張海蓉
中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)2-000-02
摘要 現代社會網絡信息化技術高度發展并普及,企業會計工作的信息化程度的日益增加,這對于企業財務管理提供了良好的支持,但同時也對企業會計人員提出了更高的要求,而且在工作模式變化的條件下企業會計管理模式也許要隨之調整。由此,本文對網絡環境下企業會計工作的變化特征進行總結,挖掘現階段網絡環境下企業會計管理模式的問題,并由此提出網絡環境下企業會計管理的改革方向和模式創新思路。
關鍵詞 企業 會計管理 網絡環境 創新
一、網絡環境下會計管理工作的新變化
(一)提升了財務工作的協同性能
網絡環境最大的特點在于信息的電子化與高效傳遞,這對于企業會計工作而言能夠提供更全方位的信息支持。由于網絡信息化發展需要實現信息系統的整合,這使得財會工作中所需的各類資源信息可以更好從其他部門獲得支持,降低企業內部協同成本,提升協同質量,一方面可以提升工作質量,另一方面也能有效提升風險控制能力。現階段我國網絡信息技術發展過程中,各企業對會計信息化的改革大多與常規信息化建設同步推進,企業內部各類業務處理過程中的信息協調與共享度大幅提升。
(二)以資源共享提升工作效率
網絡條件下信息傳播的高效性也為信息共享提供了便利條件,尤其對大中型企業、組織規模較為復雜的企業能夠有效促進內部信息處理效率。例如傳統會計管理中基于靜態表格、數據的財務處理經常會出現滯后性問題,導致會計工作效率不夠理想。而在網絡環境下會計信息共享整合質量較高,一方面可以輔助提升會計工作與管理質量,另一方面也能夠為企業財務管理、決策制定等提供更可靠的支持。甚至在網絡協同和資源共享同步運作時,不同部門間的工作交叉部分可以完全消除,會計人員的工作量能夠達到大幅削減。
(三)網絡杠桿效應提升財會工作價值
在網絡環境下,企業會計管理可以借助網絡杠桿工具來提升財會工作的整體質量,例如利用互聯網支付平臺或接口可以實現現金流加速,同時也能夠降低支付成本。網絡環境賦予了企業價值集聚能力,在環境與資源整合的條件下進一步拓展企業發展空間。在這種條件下所產生的網絡杠桿效應十分顯著,其與財務桿杠效應的表現十分類似,簡單來說,當企業利用網絡化、信息化工具進行財會工作方法和流程改革時,所投入的成本通常是一次性的(僅有少部分需要持續投入的人力資源培訓成本和低頻投入的軟硬件更新成本),而這種成本投入所帶來的收益長效且規模較大,甚至能夠為財會工作提供新的價值創造點,比如會計數據挖掘等就能夠為企業財務規劃提供相應的指導。
二、網絡環境下企業會計管理模式的常見問題
(一)會計安全管理問題
會計信息質量對企業經濟利益保障有不可替代的重要作用,也是企業財務風險管理中最基礎的部分。而在網絡環境下,企業財務會計工作逐步向開放化網絡平臺轉移,雖然極大程度的提升了會計工作的穩定性和實效性,但也帶來諸多外部風險,尤其是網絡供給、竊取和篡改會計信息的風險,此類風險容易導致企業機密信息泄漏,同時也會對企業財會工作質量造成嚴重的負面影響。
(二)會計管理人員信息化技術實踐能力問題
網絡環境下信息化的普及與覆蓋率較高,各企業都開始采用信息化財會管理軟件、技術,因此基本財會工作也需要新技術的支持。但對于多數企業而言,一般所招募的會計工作者只具備基礎的會計工作技能,對于信息技術、網絡技術的了解程度不足,一方面影響了會計工作質量,另一方面也會導致會計信息化風險的控制條件進一步下降。而對于企業會計管理工作者而言,傳統會計管理工作對于信息化技術、網絡技術的使用率相對較低,雖然管理者普遍具備相關技能,但由于實踐頻率較低,因此也會出現實踐障礙問題。此外,網絡條件下會計工作的流程、模式也與以往有較大區別,這也要求會計管理人員必須熟悉、掌握新的管理模式,這也是網絡環境下會計管理模式調整的一項必要項目,而中高年齡層會計管理者對新理念、新方法的接受程度并不理想,這會對跨級管理模式改革造成一定阻礙。
