趙霆霏
中圖分類號:D523 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)2-000-01
摘 要 當下企業行政管理的作用越來越突出,企業行政管理與企業的經濟效益的關系越來越緊密,本文針對當前企業行政管理中出現的問題,提成相應的改革思路,為發揮企業行政管理在企業管理中的作用提供理論借鑒。
關鍵詞 企業行政管理 現存問題 改革思路
在企業發展過程中,企業行政管理與企業的發展有著直接的關聯,以往,企業沒有認識到行政管理的重要性,缺乏企業行政管理意識,以至于企業行政管理工作得不到發揮,不能夠指導企業日常事物,使得企業呈現出混亂的局面。而當下,企業行政管理的作用越來越突出,企業行政管理與企業的經濟效益越來越分不開,企業要想更好地發展下去,就必須重視企業行政管理工作,要結合自身的發展來創新企業行政管理,從而不斷提高企業行政管理水平,發揮企業行政管理在企業經營管理中的作用。
一、企業行政管理的現存問題
(一)管理人員的素質亟待提高
企業行政管理人員的素質在企業管理中占據著重要的位置,行政管理人員是企業管理的最基礎。換句話說,他們的素質水平決定了企業運行和企業發展的效果。服務意識是行政企業管理人員所應該具備的最基礎的條件,這是因為行政管理人員在企業日常經營過程當中,多數的工作都是服務性工作,結合自身的經驗,才能進一步做到高效率的運行。對于一個優秀的企業管理人員來說,合作也顯得十分重要。良好的合作能夠促使管理人員相互統一、相互配合,發揮自我能力。
(二)企業管理體系缺乏科學性
企業管理體系缺乏科學管理和觀念,導致企業行政管理不能正常的運行。在實際的企業管理過程當中,行政管理體系缺少有效的方法,這不僅導致企業人員對自己的工作不知如何下手。科學的企業管理應該進行企業管理的工作明確分工,減少工作不到位造成的工作混亂不良情況。這樣做可以進一步促進企業的改變和發展。
(三)對企業行政管理的認識不到位
根據當前發展的狀況來看,企業的思想觀點還停留在之前較為傳統的形式之上,用著較為傳統的方式對企業行政進行管控,針對企業的行政管理認識還不夠全面,只是一味地將企業行政管理同企業管理混淆在一起,行政管理不正確、不分明,這樣做可能會影響到企業行政管理真正作用的發揮。
(四)企業行政管理機制落后
企業行政管理工作的開展需要依靠一定的管理制度,但是就現階段來看,企業行政管理相關制度還不夠完善,現行的行政管理制度比較落后,沒有與時俱進,沒有根據企業的實際情況來做出相應的調整和完善,從而影響到企業行政管理作用的發揮。
(五)企業行政管理信息化水平低
企業行政管理信息化水平低是當前企業行政管理中最為棘手的問題。主要表現為:普遍存在現象主要,企業管理部門之間各自為政,信息不能正常的進行交流。企業行政管理的方式比較傳統,與之前較為傳統的形式相比較幾乎一致,不能結合當前技術的創新進行企業信息傳達形勢的改變。由于企業行政管理信息化水平,達不到國家標準的要求,企業行政管理的效率也得不到改善,這樣做就嚴重阻礙著企業行政管理工作的正常運轉,降低效率。
二、企業行政管理改革思路
(一)加強企業行政管理人員管理與培訓
企業行政管理工作的高效開展與專業、高素質的人才息息相關,一線管理人員接受培訓不足的原因,或許是由大多數企業對他們工作的設計所造成的:企業希望這些管理人員確保其直接下屬能夠做好這些管理人員自身原本就已經精通了的工作。據之前企業行政管理運行的情況來看,企業行政管理在對人有人才的培養中還不夠重視,大多數的情況是直接采取任命的方式對企業行政管理的工作進行安排,傳統的員工缺乏當前創新、新觀念,這樣做很難將自我的作用發揮出來。
(二)貫徹落實“以人為本”的管理理念
在企業行政管理中應該全面落實以人為本的理念,重視員工的作用,充分的將員工的作用發揮出來,要廣泛的吸取員工的意見和建議,使得員工的自我意識參與在工作過程當中,維護好員工的利益,保證員工利益不受損,這樣做可以積極地調動員工自我行動的積極性,提高我國企業行政管理的效率,提高員工的自我主人公意識。
(三)選擇正規的管理模式
積極改變企業行政管理普遍存在的不良氣象,建立一套有效的管理形式,這樣做可以保證企業行政管理工作的正常運轉,使得企業行政管理作業能夠明確的分工。如何制定正規的管理模式是我們當前需要考慮的重點。這不僅需要管理人員處理好崗位與崗位之間的關系,還要處理好上級與下級之間的聯系,明確工作的職能分配和交接,將工作的責任進行詳細的分化。上述做法可以將問題進行避免,將工作責任進行推脫,建立和完善正規的管理模式,行政管理人員就應該充分認識到管理的重要性,把行政管理的每一個部分進行落實,進一步促進企業穩步進展開來。
三、結語
綜上,企業要認識到行政管理的重要性,要結合社會形式以及自身的發展來完善企業行政管理體制,重視行政管理人員的培訓,要善于利用信息技術,構建統一的信息化管理系統,從而確保企業行政管理工作的有序、高效開展,不斷提高企業行政管理水平,促進企業經營發展目標的更好實現。
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