“央保”大廳業務“ABC”

■文／馮士棟 圖／喬通

中央國家機關養老保險管理中心（簡稱“央保”）經辦開展一年多了，隨著網上經辦系統的不斷完善，越來越多的業務可以在網上進行預辦理。考慮到信息的準確性和安全等方面的因素，還有少數業務需要單位攜帶材料到經辦大廳現場辦理。剛流動到人事工作崗位上的干部小王犯了難，有哪些業務是需要到經辦大廳現場辦理呢？要攜帶什么材料呢？社保“曉博士”來為小王答疑解惑。

設置大廳業務有考慮

小王：我最近才接手單位的人事和社保工作，聽說咱們的社保業務按照辦理方式的不同，分為網廳業務和大廳業務兩種，為什么不能把所有的業務都放到網上經辦系統中，這樣不是更方便嗎？

社保“曉博士”：設置大廳業務主要有以下考慮：從信息準確方面，大廳業務主要涉及參保單位和參保人員的一些重要信息的變更，因此需要與單位經辦人員面對面充分溝通和確認，才能確保數據準確；從數據安全方面，考慮到某些重要的數據不方便通過互聯網傳輸，而通過大廳業務辦理，數據能直接進入業務系統中，安全性就更有保障。

兩類變更業務跑大廳

小王：哪些業務需要來大廳辦理呢?

社保“曉博士”：大廳業務主要分為兩類：單位類業務和人員類業務。參保單位常辦的業務主要有以下幾種：單位類業務中的單位信息變更，人員類業務中的人員基本信息變更、人員關鍵信息變更等。

單位信息變更業務

小王：什么情況下需要來辦理單位信息變更業務呢？

社保“曉博士”：當單位名稱、機構類型、組織機構代碼、法人代表、主管部門、編制人數、單位性質、單位繳費賬號、單位發放賬號等信息發生變化時，需要來我中心辦理單位信息變更業務。

小王：這么多項目啊，變更這些信息都需要準備什么業務材料呢？

社保“曉博士”：登錄網上經辦系統，在右側“文件下載”模塊中下載《在京中央國家機關事業單位養老保險參保單位信息變更表》（以下簡稱《單位信息變更表》）,準確填寫變更項目、變更前信息和變更后信息，簽字并加蓋單位公章，然后根據變更項目的不同準備相應的材料。

單位名稱變更，需要提供有關部門批復的更名文件復印件；機構類型、組織機構代碼變更，需要提供中華人民共和國組織機構代碼證或注冊登記代碼證復印件；法人代表變更，需要提供新的法定代表人或負責人的任職文件復印件及居民身份證復印件；主管部門、編制人數、單位性質與經費來源變更的，需提供有關部門批復的變更文件復印件；單位繳費銀行賬號變更的，需提供開戶銀行許可證復印件，選擇單賬戶繳費方式的單位還需提供與開戶銀行簽訂的養老保險基金結算協議書原件；單位發放銀行賬號變更的，需提供開戶銀行許可證復印件；單位注冊地址變更的，需要提供中華人民共和國組織機構代碼證或統一社會信用代碼證或事業單位法人證書。

繳費方式變更業務

小王：如果我單位想要變更繳費方式，也需要做這項業務嗎？

社保“曉博士”：沒錯。如果繳費賬戶不變，繳費模式由多賬戶變為單賬戶，需要在《單位信息變更表》中填寫結算協議編碼、繳費方式、賬戶性質（實有資金或零余額），業務材料需提供繳費賬戶銀行開戶許可證和與開戶行簽訂的基金結算協議書；繳費模式由單賬戶變為多賬戶，只需要在《單位信息變更表》中填寫繳費方式即可，也可以在網廳“繳費方式”模塊中直接變更。

若繳費賬戶發生變化，則需在《單位信息變更表》額外填寫繳費賬戶開戶行名稱、銀行賬號、銀行聯行號等信息，并提供新的繳費賬戶銀行開戶許可證和基金結算協議書（變為單賬戶繳費模式時提供）。

人員信息變更業務

小王：什么情況需要辦理人員信息變更類業務呢？人員基本信息變更業務和人員關鍵信息變更業務有什么區別嗎？

社保“曉博士”：如果在首次參保登記時有人員信息采集錯誤，或者人員信息有變化的話，需要辦理人員信息變更業務。

其中，姓名、證件類型、證件號碼、參加工作日期、首次參保日期和參保開始日期等涉及參保人員身份和參保信息的重要信息變更，屬于“人員關鍵信息變更”業務范疇；民族、手機號碼、住址等一般信息變更，屬于“人員基本信息變更”業務。如果需要變更的信息分散在兩個業務中，是需要分別辦理的。

小王：那么辦理這兩種人員信息變更業務需要準備什么材料呢？

社保“曉博士”：在“文件下載”模塊中下載《在京中央國家機關事業單位養老保險參保人員信息變更表》（以下簡稱《人員信息變更表》），準確填寫變更項目、變更前信息和變更后信息，簽字并加蓋單位公章，然后根據變更項目的不同，準備相應的材料。姓名、證件類型、證件號碼變更的，需提供參保人員居民身份證復印件或其他相應證件復印件；參加工作日期、首次參保日期和參保開始日期變更的，需要人事（組織）部門的證明材料復印件。民族、手機號碼、住址等變化的，單位攜帶簽字蓋章后的《人員信息變更表》即可。

兩個參保日期要分清

小王：首次參保日期和參保開始日期分別是什么？

社保“曉博士”：首次參保日期指的是首次參加在京中央國家機關養老保險的日期，參保開始日期指的是在本單位參保的日期，即從本單位新參保或恢復繳費的日期。如果參保開始日期提前的話，還需要同時申報對應月份的繳費工資。

舉個例子，大張恢復繳費的日期本應是4月，單位辦理恢復繳費業務時誤報成了6月，那么在辦理人員關鍵信息變更業務時，不但要把參保開始日期更正為4月，還需要信息變更表上為大張申報4—5月的繳費工資。

小王：在業務辦理中，還有什么是需要注意的呢？

社保“曉博士”：單位辦理業務時攜帶的所有業務材料復印件，也都需要加蓋單位的公章，可不要因為漏蓋了公章耽誤了業務的辦理喲！

小王：我明白了，謝謝您，“曉博士”。■

（統籌：人社部中央國家機關養老保險管理中心待遇核定處）