財務業務一體化對財務管理的促進作用研究

劉飛

摘要：財務業務一體化是一種新型的工作方式，旨在通過網絡技術、計算機技術等先進的技術為企業打造集財務、業務工作于一體的強大系統。目前，財務業務一體化還需要進一步完善，不過其對于財務管理的促進作用亦是不容忽視。

關鍵詞：財務業務一體化；財務管理；促進作用

財務業務一體化，融合了先進的網絡技術，為企業處理相關業務、進行財務管理開辟了一條全新的模式。隨著競爭的不斷加劇，加速了市場優勝劣汰，許多企業都在這場沒有硝煙的“戰爭”中掉了隊，原因有很多，其中不乏因管理和控制能力不足導致，而財務業務一體化則可以有效提高企業的管理與控制能力。

一、財務業務一體化概述

財務業務一體化，其關鍵就在“一體化”。將企業的財務和業務以一體化形式處理，是新時代下的一種先進工作思想與工作模式。也就是說，將兩種原本分開的內容融合在一起，結合先進計算機技術和互聯網技術，使得財務與業務這二者有了交集。通過業務推動財務工作開展，以線上辦公的方式將業務和財務工作有機結合，使財務數據的得出更有依據，提高財務管理工作效率。

財務業務一體化可以追溯到20世紀60年代的制造企業，這些企業需要通過足夠數量的存貨滿足需求，還要保證經濟資源處于合理狀態，這樣就需要引入財務業務一體化的概念。20世紀70年代，企業引入了MRP系統，該系統可以高效計算物料總需求，使物料計劃流程更加科學合理，為制造業提供完善的機制。除此之外，產能計劃的技術指標也納入MRP系統之中，這樣可以使企業的管理者能夠進行全面規劃，提升企業的經濟效益。20世紀80年代之后，MRP系統升級為MRPⅡ系統，這樣就可以保證財務活動與存貨內容相連，將企業的業務系統和財務管理系統有機結合。20世紀90年代以后，系統進一步改進，企業的多項業務工作能夠與財務管理統一進行，涉及到的行業也日益廣泛，更多行業的企業都可以采取這種方式提高工作效率和企業效益，由此就誕生了ERP。ERP的出現，標志著企業財務業務一體化正式開始，其適用于多個行業，確保企業能夠在激烈的競爭中占據一席之地。隨著經濟的不斷發展，企業的業務越來越多，規模越來越大，這樣就會導致企業內部的管理呈現出諸多問題，在此背景下，以ERP為代表的財務業務一體化可以有效提升企業的管理與控制能力，在新時代得到了有效普及。

財務業務一體化思想使得企業的經營思想發生改變，企業的經營者通常要統領全局，不過，在財務業務一體化思想中，則需要將業務進行分塊，使其以業務事件的形式出現，從而展現業務。利用計算機、數據庫等先進的技術對業務事件進行處理，使業務驅動財務，這樣，企業的主要信息和數據就可以匯集在同一個數據庫之中，使用者可以根據自己的需求對數據進行提取，提取方式是自動輸出，可以大大提高工作效率。

二、影響財務業務一體化的因素

（一）傳統財務的影響

企業的財務部門的主要工作就是會計核算，很少參與到管理之中。而企業的其他部門除了要做好相關業務工作之外，與財務的工作交集不多。這給企業帶來的最大問題就是信息處理效率低，無法有效開展決策，對于財務業務一體化的實施也會有一定的影響。

（二）軟件應用無法協調

財務業務一體化的前提是促進財務工作與業務工作有機結合，不過，這一結合卻受到了軟件使用的限制，如果不同部門采取的軟件不同，就無法實現信息的合并。

（三）信息孤島

造成信息孤島現象的原因可以追溯到不同部門的軟件使用不協調問題上，業務部門和財務部門無法實現數據共享，必然會造成信息孤島。企業的業務會隨著企業的不斷發展而日益增多，業務種類也多，流程就會更復雜，相對而言，財務工作也要面對不同的業務數據融合，如果沒有統一的規定與程序，在實現二者融合上就會存在一定的困難。

三、財務業務一體化對財務管理的促進作用

（一）解決信息不對稱問題

企業規模越大，信息不對稱的問題就越嚴重。部門多，級別多，相應的信息交流就會出現問題，而這也是許多企業所頭疼的問題。融入財務業務一體化思想，能夠將這種信息不對稱的方式逐漸消除，使信息變得更加“對稱”。具體來講，由于業務、財務、管理的信息都匯集到統一的數據庫之中，首先可以方便有需求的用戶查詢和提取，而且查詢方式非常方便。第二，通過明細的單據能夠了解相應的信息，避免了信息不對稱問題。為了使各部門信息更加對稱，通常在財務業務一體化設計中會采用先進的技術為各部門搭建辦公平臺，通過完善的方案實現數據的匯總、統計、提取、查詢，實現業務財務的彼此互通。

（二）加強內部控制

財務業務一體化對于企業的內部控制具有很大的影響。企業若要提高工作效率和管理效率，獲得更大的利潤，就需要明確各部門、各個崗位的職責基礎之上，讓彼此的工作有機結合，從而實現“一條線”辦公。目前，許多企業面臨的問題之一就是部門與部門之間缺乏交流，“各人自掃門前雪”現象嚴重，為了改變這種辦公模式，就需要通過財務業務一體化方式將業務在系統中進行協同，明確指令之后，才能進行后續的業務工作。財務部門要根據業務的進程開展工作，這樣才能形成系統的、循環的工作模式。

（三）統一業務處理

財務業務一體化的實現，離不開統一的業務處理，而這給企業帶來的必定是高效率的工作。結合先進的信息技術和網絡技術，財務業務一體化處理平臺會遵從統一的業務處理方式，各部門要按照這一規范統一操作。在這一過程之中，業務工作和財務工作的效率都會得到提升，各項數據也可以方便匯總，統一分析。

（四）實現人員的素質雙向提升

在財務業務一體化的模式下，業務人員會接觸到相應的財務數據，財務人員會接觸到相應的業務數據，在工作有交集的狀態下，就可以實現角色的融合，使財務人員具有基本的業務能力，使業務人員具備一些財務知識。在系統自動數據后，意味著工作人員的工作效率會得到顯著提升，其會有更多的時間去關注彼此的領域，比如，會計人員通常工作十分復雜，辛苦，實現財務業務一體化之后，就能夠大大減少工作量，關注企業中的業務狀況。這對于企業而言，可以有效提高人力資源優勢，具有業務能力和財務知識的人無疑可以稱之為復合型人才，這樣也會大大推動企業的發展。

四、提高財務業務一體化對財務管理促進作用的保障

在企業中，財務管理可謂是企業的核心工作，財務業務一體化的應用則能夠大大增強企業的財務管理效率和質量，并實現人才的發展。為了使這一促進作用得到有效保障，第一，要積極總結經驗，使企業的業務和財務工作能夠更上一層樓，并找到影響其融合的主要因素。第二，相關人員要進一步充實自己，了解管理會計領域的內容和相關理論，使素質得到有效提升，能夠進一步適應財務業務工作的深度融合。第三，改進現有財務系統和流程，使會計職能更加完善。

五、結束語

綜上所述，企業財務業務一體化還在進一步探索之中，不斷改進，不斷完善。為了實現企業財務管理質量提升，加強對業務的處理，財務業務一體化有必要繼續研究，相關系統也需要進一步開發，要符合企業的實際需求，使其具有濃厚的本企業特色。

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（作者單位：江蘇淮陰水利建設有限公司）