關于信息系統工程監理中的檔案管理探討

李康銘 冉江恒 高保慧

摘要：目前，信息系統已經在工程監理中得到了廣泛的應用，并發揮了重要的作用。在信息系統工程監理的眾多應用中，檔案管理有著舉足輕重的地位。由于檔案涉及到工程建設的眾多重要信息，所以檔案管理的安全關系到工程建設的有序穩定進行。本文通過對信息系統在工程監理中的應用的綜合分析，提出了信息系統工程監理的檔案管理的方法和注意事項。這些研究對信息系統在工程監理中的發展和檔案管理的穩定運行有著重要的意義，有很好的現實價值。

關鍵詞：信息系統；工程監理；檔案管理

引言：

由于我國目前還處于發展階段，大量工程還處于建設的過程中。工程監理作為工程建設中重要的一環，對工程建設的穩定有序進行有著重要的意義。但目前而言，我國工程監理的發展還不完善。隨著信息化進程的逐步推進，信息系統在生產生活中得到了越來越多的應用。為了進一步推進工程監理的完善，我國正在將信息系統引入到工程監理中。

檔案管理是信息系統在工程監理中的一項重要應用。但由于我國工程監理應用信息系統的時間比較短，各個事項都不成熟。所以信息系統工程監理的檔案管理還有許多要改進之處。本文擬通過對信息系統工程監理中檔案管理應用的綜合分析，實現對信息系統工程監理中檔案管理的方法和注意事項的探討。

一、信息系統工程監理的檔案管理

信息系統在工程監理中最重要的應用就是資源管理。這是由于信息系統普遍是以計算機系統為基礎，有很強大的數據處理和存儲能力。而工程監理通常會涉及到大量的數據，例如工程進度安排、人事管理等等。為了方便管理，人們一般將存儲和管理這些資料的方法叫做檔案管理。

1.1 檔案管理的應用

工程監理主要負責對工程建設進度的監督和建設過程中所遇到的部分問題的解決。所以工程監理的順利開展關系到工程建設的順利穩定進行。因此，工程監理需要利用部分技術手段對自身日常所需要處理的信息進行綜合管理。這就是工程監理的檔案管理。

工程監理的檔案管理主要分為三種：工程建設檔案管理、人事檔案管理和事項檔案管理。工程建設檔案一般是指工程建設進度安排、工程資源管理、工程預算等工程項目信息；人事檔案主要是指工程建設人員的相關信息，包括建設人員的個人信息、調動信息等等；事項資源主要是指工程建設中所涉及到的需要記錄在案的各種事項。

工程監理的檔案管理幾乎涉及到工程建設的方方面面。那么，檔案管理在工程監理中扮演著怎樣的角色？又發揮著怎樣的意義？

1.2 檔案管理的意義

對工程建設資源進行綜合整檔和管理，是工程三方——建設方、承包方和監理方的共同要求。由于工程三方分別負責工程不同的部分，彼此之間存在著信息的不對等。而且，在工程建設的過程中，三方難免會存在著分歧和矛盾。因此，三方需要一個系統來進行彼此之間的協調。

因此，三方往往會經過協調，共同建設工程監理。但在這一過程中，通常會涉及到大量的數據和信息。如果單純依靠人力來解決，不僅工作效率地下，還容易造成紕漏。所以，一般都會選擇利用信息系統建設工程監理。

在引入信息系統的過程中，人們自然要充分利用信息系統的各種技術。而且信息系統的大數據處理能力也正好符合工程監理的檔案管理需要。

綜合分析來看，信息系統工程監理的檔案管理是工程三方共同要求的，也是信息系統引入到工程監理的必然選擇。而且，檔案管理對工程監理的順利開展有著很積極的意義。

二、信息系統工程監理的檔案管理方法分析

檔案管理對信息系統工程監理有著重要的意義，也關乎到工程建設的順利進行。但是由于我國國情的限制，我國目前的工程監理中的檔案管理發展得還不完善。因此，我們需要對信息系統工程監理的檔案管理的方法展開探討。

2.1 檔案管理的方法

信息系統工程監理的檔案管理的基礎是信息化系統的大數據處理和存儲能力。因此，要實現檔案管理的安全穩定，首先就要建設可靠的信息化系統。

隨著時代的發展，信息化系統的發展也越來越完善，為建設工程監理檔案管理專用的系統提供了基礎。因此，工程建設方要積極引入新的技術方法，來建設專門用于工程監理檔案管理的信息化系統。

另外，還要注意相關專業人才的培養。目前我國信息化人才的缺口比較大，而專門負責工程監理檔案管理的人才更是缺少。這一類人才不僅要求可以熟練掌握信息化系統的各種操作，還需要熟知工程建設的各種注意事項。所以，這一類人才需要專門的培訓，才能夠滿足人們的需求。

除此之外，還要建立完善的檔案管理體制，來支撐工程監理檔案管理的順利穩定進行。只有多管齊下，才能實現真正意義上的信息系統工程監理的檔案管理。

2.2 檔案管理的注意事項

要將信息系統工程監理的檔案管理發展完善，除了要講究方式方法外，還有許多注意事項是值得我們重視的。

首先，我們要重視檔案管理的穩定性。一般來說，信息系統為了方便大數據的管理和交流，一般都會加入網絡系統。網絡系統雖然提供了便利性，但是也增加了檔案管理的危險性。而工程監理通常都會有大量的機密信息，是需要妥善保管的。這點工作人員尤其要注意。

另外，要注意提高相關人員的人員素質。工程監理負責監督工程進度，自然難免會有人要走歪門邪道，通過賄賂來謀取私利。我們需要對這一方面提高警惕，防止有人因為一己私欲而危害到整個工程監理。

三、結束語

工程監理的穩定關系到工程建設順利開展。而對于我國目前仍處于發展的國情來說，工程建設有著重要的意義。為了保證工程監理的順利，人們需要確保檔案管理的穩定。本文通過對信息系統工程監理中檔案管理的發展和意義的綜合分析，實現了對檔案管理方法和注意事項的探討。這些研究對工程監理的順利發展和檔案管理的安全運行有著重要的意義，有很好的應用價值。

參考文獻：

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