高校學籍檔案信息化網絡管理系統的研究

虞翔，夏春梅

（保山學院，云南保山，678000）

1　信息化學籍管理系統

根據學校的發展延伸趨勢的具體情況和異地分校的實際教學工作情況，提出高校信息化學籍管理系統的初步構想。首先，高校信息話學籍管理系統由學生學籍信息管理、學生成績管理、學生成績報送以及學生端口信息查詢等各部分組成。檔案管理從學生大學入學以來，由學校學籍管理部門錄入學生信息，并在大學生在校學習時間把學生在校情況及時錄入系統，知道學生畢業，實現學生在校學習全過程信息化系統管理。

1.1　信息化學籍管理系統的組成部分

高校學生信息化學籍檔案管理系統不僅應做到可以大批量的統一錄入學生信息數據，而且可以從國家招生系統和其他相關學生信息資料管理系統中完成導入學生學籍信息，并按照學生信息情況，如學生的生源地情況，說在學院和所學專業等給每個在校學生注冊學校學號，建立一套完整的學校在校學生包括高校的分校在校學生的學籍檔案管理數據庫。可以根據學生不同的學籍需要快捷的完成學院，系，班級等各個管理層次的學籍信息查詢，并可以根據學生近期在校學習生活情況進行各種學生在校申請，并錄入學籍檔案管理系統。高校學籍檔案管理系統與國家學生檔案管理部門之間網站可以互相導入和導出，做到高校學籍檔案信息和國家學生信息之間的數據互相統一，以確保高校學籍檔案信息的真實性。

1.2　信息化學生成績管理模塊

信息化學生成績管理系統把之前高校在成績管理模式時只在學校教務部門電腦中可以查詢成績的管理模式加以改進，通過網絡版成績庫和教務管理系統之間的聯通，做到了學生在高校學籍檔案管理系統中登錄自己的學號就可以及時查閱自己在本學期和之前學年中的考試成績。成績庫里學生可以通過自己學號查看自己在學校教務系統中的名字，院系，班級，以及專業的培養方案、培養層次和學校對不同專業安排的課表。以滿足學生在申請各種項目中需要打印學生在校成績和信息，方便了學校對學生信息和資料的快速高效管理。高效學生學籍檔案信息化管理系統中學生可以通過系統的統計功能查看自己在本年級，本專業中的成績排名，實習情況排名等各種和學生相關的數據統計，方便學生對自己各科成績統計和學習情況的評價。

1.3　學生考試成績報送

高校在每個學期各科考試結束后，學校老師要及時登錄學校學籍綜合信息管理系統，按照班級為單位的順序把學生科目的成績錄入系統并根據本科目和本班級學生的整體考試成績情況進行試題綜合分析評價，通過高校學籍檔案信息管理系統把學生考試成績和考試結果分析總結上報給學籍管理科，學籍管理科通過研究分析并審核通過后再把最后的成績上傳到網絡成績庫中，通過這樣的程序學生才可以在網上進行考試成績查詢。

1.4　學籍資料信息查詢

學生可以在學校綜合教務系統中的個人管理中查看自己在線注冊的學籍信息，在高校學籍管理系統授權的操作規定下，對本人在學校的學籍檔案進行管理。班級輔導員也可以通過系統對本班級學生信息進行統計和分類查看，方便輔導員對本班級學生信息的系統了解并根據學生實際情況在工作中細化解決學生管理工作。

2　高校信息化學籍管理系統的優化探索

高校信息化的學籍檔案管理系統是針對每個學生的信息資料管理而做的新型，包括學生學籍管理系統、教務管理系統和考務管理系統，是三著之間的緊密結合，以做到高校信息化學籍檔案管理系統的系統性，完整性和準確性。根據現在高校在學籍檔案管理工作中存在信息資料管理不協調、管理標準水平不高、檔案和信息數據庫規模大小不統一以及系統管理人員在專業操作上的能力不足等問題，對高校學籍檔案管理系統信息化建設和發展在工作方法上進行探索。

2.1　盡快完善學籍管理系統和網絡數據庫的信息協調

要完成并做好高校學籍檔案管理系統和網絡數據庫之間的信息協調工作要求高校在管理技術上和行政機構上做出優化措施。行政機構上要化繁為簡，為高校學籍檔案管理系統和網絡數據庫之間的協調工作減少不必要的程序，各行政部門之間在協調工作上要由專門的工作部門統一指導，在協調工作的各個環節要有系統具體的工作計劃并嚴格按照工作計劃完成工作任務，既要有大方向又得有小目標。在技術上要積極引進先進的設備和方法，提高系統的工作能力和工作效率，保障信息管理系統的穩定性。

2.2　推進系統管理的標準化

要在網絡上實現學籍檔案管理系統管理的準確性和信息化，必須要保證的一個前提就是標準化。各個高校要在統一協調和規劃下，在數據庫的建設上要做到數據庫大小統一，在端口上應用高質量的系統軟件，嚴格按照各高校共同認可的標準進行系統的建設，以實現在系統管理信息的互通上減少不必要的程序，盡可能的減少在中間環節上時間和人力的浪費。在實際工作中改變以往的“大而全和小而全”工作觀念，推進各個高校之間檔案信息的共同管理和信息共享。

3　小結

在當今社會現代化和信息化的大發展趨勢下，高校學籍檔案管理系統應該緊跟時代發展的步伐。加強在工作中的信息技術應用，提高檔案管理的技術水平，才會為學生提供更好的學習生活環境，最優的發揮信息化給教育帶來的便利，對學校的長遠發展起到積極的作用。