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煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)的有效防范

2018-04-27 11:24:20王臣
世界家苑 2018年3期
關(guān)鍵詞:對策

王臣

摘 要:我國國內(nèi)的煙草企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作在風(fēng)險(xiǎn)管控方面存在一些不足,強(qiáng)化這一方面工作是比較迫切的,針對工作中存在的問題進(jìn)行細(xì)致的分析并給予了具體性的建議。旨在借助這篇文章的相關(guān)探討來為煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作注入活力,為強(qiáng)化我國煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞:煙草煙草企業(yè);會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;對策

一、引言

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是煙草企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的一種有效手段,也是煙草企業(yè)高效規(guī)范管理的一個(gè)重要工具。在我國,一部分煙草企業(yè)將銷售任務(wù)放在首位,對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不了解、不重視,使其在煙草企業(yè)內(nèi)部管理沒有得到充分、有效的運(yùn)用和發(fā)揮,認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制只是財(cái)務(wù)部門自己的部門規(guī)定,除此之外,現(xiàn)有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的在關(guān)鍵時(shí)刻也未發(fā)揮有效作用。這些問題不能得到管理者的重視,對于煙草企業(yè)的未來發(fā)展造成不穩(wěn)定的因素。

二、加強(qiáng)煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的必要性

煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對于煙草企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展來說都是保護(hù)傘,對于煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來說,如果要提升對于煙草企業(yè)控制的有效程度,獲得煙草企業(yè)經(jīng)營的預(yù)期目標(biāo),不單單需要借助合理的煙草企業(yè)管理模式,更需要強(qiáng)化對于煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建立,有助于給予煙草企業(yè)的日常經(jīng)營工作提供有效的借鑒以及把控。一旦煙草企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)在特定的階段出現(xiàn)控制不當(dāng),煙草企業(yè)相關(guān)部門積極采取措施能夠及時(shí)的糾正以及彌補(bǔ),最大限度的避免煙草企業(yè)受到不良的影響,降低對于煙草企業(yè)的損失程度,能夠保障煙草企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)范有序開展,最大限度避免煙草企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

近幾年來,煙草行業(yè)通過開展了巡視檢查、同級審計(jì)、小金庫治理等專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)了不少會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面問題,部分問題得到了整改,但薄弱環(huán)節(jié)仍然存在,行業(yè)內(nèi)部分單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)仍較薄弱,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)上仍存在以下問題:

1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)不牢

對于煙草企業(yè)這一主體來說,把控外部氛圍是其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要影響要素,其關(guān)聯(lián)好壞對于煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí)能否順利有著關(guān)鍵影響效應(yīng)。這不僅僅涉及到煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的操守、管理理念、管理能力,還涉及到煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的價(jià)值觀等等。煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者由于自身的管理理念以及管理視野存在一定的限制,通常會(huì)依照個(gè)人的主觀判斷對煙草企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行直接性的控制,會(huì)將煙草企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度當(dāng)作書面上的一種制度化約束,認(rèn)為已經(jīng)很到位了,搞好生產(chǎn)與經(jīng)營才是煙草企業(yè)生存以及發(fā)展的關(guān)鍵。對于煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作沒有引起足夠的重視,這也就致使煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理體制存在弱勢,盡管存在制度之表,但是沒有落實(shí)制度之實(shí),往往只是為了應(yīng)付而做表面文章或者事后補(bǔ)救,這也就致使煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的力度不足,效果不佳。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全。

當(dāng)前,我國煙草企業(yè)有煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識,但是在煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的建設(shè)方面特別是制度落實(shí)方面并沒有做到位,內(nèi)部控制制度不健全,無法對煙草企業(yè)內(nèi)部全部職能部門以及職工進(jìn)行覆蓋,更沒有結(jié)合煙草企業(yè)的各大領(lǐng)域以及具體化的操作環(huán)節(jié),導(dǎo)致了煙草企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的運(yùn)行相對混亂,真實(shí)性不足導(dǎo)致煙草企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。例如一些內(nèi)部常規(guī)票據(jù)稽核不嚴(yán)格不規(guī)范,會(huì)計(jì)工作者的牽制機(jī)制未嚴(yán)格全面,對于一些原始憑證,在填寫甚至取得的過程中存在不實(shí)的情況,調(diào)節(jié)利潤,調(diào)節(jié)增值稅的實(shí)現(xiàn),以此進(jìn)行的一些財(cái)務(wù)分析也不具備借鑒意義等。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制運(yùn)行的效率和效果不高

煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作對于煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心工作,對于一些煙草企業(yè)來說,煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的效率和效果不高,煙草企業(yè)內(nèi)部控制職能部門,雖能夠自主的行使監(jiān)控權(quán)利,但未能形成合力,有效監(jiān)控作用發(fā)揮不充分不全面。這就讓煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作運(yùn)行效率不高,煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的效果不佳,真正的監(jiān)控的效用未充分發(fā)揮,致使一些煙草企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)違紀(jì)的情況。

四、解決煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問題的對策

1.優(yōu)化煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境

針對煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,必須做到兩點(diǎn),第一,煙草企業(yè)必須在煙草企業(yè)內(nèi)部建構(gòu)內(nèi)部治理的規(guī)范機(jī)制,對于煙草企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要科學(xué)明確,要設(shè)置不同層級的不同職責(zé)權(quán)限,無論是決策還是執(zhí)行以及監(jiān)督方面都能夠互相的牽制,避免了過去存在著煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一言決斷的情況。第二,充分的尊重?zé)煵萜髽I(yè)職工的主體地位,堅(jiān)持煙草企業(yè)內(nèi)部的人本理念,煙草企業(yè)需要真正的落實(shí)人才選拔工作,通過正規(guī)的選拔模式進(jìn)行有用人才的聘用,避免煙草企業(yè)內(nèi)部擅自用權(quán)來進(jìn)行裙帶用人的情況,強(qiáng)化煙草企業(yè)職工的培養(yǎng),針對崗位不同設(shè)置不同的薪酬,在煙草企業(yè)內(nèi)部行政良好的約束激勵(lì)制度,科學(xué)設(shè)置晉升規(guī)則,保障煙草企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的規(guī)范以及嚴(yán)謹(jǐn),有助于煙草企業(yè)健康的發(fā)展。

2.健全煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制

會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制是一個(gè)外在約束,煙草企業(yè)內(nèi)部職位的分離要進(jìn)行系統(tǒng)的分析,內(nèi)控流程中關(guān)聯(lián)的無法相容的職務(wù)要強(qiáng)化重視,應(yīng)用職務(wù)分離措施讓不同的職位形成相互牽制,互相制約的模式,以及各崗位工作的相互制約、相互監(jiān)察。機(jī)制建立了,關(guān)鍵還在于如何在流程中強(qiáng)化制約程序的有效運(yùn)行,在實(shí)際工作中真正的做到內(nèi)部控制。

3.強(qiáng)化煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督

監(jiān)督工作是煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),煙草企業(yè)需要健全監(jiān)督工作機(jī)制,保障內(nèi)部控制工作的落實(shí),嚴(yán)格內(nèi)部控制監(jiān)督的具體細(xì)節(jié),煙草企業(yè)依照自身的實(shí)際情況。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)管作用,建構(gòu)內(nèi)部控制自我評估機(jī)制,對于發(fā)現(xiàn)的漏洞要及時(shí)的進(jìn)行完善處理,并且將自我監(jiān)督與政府、社會(huì)外部監(jiān)督體系結(jié)合起來,針對監(jiān)督體系中的不完善之處要進(jìn)一步的規(guī)范以及健全,讓外部監(jiān)督體制給煙草企業(yè)形成壓力,內(nèi)部監(jiān)督體系給煙草企業(yè)提供屏障,強(qiáng)化煙草企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的成效,促進(jìn)煙草企業(yè)的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、總結(jié)

煙草企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要主體,煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成為煙草企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)復(fù)雜性強(qiáng)且長期進(jìn)行的工作項(xiàng)目,需要相關(guān)工作人員立足于工作實(shí)際,積極努力,為煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平提升加入動(dòng)力和活力。煙草行業(yè)應(yīng)努力去完善其內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益。

參考文獻(xiàn)

[1]藍(lán)柳洲.煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)及有效防范[J].商業(yè)故事,2016(4).

[2]冉苓.探析煙草企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2017(27).

[3]譚寧,殷家康.試論煙草企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].管理學(xué)家,2014(6).

(作者單位:山東泰安煙草有限公司)

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