史煒
摘要:采取工程造價控制措施,對建筑安裝工程建設過程中產生的全部成本費用進行預算和控制,有利于優化工程財務管理效果。本文首先對建筑安裝企業項目成本管理存在的問題進行分析,包括成本管理意識的缺失、管理方法落后、管理制度不完善等,在此基礎上,針對上述問題提出幾點有效的優化對策,以期提高建筑安裝企業項目成本管理水平。
關鍵詞:建筑安裝企業;項目成本控制;優化路徑
隨著建筑行業的快速發展,不僅工程生產技術得到快速提升,項目管理方法也出現了實質性的變化。對于建筑安裝工程企業而言,采取科學的成本預算方法,并在項目建設過程中采用動態管理方法,真實反映工程項目的財務會計信息,可以幫助企業強化成本核算,提高項目投資的合理性。建筑安裝企業應從目前項目成本管理存在的問題著手分析,找到有效的改進方法,強化成本控制效果,降低財務風險,為企業的健康、可持續發展提供保障。
一、建筑安裝企業項目成本管理存在的問題
(一)成本控制意識的缺失
建筑安裝企業工程項目的成本管理是一項系統性工程,專業性強,涉及面廣,需要做好綜合分析控制,不斷加強造價控制力度,為企業財務管理成效和財務安全提供保障。在成本控制工作中,成本管理人員要對海量信息數據進行處理,要求管理人員具備扎實的職業技能和嚴謹的工作態度,做到不冒算、不漏算,確保財務會計信息的真實性。但是在實際項目成本管理中,由于部分工作人員缺乏成本控制意識,或管理理念落后,使成本管理工作面臨著多方面問題。企業主要盈利方式是增加產值和抬高價格,而不能通過有效的成本控制達到增加盈利的目的。企業成本管理還未形成與質量、施工進度管理共同構成的完整體系[1]。
(二)成本管理方法落后
隨著相關研究的不斷深入,新的項目成本管理方法不斷涌現,相比之下,建筑安裝工程采用的項目成本管理方法較為落后,在成本控制效率方面難以滿足企業發展要求。部分企業沒有將成本控制措施落到實處,沒對項目成本費用進行有效管控。比如在一些建筑安裝工程中,沒有對各類成本費用進行詳細劃分,費用記錄不全面,支出體系不完善。項目成本管理的信息化進程緩慢,未構建一體化信息網絡平臺,成本信息數據處理不及時,未充分利用信息化技術為項目實施方案選擇提供支持,成本管理水平較低[2]。
(三)成本管理制度不夠完善
目前許多建筑安裝企業仍沿用傳統成本管理制度,帶有濃厚的計劃經濟色彩,缺乏科學的成本考核制度以及人員獎懲制度。由于成本管理制度不夠完善,員工的積極性較差,在工作中缺乏嚴謹認真的態度,缺乏工作主動性,導致企業成本管理執行效率較差,許多成本控制措施沒有落到實處,致使企業項目成本管理存在較大的風險隱患,容易出現成本失控現象[3]。
二、建筑安裝企業項目成本管理的優化路徑
(一)加強成本預算審核
建筑安裝企業要實現項目成本管理目標,首先要做好成本預算審核工作,深入項目現場掌握一手資料,確保項目預算的合理性。成本預算審核人員應本著實事求是的態度,具備優良的職業道德操守,以事實為依據,確保量與價的準確性。成本預算審核人員首先應充分熟悉送審材料,到施工現場進行全面考察。由于施工圖不能直接反映工程施工情況,預算管理人員對工程項目缺乏了解,特別是在結構較為復雜的安裝工程中,要根據實際現場考察結構,排除工程量計算中存在爭議的問題。
遇到此類問題時,應召集承包方、開發商和委托方進行共同協商,會同各方人員共同到施工現場進行勘察取證,仔細核對現場記錄,對存在爭議的工程進行實地測量和拍照取證,盡可能的消除爭議。在充分掌握現場施工情況的基礎上,還要深入了解市場材料價格,控制好計算誤差。在審核前就存在爭議的問題進行探討,達成共同意見,落實到書面上,在開展成本預算控制過程中嚴格遵守。
(二)構建流暢的溝通機制
