ERP在電力企業財務管理中的應用研究

文| 馬 軍

（作者單位：華潤電力投資有限公司中西分公司）

ERP，其實指的是企業資源規劃系統，它基本能涉及到企業管理和運營的各個方面，是當前行之有效的信息管理系統。而電力企業一直都是我國國民經濟的重要支柱，它對我國經濟的發展起到很大的作用，所以隨著市場經濟的發展以及我國經濟體制的改革，電力企業也要向著市場化方向發展。這時將ERP系統引入到電力企業財務管理中，不僅能夠完善企業內部的管理流程，合理配置企業資源，還能提高電力企業的經濟效益和企業競爭能力。

ERP系統的主要特征

1.ERP系統信息是高度集成的。ERP系統基本包含了企業生產和運營過程中每個環節的信息，它及時快速對各個環節的信息進行采集并且對這些信息進行再加工和分析，這樣才能保證企業信息的完整性和正確性，才能讓企業決策者真實地了解企業的運行狀況，能夠給決策者做出準確判斷提供可靠的依據。ERP系統運行過程中，各個環節的信息能夠高度銜接和集成可以使得企業做出的決策更具有科學性，每個環節的信息都關聯起來，專業人員進入系統將整體信息進行共享，這樣財務預算規劃就能更加精確，使得實際發生的財務支出和預算之間的誤差很小，這樣企業財務管理也更好控制。

2.ERP系統不僅有先進技術也有先進思想。ERP系統不僅僅看作一種管理工具，而且他也代表著企業先進的管理思想。ERP先進的管理思想主要表現在對企業所有的內部資源進行整合、完善而且進行全過程系統控制管理。ERP系統不僅對企業生產經營的各個環節進行管理，而且還將企業和外部的往來款關系、客戶信息、供貨商信息等都錄入到管理信息系統中來，實現了一體化的管理。在這個系統里，企業領導可以隨時觀察企業業務流程中的每一個工作環節發生的變化，使信息能夠更加及時、控制更有力、分析更客觀。ERP系統的引進不僅可以不斷提高企業的效率和它的競爭力，也可以不斷改善企業內部流程，使企業運營結構更加優化，不斷提高企業管理水平，促進企業健康、穩定的發展。

ERP財務管理體系存在的問題

1.當前系統中預算管理機制還不夠完善。全面預算管理機制中各種具體預算還是相互獨立的并沒有完全聯系起來。當前預算管理體制編制程序還較簡單且隨意，內容也不夠全面。當前編制預算時基本都是使用報表的形式或者就是依據一些歷史數據或經驗去判斷，這樣就會使實際的財務狀況和預算存在很大的差異，而且和企業實際運營狀況相符度也不高。綜上這些問題都導致了預算管理機制基本停留在形式上，并不能真正實用到實際工作中來。另外，如果預算管理機制在運用時執行態度強硬，隨意性大，那么這樣的管理機制也沒有太大的權威性。還有，企業各部門之間如果不能相互協調，對預算執行過程中遇到的問題不能及時分析和解決，就會使預算結果和預算目標出現嚴重誤差。

2.當前ERP系統財務管理體系還不夠深化和細化。當前，外部經營環境在隨時發生變化、外部監管也變得越來越嚴格，這些都給企業財務管理提出了更高的要求，企業要對系統中財務管理體系的內容進行不斷更新和完善，對新增業務要進行不斷探索和規范化。當前電力企業財務管理體系的標準流程還沒有完全和前端業務流程進行很好地銜接，預算控制管理過程也受到管理手段、管理條件等有關方面的約束。

完善電力企業ERP財務管理體系的有效對策

1.不斷規范ERP財務管理體系的信息標準，實現財務和企業具體業務信息的及時共享。（1）規范企業具體經濟業務的信息標準，就可以讓財務和業務信息能夠銜接起來。不斷統一制定業務信息的標準，明確各類業務信息必須向財務信息轉化的標準來規范。（2）要建立健全一體化信息共享機制，從而使得企業財務信息能夠和業務信息保持一致。通過不斷深化、完善企業財務和各業務部門業務的融合以及借助信息化技術手段來實現系統信息集成和財務以及業務部門數據的交互共享，這樣可以提高財務業務一體化的融合度，從縱向上來看可以分析到基層的會計主體，從橫向上可以研究到最前端的經濟業務，這樣就能實現全方位、全過程的財務信息共享，從而能夠確保數據信息的及時性、準確性和一致性。

2.要建立健全規范的預算管理控制制度，規范預算管理在執行方面的效果。（1）健全預算管理機制。完善的預算管理控制制度，可以不斷規范預算決策的整個流程，可以把電網建設、運營、管理等每個環節的所有收支都計入預算。這樣預算管理就能更加標準和規范。（2）不斷優化和完善預算編制平臺。電力企業可以將一體化信息平臺作為依托，建立相關軟件和企業整體運營計劃、電量交易以及銷售、財務管控等專業管理系統集成的一個總的信息平臺，這樣財務就能和具體經濟業務進行相互融合。（3）建立項目儲備管理系統，將企業項目的標準成本和項目儲備進行銜接，建立一個項目儲備系統和財務管控系統的集成平臺，這樣就可以對項目預算的全過程進行更好地管理。（4）建立完善的月度現金流預算和項目預算以及企業年度預算的對應關系，這樣就能對預算執行進行全面控制。

結語

總之，將ERP系統融入到企業財務管理體系中去，是以后電力企業進行財務管理的發展趨勢。將兩者結合起來更有利于電力企業的長遠發展。但是當前將ERP系統融入到企業財務管理體系中去還存在諸多問題，想要更加完善還需要一個漫長的發展過程。