張勝
摘要:分析了財務預算管理的作用,結合當前財務預算管理在企業財務控制中的問題,提出了針對性的解決對策。
關鍵詞:財務預算管理;財務控制;對策
隨著我國經濟的快速發展,財務預算管理已經成為企業管理的核心和基礎,通過財務預算管理能夠提高企業發展的水平,促進企業更好地實施財務控制。財務預算管理和財務控制兩者之間具有重要的聯系,只有合理分析兩者之間的關系,并從根本上入手進行問題的解決才能為企業發展做貢獻,促進企業良好有效發展。
(一)促進企業決策科學化,提高企業的整體發展效率
財務管理以市場為導向,對企業的活動進行綜合預算和管理,合理配置企業的資源,確保能夠滿足市場需求,并且能夠產生最大化的收益。從費用和成本方面來說,財務預算管理能夠有效控制成本,降低費用,這就能夠為企業發展節省資金,促進企業經濟效益的提升。從經濟管理方面來說,財務預算一般都具有嚴格的步驟,層層分解指標,將預算管理落到實處,這就能夠避免經濟管理混亂,有助于提升企業經濟管理的整體水平。從風險評估方面來說,財務預算管理能夠通過自身與其它方面管理的結合,及時發現企業面臨的風險,從而促進企業領導采取有效的方法降低風險,為企業發展提供健康良好的環境。從這些方面來說,企業財務預算管理能夠為企業領導提供科學全面的信息,進而促進領導做出科學的決策,促進企業發展的整體水平提升。
(二)促進企業財務控制的規范化
企業財務預算管理是一種科學的控制行為,是企業全面預算的一個部分,通過對企業財務目標以及財務活動的分析進行全面的預算,以貨幣的形式進行反饋,有助于企業財務目標的實現。具體來說,財務預算管理包括運用收支預算、現金流預算以及資產負債預算等等,通過對這些方面的預算,能夠促進企業財務控制的科學化,為企業財務控制提供有效的信息,從而提升財務控制的合理性和規范化,促進財務控制更加科學健全。財務控制是企業財務管理的重要環節,它與財務預算管理、財務分析以及財務決策等一起組成了財務管理體系,只有合理進行財務預算并全面實施財務控制,才能為企業的發展提供良好的經營環境,促進企業高效發展。
就當前我國企業發展的具體情況來說,很多企業領導沒有認識到企業財務預算與財務控制的關系,認識不到企業財務預算在財務控制中的地位,因此不注重兩者之間的管理,使得預算管理在財務控制中存在較多的問題,具體可以總結為如下幾點:
(一)部分企業領導不能全面認識財務預算管理
就相關的情況可知,我國很多企業領導在實際的發展中,比較注重企業經營和業務方面的管理,而往往會忽略財務方面的管理,他們不能合理全面地認識財務預算管理的作用,并且認為財務預算管理只是一個計劃,對企業的發展起不到多大作用,因此在實際工作中容易忽略財務預算管理,這就不利于企業發展。財務預算管理與企業的財務狀況、經營成果以及現金收支等狀況相關,能夠通過預算管理來反映企業經營和投資的整體計劃,從而為企業發展提供有效的信息,促進企業發展規范化和科學化,但是企業領導往往認識不到該方面的作用,沒有認識到企業財務預算與其它環節的關聯性,從而使得財務預算管理在企業財務控制中發揮不了應有的作用。
(二)企業財務預算管理失去了應有的作用
財務預算管理是企業預算管理的一個部分,與企業發展的整體目標相關,并且需要得到企業各個部門的配合,只有這樣才能深入落實財務預算管理,使其發揮應用的作用。但是在實際企業發展中,很多企業領導認為財務預算管理只是財務部門的事情,企業的其它部門并沒有對其實施全面合理地配合,使得財務預算管理由財務部門單獨行事,失去了應有的作用。企業進行財務預算管理編制的主要目標就是為了降低風險,與企業發展的整體目標相協調,但是現實中,很多企業的財務預算管理目標并沒有與企業整體目標相一致,預算管理目標脫離企業的長期目標,使得預算管理流于形式,不能為企業發展提供相應的規劃和指導。
