化建設

醫藥制造企業存貨種類多樣化，且其數量、批號、規格等都十分繁雜，但卻未實行存貨管理信息系統，加大了相應部門對存貨核算管理的工作量以及準確及時性，導致財務報表缺乏真實性。企業各部門之間的信息也不能得到共享，不能實時動態的了解各種存貨信息，生產部門不能合理安排生產，財務部門不能準確進行成本核算及資金的合理使用，同時影響企業、供應商和經銷商之間無法實現存貨資源共享，消息滯后，無法得到相應反饋。

三、改善醫藥制造企業存貨管理的對策

（一）加強企業供應鏈管理

供應鏈管理是通過完善供應鏈聯系將信息流、物流、資金流進行整合的過程，以此取得穩定的競爭優勢，增強供應鏈中各成員的單位經濟效益和效率。存貨管理在整個供應鏈中占有重要地位，采用供應鏈管理可以很大程度降低成本，且使供應商能及時地掌握存貨情況。由此可以達到企業不用維持較高的庫存量，也能產出所需藥品的目的。庫存風險和資金占用得到了控制的情況下，還在一定程度降低了企業的信息取得成本和交易成本。

（二）建立科學完善的存貨管理制度

存貨管理制度是存貨管理的基礎，是提高存貨管理水平的重要保障，企業應根據國家規定的有關制度和自身情況，建立完善有效的存貨管理制度。首先，制定各部門各階段的存貨資金需求量，并且對其存貨資金的運用情況進行檢查，保證供產銷的協調發展，實現存貨管理的綜合平衡。其實，合理規范存貨采購、生產、銷售應當遵循的原則，各部門遵守規定的同時也應相互監督和配合。完善企業的存貨領取制度，嚴格控制各個部門的領用頻率和用量，協調各部門之間物料的領用情況，無論是入庫還是出庫，都需要做好登記，以確保存貨的安全完整；實行崗位責任制度，明確各自職責，做到不相容崗位的分離；建立存貨登記明細賬，定期對存貨進行盤點，對盤盈或盤虧的貨物報經相關部門批準后，應及時進行處理；加強財務核算，做到存貨賬賬相符、賬實相符，如有偏差，應及時查明原因，杜絕再次發生。最后，應完善供應商檔案，定期進行全面評價，挑選出好的供應商，從源頭控制存貨質量。

（三）采用科學的管理方法

存貨管理的ABC分類控制法是將“例外管理”原則運用于對存貨控制的一種形式。企業根據存貨重要程度、價值大小和資金占用等標準，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實行重點管理、一般控制和靈活掌握的存貨管理方法。通過ABC控制法可以提高存貨管理的效率和質量水平。

存貨周轉率等于主營業務成本除以平均存貨。存貨占企業流動資產的較大部分，存貨的流動性對公司的資金流動比率有重要影響，直接反映存貨管理水平的高低，周轉速度快，存貨占用越低，流動性就越強，因此提高存貨周轉率可以提高公司的變現能力，減少資金占用量。

（四）提高專業人員的素質培養

首先，應當加強醫藥制造企業管理人員的意識和對市場變化反應程度的培養，重視存貨管理的重要性，減少決策過程中的主觀性和盲目性；其實，應招聘一些在存貨管理方面具有專業知識技能的或實踐工作豐富的管理人員，周期性的對各部門管理人員進行培訓學習，增強對市場過程耗用、市場變化情況以及市場預測等方面的專業敏感度，以便對存貨管理工作提出合理化建議，指明正確發展方向；最后，提高員工在工作中的責任心，強化專業技能，加強各部門之間的溝通配合，已達到企業資源的不斷整合，提高存貨管理效率。還應建立員工考核獎勵機制，落實明確責任，并與工資掛鉤，獎懲分明，提高員工的工作積極性，讓他們更好的管理企業存貨，幫助企業實現存貨經濟效益最大化。定期開展存貨會議，提出工作中遇到的問題，共同找出解決途徑，以此優化存貨業務流程，提高工作效率。

（五）建立符合企業發展的存貨管理信息系統

對于醫藥制造企業來說，存貨的種類繁多，存貨量多少不一，采用傳統的手工記賬方法，給相關核算人員帶來了一定的困擾和不便，處理信息的速度與質量不高，同時給管理人員分析數據，決策重要信息，都受到了阻礙，所以利用智能存貨管理系統非常必要。通過ERP系統的合理應用，可以實現共享電子信息，提高工作效率，將采購管理、生產管理、銷售管理及財務處理模塊進行整合，實現供產銷鏈條中存貨與上個制造環節，及其下個銷售環節有序的串聯起來，擴大企業存貨信息資源的傳遞，管理人員將有更多時間用于科學分析，提高存貨管理決策的精準性，從而確保企業存貨管理工作快速有序順利的開展。

四、結語

當前我國醫藥制造行業市場競爭日益激烈，要想在市場中立于不敗之地，企業應充分重視存貨管理，降低存貨成本、控制存貨風險，合理利用智能系統平臺，采用科學方法進行存貨收發以及財務核算，逐步形成有效的管理機制，人員管理方面進行規范細化，確保生產經營活動順利進行，提高企業整體競爭力，在市場中占得先機，促進企業可持續發展。

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（作者單位：重慶藥友制藥有限責任公司）