提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑選擇

趙俊增

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 文章主要真多公路系統檔案管理科學化水平的路徑選擇進行分析，結合當下公路系統檔案管理發展現狀為根據，從公路系統檔案管理近況、公路系統檔案管理問題、公路系統檔案管理路徑選擇方面進行深入研究與探索，主要目的在于更好的推動公路系統檔案管理的發展與進步。

關鍵詞 公路系統 檔案管理 路徑選擇

在社會經濟不斷發展的作用下，市政道路工程施工數量逐漸增加，致使公路系統建設受到人們廣泛重視。其中公路系統檔案管理也是公路系統建設的主要基礎。但當前在客觀因素影響下，導致公路系統檔案管理存在相應問題，一些甚至對我國公路系統管理能力具有較強嚴重的影響。所以對公路系統檔案管理進行深入研究，選擇科學路徑有著重要作用。

一、公路系統檔案管理近況

在公路系統檔案管理期間經常會受到各種因素影響致使問題的發生，同時在公路施工、施工材料采購以及材料供給等誘導下，致使公路系統檔案管理具有較強的復雜性與較高的難度。同時公路系統數據信息涉及面相對較廣，并在公路建設期間有著較為重要的作用。相關工作人員提高公路系統檔案管理能力可較好促進公路項目施工質量的提升，其中這一環節中心當前主要為全面實施信息技術與通信技術。當前公路系統檔案管理完整性較為缺乏，各種工作項目中心都集中在工程進程方面，致使檔案管理具有較強的隨意性，所以公路系統檔案管理一直為施工期間的薄弱項目。另一方面，在重視程度較為缺失的作用下，公路系統管理人員通常缺少相應的專業技術能力，致使其安全意識與責任意識教學缺失，在進行檔案管理工作期間隨意操作現象較為明顯，并在信息化應用較弱等因素作用下，提高了檔案工作實際難度，阻礙了檔案工作質量的提升。例如：公路施工期間檔案記錄的缺失則不能為之后公路的運行提供良好的依據，導致公路檔案不能發揮其真正的作用，并使相關信息數據的收集與整理具有較強的復雜性。

二、公路系統檔案管理工作問題

（一）收集缺乏完整性

公路系統檔案工作內容通常由數據信息資料、實物檔案以及聲像資料等組合而成，但較多施工企業對數據質量較為重視，忽視了實物檔案與聲像數據信息的收集與整理，致使較多實物檔案與聲像數據信息資料在收集期間出現遺漏以及由相關工作人員控制，在相關工作人員離崗時則將致使數據信息丟失現象的發生。同時在加到企業信息檔案沒有第一時間進行管理、電子檔案建設缺乏科學性、管理人員實際操作能力較為缺失等，進一步提高了檔案丟失的幾率。

（二）重視程度連續性較為缺失

在2005年前后我國公路系統檔案管理工作開始較大范圍的開展，其主要目標是使檔案管理具有較強的規范性與標準。在政府的推廣下，公路系統檔案管理受到了廣泛重視，檔案管理機構也制定了相應的工作發展目標。但以當前情況進行分析可以發現，較多施工單位在實現短期目標時經常出現相應的“自滿情緒”，并逐漸致使公路系統檔案管理工作缺乏組織性。松懈的管理也使得制定的長期目標不能較好的實現，以及檔案管理工作不能較快的展現出相應的效益，致使管理人員對檔案管理工作重程度逐漸減低，同時人力、物力以及成本投資逐漸下降，致使公路系統逐漸邊緣化。其中一些企業在職數與編制等約束下，主要對兼職人員進行聘請，致使其管理工作效率與質量提升受到嚴重的阻礙。

三、公路系統檔案管理路徑選擇

（一）定期歸檔確保檔案完整性

公路檔案收集、整理以及鬼昂等都數據檔案管理工作的主要基礎。同時從公路系統角度進行分析，檔案在包含各種文書檔案的同時，還囊括了基建檔案以及聲像檔案與實物檔案，其涉及內容相對較廣。檔案管理人員在對檔案進行定期歸檔期間應結合實際需求全面考慮相關情況，在確保檔案質量的基礎上，保證公路系統檔案的完整性。在公路檔案實際管理期間，工作人員應對所有符合需求的材料第一時間進行處理，材料在手續缺失時應進行退回并讓其將手續補全，進一步確保公路系統檔案的完整性、真實性以及精準性，為以后的各項工作提高良好的依據。

（二）強化教育提升認知

完善的公路系統檔案管理工作意識是提高其管理質量的主要基礎。相關管理人員應結合實際需求提高對檔案管理工作規范性的重視程度，實現檔案文件管理的超前控制管理，較好防止檔案移交等現象的發生，致使檔案管理流程具有較強的科學性與合理性。同時還應不斷舉行各種與檔案管理具有直接聯系的教育培訓，提高工作人員重視力度，保證管理人員發揮出真正的帶頭作用。另一方面，企業管理人員是企業發展的引導與決策人員，也是有在提高管理人員對公路系統檔案管理工作重視的基礎上，才能更好的促使檔案工作管理人員在具有較為完善責任意識與使命感的進行檔案管理工作，利用仔細科學的工作態度促進檔案管理質量的快速提升。

（三）提高隊伍綜合素質

在公路系統檔案管理工作期間，工作人員綜合素質對于檔案管理質量有著較為直接的影響。在現代技術不斷發展的作用下，檔案管理與科學技術相關的內容逐漸豐富，設備的優化創新、載體的多樣化等對檔案管理工作人員綜合素質需求也逐漸提高。想要更好的符合公路系統檔案管理相關要求，相關施工單位應結合實際其概況對檔案管理工作人員定期進行相應的培訓，使其專業管理能力不斷提升。同時想要整體工作人員綜合素質的提升，企業還應不斷聘請檔案管理專業人才，使專業技術人才較好發揮自身的實際作用，促進公路系統檔案管理隊伍綜合素質快速提升與完善。

四、結語

綜上所述，隨著市政道路與公路工程數量逐漸增加，公路系統檔案管理工作受到了人們的廣泛重視。以此各施工企業應通過提高隊伍綜合素質、定期歸檔確保檔案完整性以及強化教育提升認知等方法對檔案管理工作中存在的問題進行進解決，并不斷提高公路系統檔案管理科學化水平，為公路的實際運用創建較為良好的條件。

參考文獻：

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