莊亦男
摘? ? 要: 張良是漢初著名的謀士,他以過人的才略、隱忍的性格,運籌帷幄、屢建奇功。從他身上體現出的秘書行為環境論、主體論以及客體論,真正展示了他作為秘書能言善諫、審時度勢、通達知變的個人魅力以及調查研究、參謀咨詢的專業職能,是古代秘書的典范。
關鍵詞: 漢代? ? 張良? ? 秘書觀
張良作為秦漢時期杰出的謀士,是為漢高祖劉邦籌謀天下的助手。史書中很少記載張良擔任過的具體職務。據記載,張良體弱多病,歸附劉邦后一直擔任幕后策劃的角色。從《史記·留侯世家》中可知,公元前208至公元前196年,張良先后被封為司徒、留侯以及少傅。作為參謀型秘書,張良的秘書事跡主要體現在他的能謀善諫、通達知變中。無論是斗智鴻門、火燒棧道,還是勸都關中、扶持太子,在他屢建奇功的背后,體現出了秘書理論與實踐的具體結合。本文將結合張良的生平以及秘書事跡,對張良秘書活動中體現的秘書理論進行簡要分析。
一、張良體現的行為環境論
秘書職能環境是秘書活動的基礎。秘書職能環境要素對秘書職能活動有著不同程度的影響,主要分為秘書與領導的關系、秘書部門與上級領導機關的關系、秘書部門與職能部門的關系、秘書與群眾的關系這四類。
張良的地位較為特殊,他在朝野中并沒有組織根基。因此他既不能像蕭何一樣處理國家行政事務,也不同于韓信可以指揮千軍萬馬,只是為劉邦出謀劃策,從不介入具體的國家事務。因此,在張良身上主要體現的是秘書與領導的關系。正確認識和處理這層關系,是張良身為參謀型秘書的必然要求。
(一)張良與劉邦關系的多維性
秘書與領導關系是一種多層次的多面關系,秘書在處理這種關系時絕不能按照單一層面的教條方式進行。在基于共同的事業和目標的前提下,秘書和領導的關系既有表面固有的一面,又有在不斷深入交往中發展變化的一面。
公元前209年,張良歸屬劉邦時,多次對他講起《太公兵法》,劉邦非常欣賞。之前張良也和別人說起過《太公兵法》,但很多人無法理解,于是張良感嘆:“沛公殆天授。”[1]這段記載反映了張良與劉邦的惺惺相惜。自此之后,盡管張良想為韓國報仇而多次離開劉邦,但最終都因對劉邦的欣賞而最終決定留下來輔佐他。從中我們可以看出,張良和劉邦在滅秦的道路上因互相賞識而結識,除了普通的上下級關系之外,更是志同道合的戰友關系,人格上的平等關系。當然,這種關系最本質的體現還是秘書與領導的工作關系,即輔助與決策的關系。這是規范秘書角色和秘書工作的起點。
(二)張良處理與劉邦關系的方法
1.擺正位置,自覺服務。
漢朝六年,劉邦稱帝后進行大規模的分封,群臣卻因劉邦分封的不公平而爭論不休。張良雖然沒有戰功,但劉邦認為他功勞甚大,封他“自擇齊三萬戶”[2]。但張良卻推脫說:“我與陛下能相遇,是上天要將我授予陛下。陛下采用微臣的計謀,只是我的僥幸,臣愿封留足矣,不敢當三萬戶。”劉邦想要分封張良三萬戶,是對張良功勛的高度認可和獎賞,而“臣愿封留足矣”則是張良不居功自傲的生動寫照。面對領導的嘉獎,張良能夠在維護領導權威地位的同時,始終把自己定位于輔助參謀的配角,功成不居,正是他超群拔俗之處。可見在平時工作中,如果沒有領導的知人善任,秘書自己的才能再高也是無法得到發揮的。
2.正確領會、貫徹執行領導意圖。
漢朝初期正是朝綱上下急需穩定的時候,但劉邦卻因為寵愛戚夫人,想要廢除呂后所生的劉盈,改立戚夫人所生的如意為太子。就在許多大臣勸諫無果之時,呂后找來了張良商量計策。張良深知,立嗣之事關乎國本,必須慎之又慎。但眼下自己既要答應呂后的請求,也不能公然違抗劉邦的意愿。于是張良向呂后提出建議,讓太子劉盈親自請秦時“四皓”出山,并帶其上朝議事。后來,劉邦見劉盈請來“四皓”助其謀事,終覺劉盈“羽翼已成,難動矣”[3],于是打消了變更太子的念頭。在這件關于國家立儲的大事上,張良深知此時的劉邦貴為天子、不容置喙。如果此時對劉邦直言進諫,非但不能令其回心轉意,還極有可能惹怒劉邦。在這樣一種兩難的情形下,張良聰明地采取了一種迂回策略,找到了在劉邦心中非常有分量的人物,現身說法,間接地達到了諫言的效果。由此可見,秘書人員在工作中不僅要能夠熟讀領導之心,洞悉領導的各種言外之意,正確按照領導的心意行事,還要機動靈活地多做工作,從而更好地協助領導。
