企業合同管理常見風險及應對措施淺析

劉憲

摘 要：企業合同管理是企業管理工作中非常重要的一個方面，合同管理是一個動態變化的過程。合同管理涉及合同主體審核、合同簽訂、合同內容審核以及合同履行監控等環節和內容，企業必須充分認識到合同管理中的風險所在并有針對性地采取措施予以應對。

關鍵詞：企業;合同管理;風險

一、加強合同管理的重要性

市場經濟是各種信息和資源自由配置的經濟形式，隨著我國社會主義市場經濟逐步蓬勃發展，各類企業在市場經濟當中的地位和作用越發重要。現代社會當中，企業經濟對外交易和業務拓展，無不需要通過合同來明確和安排交易各方的權利義務關系，從而確保交易順利進行。當前，企業之間的交易越發頻繁，交易結構也越發復雜，通過合同將交易過程的重要節點進行明確，能夠有效避免合同履行過程中的爭議，最大化地降低合同履行過程中的風險。現代企業必須高度重視合同管理工作，將企業日常業務和交易當中充分發揮合同規避風險的作用。現實當中，很多企業，尤其是一些中小型企業，由于前期沒有注重合同管理工作，導致后期與其他企業發生訴訟糾紛時處于被動地位，進而遭受重大損失，甚至影響到企業的生死存亡。可見，合同管理對企業而言，必不可少，良好的合同管理不但可以避免潛在的風險，還能夠為企業穩健發展提供法律保障。

二、企業合同管理常見風險

企業合同管理涉及到合同主體的審核、合同的簽訂、合同履行等環節，企業合同管理的風險主要體現于以下幾個方面：

其一，疏于對對方當事人主體資質和資格的審查，導致后期損失無法挽回。合同主體時合同成立的必備要件之一，是合同權利義務的承受主體，企業在簽訂合同時如果疏于對主體資質的審查，極有可能導致后續合同無法履行。例如A公司在與B公司簽約時，B公司已經被法院列入失信被執行人名單，其法定代表人也被法院采取限制高消費措施。A公司的業務人員由于沒有對B公司進行背景調查，貿然與對方簽約，最終A公司交貨后遲遲收不到貨款。

其二，對合同內容沒有詳盡審查。合同主要內容，是雙方履行合同的主要依據，具有至關重要的作用。有些企業在締約時，急于促成交易，沒有對對方提供的合同內容進行詳盡審查，導致后續合同履行過程中，該企業處于非常被動的地位。例如合同當中雙方權利義務條款，很多情況下一方提供的合同文本一般都是對己方有利的，如果在簽約時不對合同內容進行協商修訂，貿然簽約后勢必將置企業于不利境地。

其三，合同違約責任條款沒有得到應有重視。很多企業在簽約時，往往疏于審查合同當中的違約責任條款。實際上，合同違約責任條款關系重大，一旦合同履行不順利，雙方無法協商解決則往往通過法院、仲裁等途徑解決糾紛，最終判決或者裁決的依據很大程度上就是雙方合同約定的違約責任條款，因為合同就是雙方當事人之間的法律，除非違反法律法規的強制性規定，均應恪守。

其四，合同履行過程缺少監控和跟進。合同簽訂只是企業進行業務交易的開始，合同履行過程才是具體業務交易的落實和推進。現實當中，一些企業往往在合同簽訂后就認為萬事大吉，將合同文本束之高閣，從而導致錯誤合同履行的重要節點導致己方承擔違約責任。

三、企業合同管理風險應對措施

企業合同管理的重要性逐漸被企業所重視，筆者認為，企業合同管理應當從以下幾個方面著手，從而有效應對合同管理工作中的常見風險。

（一）加強合同對方當事人背景調查

合同主體資質的核實和確認，是確保對方具備合同履行能力的重要條件。隨著互聯網和信息公開的推進，企業在簽約時可以通過多種便捷渠道從不同方面對合同主體資質進行審查。例如，通過國家企業信用信息系統查詢對方公司的存續狀態、是否處于經營異常狀態;通過最高人民法院法院失信被執行人系統查詢對方公司是否被司法機關采取執行措施;通過最高人民法院的裁判文書網查詢該企業涉訴情況等。經過上述幾個渠道查詢，基本上能夠從整體上把握對方企業的情況，從而決定是否與之簽訂合同。

（二）爭取合同文本確定權、加強合同內容審核

在商業交易當中，盡量爭取由己方制定和確定合同內容，從而最大限度保障己方合法權益。如果己方沒有合同條款的起草和制定權，對于對方提供的合同文本應當尤其慎重，務必交由外部律師或者企業內法務進行審核，對于其中明顯不利或者不公平的條款應當爭取修改。尤其是合同違約責任條款，在簽約時應當在法律允許范圍內盡量保持對己方有利。對合同重要條款的內容要根據企業實際情況確定是否具備履行能力，切勿輕易簽約，以免后期履行不能，承擔違約責任。

（三）建立合同履行跟進管理制度

在合同簽訂后，企業要對所有合同文本進行統一歸檔管理，對于每一份合同的履行都應當確定對應的責任人員，由該人員全程跟進和監控合同履行情況，避免己方錯過重要履行節點從而承擔違約責任。在對方違約或者未依約履行時，合同跟進負責人員應當及時收集和固定相關證據，從而為后續追究對方違約責任奠定堅實的證據基礎。合同管理應當盡量利用信息化工具，合同簽訂、履行等情況均能夠從互聯網系統中動態顯示。只有建立規范化、流程化、標準化的管理制度，才能夠有效應對企業合同管理過程中的常見風險，從而為企業經營和發展保駕護航。

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