(三)財務信息搜集方面存在問題
要想做好企業財務控制,提升企業發展的水平,做好財務預算管理是關鍵,而財務預算需要對企業各個部門的信息進行搜集,通過信息分析企業整體發展的水平和情況制定全面科學的預算計劃。企業人員在搜集信息的時候往往不能全面分析部門情況,所搜集的信息不全面,使得信息不能產生有用的價值,這就影響了財務預算的科學性,從而不利于企業財務控制的實施。因此,建立全面科學的預算管理機制,提升信息搜集的科學性尤為重要。
傳統的企業財務預算和控制管理手段已經不能適應企業發展,要想促進企業全面科學發展,就需要根據企業的具體發展情況建立科學的預算管理體系,并采用合理的方法優化財務預算管理,這樣才能為企業財務控制提供基礎,促進企業良好發展:
(一)做好企業制度的完善,并建立全面的預算管理體系
做好企業制度的完善對于企業的發展來說具有重要意義,同時也是企業預算管理和財務控制的基礎。企業領導要從企業發展的具體情況和內部環境入手,根據企業的整體發展水平制定全面科學的管理制度,要對企業各個運行環節進行分析,確保所制定出來的企業制度能夠符合企業的發展,并且能夠得到完善。同時,還要制定全面的預算管理體系,這就需要對各個部門的預算管理機制進行完善,制定統一的預算審核制度,并明確各個部門之間的關系,使得所制定出來的預算體系能夠滿足各個部門的發展需求。同時,還要建立全面的預算控制制度,全面落實預算管理,使企業能夠形成獨立的管理模式,通過該制度的建立約束企業的發展,對企業發展進行全面控制,摒棄企業發展中的缺陷,提升企業發展的水平。具體來說,預算管理體系應當包含如下幾個方面:財務管理人員的工作機制;預算管理和執行情況機制;預算管理機制;預算結果跟蹤機制等等。
(二)提升企業領導對財務預算與財務控制的認識
企業領導應當認識到財務預算與財務控制的關系,并明確了解財務預算與財務控制對企業發展的重要性。因此,企業領導應當定期學習新鮮的知識,為企業發展提供有用的信息,還要學習財務預算管理方面的知識,認識到財務預算管理的意義,同時為財務部門培訓財務預算管理方面的知識,提升企業員工對該方面的認識,以便更好地實施財務預算管理,促進財務控制的有效實施。企業領導在制定企業發展規劃的時候,應當與企業的財務部門溝通和探討,分析財務信息,對企業發展的各個環節進行深入了解,明確財務預算內容,并對各個部門進行綜合,使得企業財務預算管理能夠與企業整體規劃向一致,這樣才能制定出來符合企業全面發展的計劃,也才能促進企業發展。
(三)加強預算管理的控制,做好信息反饋
做好預算管理控制,能夠保證預算過程的科學化,提升預算管理的水平,預算管理一般連接著預算編制和預算考評,因此要做好預算過程的分析,加強預算管理的控制效果。要將預算控制權掌握在相關的負責人手里,對年度和月度預算值進行分析,確保預算值與實際發生值相一致,并將兩者之間的差距保持在一定的比例之內。同時還要建立相關的跟蹤機制和反饋機制,及時對企業的各個部門預算執行情況進行跟蹤和反饋,確保預算目標的實現。財務部門要做好自身與銷售部門、采購部門以及生產部門等的溝通,及時了解各個部門的信息狀況,對各個部門的預算情況進行評審,并調整偏差,促進預算目標實現。只有做好預算管理的控制,提升預算管理的水平,才能促進企業財務控制的良好實施,為財務控制提供良好的基礎和環境。
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