二、張良體現的行為主體論
秘書主體論,是指對秘書自身的素質、素養以及行為準則進行論述。秘書人員只有不斷提高自身素養,規范行為準則,才能當好領導的助手與參謀。
(一)張良的知識素養
秘書人員能否更好地勝任自己的本職工作,與秘書的知識結構密切相關,其中最核心的就是要掌握好專業知識。
劉邦曾贊賞張良:“運籌策帷帳中,決勝千里外,子房功也。”就是對張良智慧的最好注解。據《史記》和《漢書》記載,一位叫“黃石”的神秘老人將一本奇書《太公兵法》送給了張良。傳言《太公兵法》分析總結了古往今來興衰成敗的歷史經驗和教訓。張良得此書后在下邳隱居避禍十年苦讀和思考,使他思想大變,逐漸趨于成熟,立志要做“王者師”。為此,班固曾在《漢書·張陳王周傳》中說道:“良受書老父,亦異矣。高祖數離困厄,良常有力,豈可謂非天乎!”[4]意思是說班固對張良黃石授書之事感到不可思議,但又不能做出科學合理的解釋。高祖劉邦屢次身處危難的境地,卻因張良的幫助而脫險,不得不說這是天意使然。總之,不論傳聞的實際情況如何,張良每每為劉邦解憂排難,甚至力挽狂瀾,最后戰勝項羽,絕不單單是天資聰穎的緣故。正是張良十年來潛心苦讀《太公兵法》,對戰局有著全面而深刻的理解才能讓他助力劉邦做出正確的決策。由此可見,秘書只有不斷加強知識學習,完善自己的知識結構,才能提高自己的業務水平。
(二)張良的心理素養
心理,是人類大腦的機能,是我們思維中客觀現實的反映。人們的心理活動直接支配人的言語、行動。秘書人員的精神狀態決定了秘書人員的日常行為,與秘書工作的效能直接相關。一個優秀的秘書必須具備良好的心理素質,時常保持平衡健康的心理狀態。張良作為劉邦身邊的謀士,很重要的一個心理特質就是能忍讓、包容。
張良年少時血氣方剛,雖然從未在韓國做官,卻散盡家財尋求刺客刺殺秦王。在刺殺秦始皇的“博浪沙事件”失敗后,張良更加懂得了“小忍方能成就大謀略”的道理。正如蘇軾在《留侯論》中所指:“張良輔佐劉邦滅秦楚、興漢室,只‘在能忍與不能忍之間。”[5]張良隱姓埋名藏身下邳時,偶遇黃石老人三次將鞋子扔至橋下,考驗他以“忍”做事、以“信”做人的氣度,最終將《太公兵法》傳給張良。詩人李白對此也評價道:“子房未虎嘯,破產不為家。滄海得壯士,椎秦博浪沙。報韓雖不成,天地皆振動。潛匿游下邳,豈曰非智勇?我來圯橋上,懷古欽英風。唯見碧流水,曾無黃石公。嘆息此人去,蕭條徐泗空。”[6]李白感慨張良隱匿下邳,學習《太公兵法》是一種智勇的表現。這段特殊的經歷展現了張良從事秘書工作的巨大潛質和忍耐力,為未來的成就奠定了堅實的基礎。
據《史記·淮陰侯列傳》中記載:漢朝四年,韓信降服且平定了整個齊國,上書劉邦,要求封他為齊王。此時劉邦被楚軍圍困在滎陽,韓信非但不救援,反而以此要挾。劉邦因此勃然大怒:“我被困在此地,韓信非但不來相助,反而想要自立為王!”張良見此,暗中踩劉邦的腳,勸他此時隱忍為上。最終劉邦聽取了張良的建議,封韓信為齊王,才得以借助他的軍隊解除圍困,擊敗了楚軍。若那時劉邦與韓信關系破裂,形成劉邦、項羽、韓信三足鼎立的形勢,戰局就更加復雜。張良作為劉邦的秘書,不僅能一眼窺破局面,更能及時提醒劉邦“忍小忿、就大謀”。因此,秘書在接人待物時一定要懂得忍讓和謙虛,尤其在關鍵時刻要審時度勢,不能意氣用事。
(三)張良體現的參謀原則
1.不失職不越權
不失職不越權是對秘書工作行為的客觀要求,也是秘書準確把握其自身定位的體現。盡職不越權要求秘書在工作中既能守職、盡職、守紀、守規,又能根據需要,積極輔助和補益領導工作。
張良在輔佐劉邦時,無論環境如何艱苦,他都盡忠職守、不離不棄。公元前206年,項羽的軍隊攻破了函谷關,要與劉邦進行大戰。項伯偷偷潛入劉邦軍營,把消息告訴了張良,讓張良與他一同逃離。張良卻說:“我是被韓王送到沛公這兒來的,今日之事,情況危急,若我一人獨自離開,此為不義。”隨即張良就把一切告訴了劉邦,導演出一幕鴻門宴作為應對之策。張良以身犯險,危機時刻極力保全劉邦,將自己的生死置之度外,充分展現了他的忠誠之心。對此,王夫之也曾贊譽張良:“良雖多智,而心固無私”[7]認為張良沒有私心,不看重權勢,難能可貴。
