淺談共享中心下如何開展內(nèi)部審計(jì)

欒海鵬

摘要：企事業(yè)單位組織發(fā)展中，內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制建設(shè)均十分重要，無論是從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度或具體經(jīng)營管理問題解決的角度來看，內(nèi)部審計(jì)的功能性以及實(shí)際影響性均不容小覷。云技術(shù)的不斷成熟和發(fā)展下，內(nèi)部審計(jì)在開展形式上以及內(nèi)容上均受到了不同程度影響，在財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)自由為很多企事業(yè)單位組織財(cái)務(wù)管理一般方向和目標(biāo)下，相關(guān)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)共享中心已經(jīng)確立，且正在對內(nèi)部審計(jì)工作開展產(chǎn)生影響。本文將對共享中心的內(nèi)部審計(jì)開展存在的問題進(jìn)行分析，并就如何更好進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：共享中心；內(nèi)部審計(jì)；云技術(shù)

越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了借助信息技術(shù)促進(jìn)自身發(fā)展的必要性，很多企業(yè)也習(xí)慣性的在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展中對各種信息技術(shù)予以運(yùn)用。內(nèi)部審計(jì)作為很多企業(yè)內(nèi)部控制工作中的核心，其在新時(shí)期的有效開展受較多因素影響，特別是在某些企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平有了明顯提升且建立了一定規(guī)模的共享中心后，傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)策略和方法的實(shí)用性大大降低。在信息數(shù)據(jù)本身價(jià)值越發(fā)多元，企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)工作開展形式與內(nèi)容均呈現(xiàn)出很大不同下，如何在共享中心存在且影響下進(jìn)行具體的內(nèi)部審計(jì)也是值得思考的現(xiàn)實(shí)問題。

一、共享中心下的內(nèi)部審計(jì)概述

內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)的一種具體形式，其與外部審計(jì)雖然在審計(jì)形式上存在一定差異，但審計(jì)工作開展的目標(biāo)卻大同小異。很多優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這種共享中心實(shí)際上是一種財(cái)務(wù)控制體系，一般來說，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)可以被較好共享和查詢應(yīng)用，共享中心下財(cái)務(wù)管理相關(guān)活動(dòng)的開展在形式上也與傳統(tǒng)形式存在明顯不同。共享中心下的內(nèi)部審計(jì)其本質(zhì)依然是一種審計(jì)工作，但在共享中心內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享度以及透明度均相對較高下，傳統(tǒng)審計(jì)策略已經(jīng)無法適用，進(jìn)行共享中心影響下內(nèi)部審計(jì)開展策略的重新選擇和應(yīng)用也顯得尤為重要。

二、共享中心下內(nèi)部審計(jì)開展存在的問題

（一）信息技術(shù)應(yīng)用程度較低

共享中心下內(nèi)部審計(jì)工作開展中大多并未對信息技術(shù)進(jìn)行較好應(yīng)用，很多中小型民營企業(yè)雖然迎合財(cái)務(wù)管理變革趨勢建立了共享中心，但其本身財(cái)務(wù)管理信息化程度較低，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)人員也無法對各種新技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，傳統(tǒng)審計(jì)理念依然存在，而且傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法也正在被廣泛應(yīng)用。由于內(nèi)部審計(jì)工作開展中信息技術(shù)應(yīng)用程度較低，共享中心下的內(nèi)部審計(jì)實(shí)際效率便無法獲得有效提升。內(nèi)部審計(jì)本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，共享中心下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展前期更是會(huì)面臨多種困難與制約，無法對信息技術(shù)進(jìn)行較好應(yīng)用也導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作開展?fàn)顩r并不良好。

（二）財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)共享程度相對較低

很多企業(yè)共享中心下的內(nèi)部審計(jì)并未對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集與共享事宜給予較多關(guān)注，這也使得共享中心內(nèi)很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享程度無法獲得有效提升。由于共享中心內(nèi)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行高度共享，依托共享中心內(nèi)數(shù)據(jù)開展的內(nèi)部審計(jì)工作在開展上也會(huì)出現(xiàn)各種問題。例如，財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)共享程度低會(huì)嚴(yán)重拖慢內(nèi)部審計(jì)整體進(jìn)程，財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)不全面則會(huì)對最終內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的取得產(chǎn)生直接影響。一旦共享中心內(nèi)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)無法被高度共享，共享中心本身的存在價(jià)值便會(huì)遭到嚴(yán)重削弱，長此以往發(fā)展下去，共享中心下的內(nèi)部審計(jì)工作展開開展上也會(huì)陷入到混亂境地之中。

（三）新型內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人才較少

現(xiàn)階段，很多企業(yè)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)工作開展均是由傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行具體負(fù)責(zé)，這一做法雖然能夠在一定程度上滿足內(nèi)部審計(jì)實(shí)際需求。但在共享中心下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)有的工作模式弊端明顯，很多企業(yè)內(nèi)財(cái)會(huì)人員綜合素養(yǎng)較低也對內(nèi)部審計(jì)工作開展產(chǎn)生了負(fù)面影響。由于內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人才相對較少，越來越多的企業(yè)不知道怎樣在共享中心下進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，諸多優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)方法更加無法被較好應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展之中。缺乏充足的人才支持時(shí)，共享中心下的內(nèi)部審計(jì)工作開展問題很難得到及時(shí)解決，這也極容易對內(nèi)部審計(jì)工作開展的整體性產(chǎn)生影響。