各單位審核人員要進行密切的溝通,通過合理分工、協調配合、信息共享,確保成本控制的有效性。項目負責人應與發包商保持密切聯系,對工程建設過程中遇到的價格問題進行及時的意見交流,從而達成共識,建立有效的解決方案。項目組的成員要與承包方、委托方人員進行良好溝通,在雙方出現意見分歧時,要通過共同磋商調和矛盾,得出能夠保障雙方合法利益的解決方案。隨著建筑安裝工程市場競爭的日益激烈,企業只有構建流暢的溝通機制,才能實現成本控制目標,從而為企業資金運轉效率提供保障,促進企業的健康發展。
(三)加大力度進行材料成本控制
材料成本控制對整個工程項目的成本控制效果有直接影響,由于材料成本在總成本中占有較大比例,如果材料成本控制不力,會直接導致項目成本控制失效。因此,建筑安裝企業必須加大力度做好材料成本控制工作,對材料價格進行有效控制,分析工程使用材料的市場價格變化趨勢,掌握材料真實售價,在滿足工程質量要求的基礎上,選擇成本最低的購買方案,降低材料購置成本。采取定額方法計算材料消耗量,限制材料購買數量,避免出現浪費現象。此外,應通過積極改進生產工藝,降低材料消耗,實現對材料成本的控制和節約。對于周轉材料而言,應合理確定進貨時間和批量,從而做到對材料成本的有效控制。
(四)強化施工階段成本控制
建筑安裝工程具有一次性特征,因此施工階段成本管理是一個不可再重復的過程,在開展成本管理工作前,應做好事前預測,采取過程控制措施,更好的完成成本控制任務。按照管理知者進行劃分,企業、項目經理以及成本管理人員分別應做好以下幾方面成本控制工作:(1)企業應定期組織財務部門與項目管理人員開展成本管理分析會,促進各部門人員的溝通交流,共同分析項目成本變化原因,并制定有效的控制對策,落實各部門責任;(2)項目經理應根據成本管理人員提供的分析結果,定期召開項目研究會議,著重反思項目成本失控的原因,吸取教訓,不斷改變管理對策,并制定下一階段的成本控制方案;(3)成本管理人員應根據成本費用類別開展承包成本分析活動,每個月都要計算出本月的累計成本完成水平,分析各項費用使用情況,計算當月盈虧。若出現成本超預算現象,應及時找出原因,為管理層的決策調整提供參考依據。
(五)采取綜合控制方法
成本控制在建筑安裝工程中不是一個獨立的管理活動,它與工程質量管理、工程施工進度管理都有密切聯系,需要采用綜合管理方法,做到對成本費用的有效控制。在以往工程管理中,不同專業人員缺乏有效溝通機制,導致實際管理控制工作的開展存在多方面問題,包括經濟、質檢和安全問題等,容易導致項目成本管理失控,甚至導致項目失敗。針對上述問題的嚴重性,必須采取綜合性管理控制方法,實現對成本、質量、進度的集成管理,排除各方面影響因素,避免出現成本失控的現象。綜合性管理控制的實施要以一體化信息管理平臺為基礎,將各專業的管理子系統集成在同一平臺下,實現信息資源的共建共享,提高各專業的信息交換效率。
(六)做好施工成本考核
施工成本考核是成本控制效果的重要保障,主要分為兩種形式:(1)節點考核,以企業財務部門為核心,構建項目效益審計小組,負責對項目成本節點進行分析和控制,根據項目實施情況開展考核活動,防止項目效益出現大幅度波動;(2)最終考核,項目完成后,多余材料退回倉庫,工程結算辦理完畢,要對往來賬款進行清算,并對項目承包成本開展最終考核。比如在工程竣工后,工程結算成本控制要核算分項工程量、確定結算單價、審核設計變更,最好全面把關,對結算結果進行總結分析。
三、結束語
綜上所述,建筑安裝企業的成本控制管理對企業發展有直接影響,通過對成本管理現存問題的分析,可以找到成本控制優化的正確方向。在此基礎上,通過加強預算審核、成本費用控制、構建良好的溝通機制,并以信息化系統為基礎開展綜合管理活動,可以確保成本控制的有效性,進而保證企業的資金運轉流暢,促進企業的健康發展。
參考文獻:
[1]王鵬宇.基于作業的建筑施工項目成本分析及優化體系研究[D].重慶大學,2016.
[2]王茂發.關于建筑安裝企業加強項目成本控制探析[J].現代經濟信息,2012(02):149.
[3]殷劍文.AA科技大廈建筑施工項目成本管理研究[D].華南理工大學,2012.
(作者單位:湖北省工業建筑集團安裝工程有限公司)