(三)會計管理信息化落實問題
會計信息化雖然在一定程度上改變了傳統會計管理工作的弊端,但同時也引入了新的技術和工作平臺,因此網絡環境下會計管理工作的落實需要首先確保技術普及與工作平臺的搭建,而在現實條件下這兩個條件的實現往往會遇到障礙。首先是技術普及問題,對于大多數中小型企業而言,會計人員的工作穩定性強,企業管理者通常不會輕易更換會計工作人員,因此只能通過技術培訓來保障技術條件,但技術培訓的接受度、實施效果受會計人員的年齡和受教育水平所影響,其中會出現一些會計工作人員接受度較低或培訓效果不佳的問題;其次是平臺搭建問題,會計工作平臺的搭建一般需要投入一定規模的成本,部分企業管理者認為此類成本過高或無顯著價值,因此放棄相應投入。上述兩類問題都會導致會計管理信息化難以全面實現,同時也對傳統的會計管理模式下的會計工作產生不穩定性影響。
三、網絡環境下企業會計管理模式創新的建議
(一)做好會計信息化風險控制
首先,企業應做好信息化技術風險控制。針對網絡環境與信息技術應用環境下可能出現問題進行控制,重點對網絡信息處理規范、信息操作規范進行標準化處理,保證信息處理質量。同時企業也應視自身條件配備有效軟硬件防護體系,進一步保障信息化工作環境的安全。
其次,加強會計管理工作的標準化建設。對會計管理的流程、職能與責任、工作規范和標準進行明確,并設立專門的監督部門,對日常會計工作中可能出現的風險問題進行控制,并對違規行為的工作人員進行處罰,提升規范約束效力。
最后,要做好會計信息備份保障工作。在信息化處理工作完成后,仍要對會計信息進行紙質檔案保存和信息化檔案備份,以便在會計信息出現問題后及時提供還原信息,避免對企業正常會計工作造成影響。
(二)提供更有效的網絡化會計管理實踐條件
財務會計網絡化的快速發展,使我國企業單位的內部控制變得更加多樣化,企業單位實現內部控制也相應變得更加復雜,因此,我國企業在運營階段,理應積極創新財務會計管理方法,在網絡環境下實現企業單位的財務會計信息化創新,以此促進企業的運營與成長。分別針對會計管理人員和基層跨級工作者提供會計信息化實踐訓練的平臺:針對管理人員,應提供利用信息化數據制定財務規劃、財務決策、會計分析等深層次技術應用的條件,并逐步將此類技術應用到常規的會計管理工作當中;針對基層會計工作人員,應提供會計信息化實訓條件,鞏固強化其會計信息化工作能力,熟悉會計工作網絡協作的工作機制和方法。
(三)主動破解會計信息化落實的障礙問題
結合前文分析來看,會計管理信息化落實的主要障礙集中在會計工作者對信息化工作模式的接受問題上,對此,企業可以從兩個方面進行解決:
首先,針對全面強化會計信息化實踐意識。針對基層會計工作人員,制定約束力更強的績效考核制度,提升對其信息化工作技術、工作質量、參與培訓質量的評價,刺激其更主動的參與會計信息化技術發展。針對會計管理人員,開展集中培訓以更準確的認識會計信息化價值,保證信息化建設成本。
其次,強制落實會計工作信息化工作體系。由企業負責人、會計部門負責人共同執行會計層次化管理方案,基于網絡信息化管理平臺設計對信息化平臺有高度依賴性的工作體系,促使會計工作者主動適應網絡信息化工作環境,進一步保障會計信息落實效力。
參考文獻:
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