（四）內(nèi)部審計(jì)實(shí)際功能性較弱

很多企業(yè)雖然建立了共享中心，但在共享中心下開展的審計(jì)工作缺乏具體側(cè)重，內(nèi)部審計(jì)本身的功能性缺失也是普遍問題和不爭事實(shí)。企業(yè)本身需要自負(fù)盈虧，且以獲取利潤為一般經(jīng)營目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)工作的開展則要對各種經(jīng)營管理問題，特別是財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并借助審計(jì)的過程和審計(jì)結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和抵御。而在共享中心下內(nèi)部審計(jì)工作開展上，很多企業(yè)無法明確出內(nèi)部審計(jì)工作開展方向和重點(diǎn)，重視審計(jì)結(jié)果，忽視審計(jì)過程也導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作開展的功能性相對較低。信息化技術(shù)不斷應(yīng)用下，內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的數(shù)據(jù)價(jià)值較低且無法與共享中心建設(shè)達(dá)成協(xié)調(diào)，這也使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展?fàn)顩r差強(qiáng)人意。

三、共享中心下內(nèi)部審計(jì)開展的建議

（一）進(jìn)一步加深信息技術(shù)應(yīng)用程度

共享中心存在下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展需要對各種信息化技術(shù)以及信息化手段進(jìn)行充分應(yīng)用，進(jìn)一步發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢并提升信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用程度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在云技術(shù)不斷成熟背景下，積極進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作開展向云審計(jì)的過渡。企業(yè)可以考慮成立專門的內(nèi)部審計(jì)小組，并注重內(nèi)部審計(jì)直接負(fù)責(zé)人對信息技術(shù)的掌握與應(yīng)用能力提升。在某些具體的內(nèi)部審計(jì)工作開展時(shí)，內(nèi)部審計(jì)人員也要養(yǎng)成運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行審計(jì)的良好習(xí)慣，從而為云審計(jì)這一目標(biāo)的達(dá)成積累出較多經(jīng)驗(yàn)。

（二）依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)搜集與整理

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)內(nèi)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)不僅是共享中心的重要組成，其實(shí)際上也是新型審計(jì)理念下的審計(jì)對象，云審計(jì)實(shí)際上也是對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的系統(tǒng)過程。建議企業(yè)在大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)以及企業(yè)管理軟件應(yīng)用的同時(shí)，實(shí)時(shí)進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)以及各種其它經(jīng)營數(shù)據(jù)的搜集和整理并上傳到共享中心之中。企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)工作開展時(shí)不僅要對各種數(shù)據(jù)的搜集、整理以及上傳過程進(jìn)行審計(jì)，更加要階段性地對共享中心內(nèi)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。在共享中心內(nèi)數(shù)據(jù)類型與數(shù)量不斷豐富下，依托共享中心以及大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)才能更為順利進(jìn)行。

（三）培養(yǎng)專業(yè)化內(nèi)部審計(jì)人才

新時(shí)期，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程均離不開專業(yè)化人才的支持，共享中心下內(nèi)部審計(jì)工作的開展也要求企業(yè)培養(yǎng)出專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)人才，借助新型內(nèi)部審計(jì)人才開展內(nèi)部審計(jì)工作也是最優(yōu)選擇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性提升進(jìn)程中，定期組織內(nèi)部審計(jì)工作開展相關(guān)人員參加專業(yè)技能培訓(xùn)。通過定期培訓(xùn)的辦法讓內(nèi)部審計(jì)人員能夠?qū)Ω鞣N新型新的內(nèi)部審計(jì)理論和方法進(jìn)行運(yùn)用，這一做法也能將各種優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)方法應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)工作開展實(shí)處。企業(yè)也可以通過人才招聘的辦法逐漸擴(kuò)充和壯大內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍，從而使得內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍的專業(yè)化能力以及綜合素養(yǎng)可以顯著提升。

（四）注重內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的綜合化應(yīng)用

共享中心下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展需要具有側(cè)重，不同企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展?fàn)顩r與需求不盡相同下，內(nèi)部審計(jì)工作開展也要具有方向性和目的性。建議企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)將審計(jì)過程與審計(jì)結(jié)果的價(jià)值充分彰顯，在審計(jì)工作開展中保障程序上的合乎規(guī)范以及審計(jì)手段應(yīng)用上的科學(xué)可行性。在取得了階段性的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果后，企業(yè)則要根據(jù)最終審計(jì)結(jié)果進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展調(diào)整以及對應(yīng)問題的解決。共享中心內(nèi)各種數(shù)據(jù)可以對內(nèi)部審計(jì)階段性狀況進(jìn)行反映，企業(yè)也可以依托時(shí)間軸對內(nèi)部審計(jì)結(jié)果以及內(nèi)部審計(jì)狀況進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋@也能幫助企業(yè)更好認(rèn)識(shí)到自身內(nèi)部審計(jì)開展存在的問題，從而持續(xù)提升內(nèi)部審計(jì)工作開展能力。

四、結(jié)語

雖然時(shí)下優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)理論和內(nèi)部審計(jì)方法較多，但對差異性明顯的企業(yè)而言，將優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)方法應(yīng)用到實(shí)處則較為困難，很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較為低下時(shí)，共享中心下的內(nèi)部審計(jì)工作開展效率也極為低下。在云計(jì)算技術(shù)不斷成熟且影響越發(fā)深遠(yuǎn)和明顯下，共享中心下進(jìn)行云審計(jì)的趨勢也不可逆轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，企業(yè)也要在共享中心存在和影響下對如何進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行更多思考，并切實(shí)將各種內(nèi)部審計(jì)措施落實(shí)到實(shí)處，從而為企業(yè)更好發(fā)展提供支持與保障。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：兗礦集團(tuán)有限公司）