文| 巨 冰
(作者單位:臨沂礦業集團有限責任公司)
對于一個企業而言,資金是企業經營運作過程中重要的組成部分,一旦資金鏈出現問題,那么企業經營就要面臨重大的困難,更有甚者,會導致企業的破產。因此,我們要做好企業內部的財務資金預算內部控制。實施財務會計內控對于企業的必要性表現在以下幾個方面。
其一,財務會計內控明確各部門各單位的職責,對崗位職責做出明確的分工,使得各位各司其職,使得各個環節的資金都在控制范圍內,確保企業運作資金的安全可靠,從而有效控制企業運作資金。
其二,企業實施財務會計內控的最終目的是提高企業經營效益,節約企業運營成本。會計是以計量為主要手段,對生產經營的各項活動實施會計核算,確保能真實反映企業財務經營狀況。財務會計內控對企業經營項目進行風險評估,確保企業投資風險能控制在安全范圍內,減小投資經營風險,切實增加企業經濟效益,實現企業利潤的最大化。
體系不夠健全
在我國經濟運行體制之下,煤炭企業性質大多屬于國有企業,只有極少數的煤炭企業屬于個人私有企業。因此,煤炭企業存在大多數企業存在的弊端,財務會計內控體系不完善,這主要表現在以下幾個方面。
其一,人員的任命選崗方面存在問題。煤炭企業內部工作人員數量大,工作時間長,對企業內部運作都十分熟悉,這可以是促進企業發展的優勢,但長期崗位的固定,使得體制中存在的問題長期得不到解決。更有甚者,企業內部出現貪污腐敗的現象,工作人員利用手中的權利謀取私利,嚴重損害了公司的利益,給企業的發展帶來不好的影響。其二,企業財務會計內控體系不完善,一些崗位形同虛設,沒有真正發揮財務內控監管作用。煤炭企業在運作過程中沒有設立專門的內控監管部門或人員,由出納或會計人員兼任,從而財務內控體系在運作過程中失去獨立性,不能有效發揮財務監管,預測財務風險的作用。
監管不到位
現行煤炭企業財務會計內控運行效果不理想,主要是當前的內控監管不到位,主要表現為以下幾個方面。
首先,重點崗位的監管不力。煤炭行業作為一個安全風險系數比較高的行業,需要嚴密的內控監管體系。但在企業的實際運營過程中,企業沒有加強相關內部監管控制,內部管理控制松懈,責任沒有落實到位,導致事故發生后,相互推諉責任,使得狀況不能高效快速解決。其次,企業沒有建立完善的財務風險預警機制,對煤炭企業運營存在的潛在風險進行預測計量,做好風險預警工作,及時消除潛在風險。最后,煤礦企業內部控制體系缺乏內容的全面性和系統性。人員交接時沒有建立完善的工作交接機制,工作沒有交接完畢,導致現在的工作不能妥善解決,從而導致后續工作沒法繼續開展,長期掛賬的應收賬款過多,導致企業資金流動性差,可獲得的潛在收益也會減少。
提高認識,不斷完善和加強企業的監督管理機制
煤礦企業要增強自身競爭力,提高自身經濟效益,就要不斷完善財務會計內控體系,健全企業內部會計監督機制。
首先,企業要健全內部監督機制,做好企業內部審計工作。獨立的內部審計獨立于其他財務部門,實施財務內控能有效規避財務舞弊現象,提升財務管理效率和管理水平。煤炭企業內部的監督機制主要表現為對資金的監督。合理有效的內部監管體系能有效保障資金的運營安全,減小額外的不必要的資金的支出,提高企業經濟效益。其次,科學的內部監管機制是企業正常運作的前提保證,我們要不斷總結財務工作中出現的問題,不斷查漏補缺,完善會計運作機制。企業要做好崗位職責的劃分,使得每個部門每個工作人員都有明確的崗位劃分,實現崗位的科學化、精細化管理。
加大企業內部財務會計隊伍的建設力度
對于一個企業而言,企業的發展離不開每一位工作人員的努力。因此,我們要加強企業內部財務會計隊伍的建設力度。
首先,企業要定期組織財務人員進行專業技能的培養和職業道德的培訓,提升工作人員的專業素養,使得每一位工作人員都能各司其職,做好本職工作,避免財務舞弊現象的發生。其次,企業要完善獎勵機制,通過一些激勵的手段,激發員工工作的積極性,從而提高工作效率。員工把公司的事當成自己的事情做,那么煤炭企業才能更好的運作。
面對激烈的市場競爭,煤炭企業要想拔得頭籌就要不斷加強財務會計內控,提高企業資金的使用效率。