鴻門宴事件之后,張良又將劉邦對自己的賞賜轉手贈給了項伯,請項伯在項羽面前說好話,為劉邦據籌謀到了漢中作為發展勢力的地區。后來劉邦占據漢中魚米之鄉,交通發達的優勢,五年之內就扭轉了局勢。由此看見,張良不僅清楚自己的職責,守職盡職,還能夠巧妙地審時度勢,為劉邦完美地解決問題,實現了其身為參謀型秘書的工作價值。
2.規勸不失當
秘書在參謀活動中充當著規勸領導者缺失的職責。秘書必須及時提出領導在管理活動中出現的缺失、不足或偏差,充分發揮參謀的作用。
劉邦初入關中時,面對秦朝宮室中不計其數的良馬、美女和珍寶,便沉迷其中,不思進取。為此樊噲勸諫劉邦搬出,劉邦置若罔聞。此時,項羽正率領大軍直奔關中,勢如破竹。就在眾臣不知所措之際,張良勸諫劉邦:“秦國為政無道,陛下才得以至此。陛下拯救黎民百姓于水火,應當恪守節儉樸素之心。如今剛剛入主秦王宮殿便安享其樂,實在是助紂為虐。且樊噲忠言逆耳,希望陛下能聽取諫言。”劉邦這才振作精神,逃過了項羽的正面攻擊。
張良用秦國滅亡的例子暗示劉邦沉醉于現狀的危害,引導劉邦治國需從從長遠利益考慮。相較于樊噲的直言相諫,張良更懂得對癥下藥,條分縷析,從而達到規勸的效果。因此,秘書人員要能夠在合適的時機提醒甚至勸阻領導少犯或者不犯錯誤。并且采用有利于領導冷靜思考的溝通方式提出建議,這樣才能達到良好的勸諫效果。
三、張良體現的行為客體論
秘書客體論是指對秘書行為對象,即對秘書工作的范圍、要項進行論述。張良作為典型的參謀型秘書,具有創新精神,是輔助決策時有一定影響力的智囊型秘書人才。在他身上可以明顯體現出秘書調查與研究的工作方法以及分析和綜合處理信息的工作內容。
(一)調查研究工作
秘書作為領導的參謀和助手,調查研究是其十分傳統的,使用頻率極高的信息工作手段。秘書人員應當深入廣泛地調研工作,為領導決策打下堅實的基礎。重視調查研究,是提高領導決策正確性的重要保障。
楚漢戰爭后,劉邦對是否定都關中一事猶豫不決。為此劉敬和張良都主張定都關中,張良更是曉以利害:“洛陽雖然地勢險固,但它地域狹小,左右不過數百里,土地貧瘠。若四面受敵,洛陽不是最佳根據地。至于關中地區,左臨崤山、函谷關,右靠隴蜀大山,沃野千里……正是所謂的金城千里、天府之國啊。陛下應當聽取劉敬之言。”劉邦聽后覺得很有道理,當天就準備西行,定都關中。同樣是提出定都關中的建議,劉敬與張良相比缺少充分的理論依據和信息支撐,因此沒有很強的說服力。而張良從多個方面分析了建都關中的好處,使劉邦對關中的認識更加深刻而清晰,從而更快地作出判斷。
從中我們可以看出,當秘書為領導出謀劃策時,他必須要有科學的分析,而不僅僅依靠主觀的判斷。張良事先對洛陽和關中地區進行了系統的基本情況調查,掌握了大量的有效信息,因此在工作中能較好地把握主動權,成功地建言獻策。
(二)信息收集工作
信息工作是一切秘書工作的基礎。秘書人員要有一雙慧眼,善于觀察和捕捉有效信息,并進行信息的收集、整理、加工、傳遞、儲存等,為領導決策提供依據。
西漢建立不久,有一天劉邦看見將領們坐在沙地上竊竊私語,就問張良:“這些人在說什么?”張良說:“陛下不知道嗎?這些人在密謀叛變。”劉邦很詫異:“現下朝野剛剛平定,為何要謀逆叛變?”張良說:“陛下出身于平民,借助他們奪取了天下。現在陛下已然是王,封賞的都是您的故舊親朋,誅殺的都是您平時所怨恨之人。現在這幫人在計算戰功,怕陛下因天下的土地不夠封賞他們,又怕因平時的過失而被陛下懷疑受到誅殺,所以就聚在一起意圖叛變。”劉邦擔心地詢問對策,張良說:“陛下平時所憎恨的,而且是大家所共知的,是誰呢?”劉邦說:“雍齒。”張良說:“如若現在封賞雍齒,群臣就都會松口氣了。”事后果然如張良所言。
張良“先封雍齒”的提議成功解決了一場潛在的危機,從中也折射出秘書人員信息收集工作的重要性。秘書人員應當加強分析預測,及時上報有價值的信息,幫助領導掌握先機,縱橫比較,為決策提供超前服務。
參考文獻:
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