大數據時代的企業成本費用控制方法的探討

李麗林

摘要：隨著社會經濟的迅速發展和科學技術水平的不斷提高，大數據概念被當今諸多企業普遍應用并且大力推廣。以大數據時代為生活背景，企業對成本費用的控制要求變得越來越嚴格。成本費用控制是企業發展過程中必須要進行的一項工作，每一個工作環節都會涉及到成本費用控制。本文筆者以大數據和成本費用控制為切入點，積極探索大數據時代的企業成本費用控制方法。

關鍵詞：大數據時代；企業成本控制；問題；對策

所謂的大數據其實就是指對不同類型的數據信息進行一定的整合，整合的數據信息不僅僅是數字信息，同時還會包含大量的文字信息。企業的成本費用是企業在生產經營活動進行的過程中所產生的各種資金耗費，企業的存在目的就是為了能夠創造更多的經濟利益收入，因此企業在發展的過程中往往都會追求低成本耗費。企業在進行成本費用控制工作的時候，應該堅持以人為本的原則，最大限度地去保障企業內部工作人員的根本利益。在企業進行成本費用管理工作的時候，積極應用大數據模式能夠實現企業信息數據動態化管理，不僅能夠提高成本費用管理和控制的效率還能夠提高成本費用管理和控制的質量。為了能夠謀求企業的持續發展和穩定運行，企業在發展的過程中都早已建立起大數據模式的成本費用核算和控制的體系，該體系的建立能夠有效彌補傳統成本管理工作中存在的不足之處，使企業掌握更多精準的數據信息，從而改變企業的成本管理水平。

一、大數據時代企業成本費用控制存在的問題

（一）管控存在理念上的偏差

如果說現在的企業在管理控制方面理解有偏差，那么其中最重要的原因就是對成本費用控制的重要性認識不夠充分。企業的管理階級的工作人員嚴重忽視了企業內部財務成本管理和控制的重要性和必要性，這樣一來也就導致企業的工作重心也轉向于過度的注重利益收入，過分關注利益收入也就會忽視企業內部企業文化的建設。并且企業對成本費用的控制也存在一定的片面理解，對企業的成本費用控制來說有一定的制約影響。

（二）成本費用內部控制的設計和執行存在偏差

對當前大多數企業來說，企業在正常運行和發展的過程中缺少正常的內部控制設計體系，企業的發展大多會依靠企業總部的計劃而進行，那就意味著企業的成本費用控制制度的制定者和監督者大都是由企業的總部進行管理，企業內部其他的部門就負責執行企業的成本費用管理工作。企業內部工作人員，由于學習經歷和工作經歷都存在很大的區別，所以在工作過程中所體現的工作素養也有著很大的區別，執行同一項工作的時候會適應不同的工作方法，同時也會產生不同的工作效果，長時間會導致企業的成本費用管理控制工作的執行力度不夠，無法保障企業成本費用內部控制工作能夠順利進行下去。

（三）成本費用的管理體制不健全

導致企業的成本費用管理體制不健全的原因，大多是因為企業的內部成本費用控制機構設置不夠科學。企業的機構設置不夠明確和清晰，導致企業的權利和責任分配也就不夠明確，沒有為企業內部的部門與部門之間分配不同的任務，造成企業內部部門與部門之間存在嚴重的職責混亂現象，從而引起企業成本的浪費。其次，配置效率過低，也會導致企業成本費用管理體制建設不夠完善。企業內部的很多項目大多有企業的項目部門進行統一負責和管理，雖然不同的部門會有不同的工作，但是企業在運行的過程中并沒有建立起相對比較獨立的監管機制，各個工作部門的工作也沒有法律條文進行明確的規范。成本費用管理和控制體系不夠健全，就會導致該項工作不能夠順利進行下去。

（四）企業成本費用管理控制存在客觀性

很多企業對成本費用管理控制都存在錯誤的認知，有的企業甚至認為企業的成本費用管理和控制應該交由于企業的財務人員負責，但是其實僅僅交由相關的財務人員負責成本費用的管理和控制是不夠的，不能夠從根本上保障成本費用管理控制工作發揮出預期的理想效果。企業在成本預算的過程中會存在很多問題，這些問題如果不能夠及時解決都會嚴重地影響企業的未來發展。企業的項目成本管理表現于形式，項目成本管理往往都沒有按照嚴格地組織方案進行施工設計，對項目方案會不斷地進行變更，嚴重地阻礙及成本費用管理控制工作的發展。

二、大數據時代的企業成本費用控制的相關對策

（一）企業管理層和員工應該積極轉變思想

一個企業的成本管理與控制工作的順利進行需要依靠企業內部管理階級工作人員而進行下去，也就是說作為企業的管理層應該具有創新性的管理意識。企業的市場環境存在一定的不穩定性，企業如果要想從根本上提高企業的發展效率和發展質量，那么首先最重要的問題就是要最大限度地完善自身的管理水平，提高企業的管理水平方便于企業進行成本費用的管理和控制。企業的管理階級工作人員應該將企業的發展規模和企業的成本管理進行同步協調管理，但是在這個過程中要注重對成本費用的有效控制，只有企業的成本領先，才能夠更好地實現企業規模的無限擴大和企業經濟的迅速增長。企業要加大對企業內部工作人員的引導，使這些工作人員能夠積極參與到企業所組織的成本與費用的控制管理工作中，從而能夠獲得企業內部全體工作人員的參與。企業在日常的活動中應該加大對活動的宣傳，幫助企業全體工作人員能夠準確的認知與明確企業的項目成本費用管理的工作重點和工作重點，使成本費用管理和控制觀念深入工作人員的內心深處。建立科學合理的工作人員獎勵和考核機制能夠有效地調動與激發工作人員的工作積極性和熱情，使這些工作人員能夠適用創新性的工作方法去面對成本費用的管理和控制。轉變思想觀念，不僅需要企業內部的管理人員實現，同時也需要企業內部的基礎工作人員一起實現。在思想觀念轉變之后，這些工作人員能夠打破傳統的工作方式和工作觀念，從而使用全新的思想觀念去面對工作，將所有的精力都投入到工作之中。

（二）完善企業成本費用控制制度，提高執行力建設

如果要想最大限度地去優化企業的內部控制制度，建立起完善的成本費用管理體系是必不可少的，只有這樣才能夠更好地加強企業成本費用的執行力。與企業的基礎普通員工作人員進行比較，企業的管理階級工作人員往往都具有更為高級的成本控制動機，所以企業管理階級工作人員要充分認知企業成本管理和控制的重點難題及弱點問題，善于發現企業正常運行過程中存在的不足之處，根據企業的實際發展狀況而制定正確的成本費用管理和控制的計劃，日后所有的成本管理與控制工作都應該按照相關的計劃進行。這些管理階級的工作人員所要做的工作還應該不定期地對從事成本費用管理控制工作人員的工作進行效果性檢查，以便能夠增強管理階級工作人員的權威性和話語權。在成本費用控制具體工作環節中應該注意將管理思路進行正確的精細化分析，嚴格地規范企業的成本費用管理工作。企業在進行成本控制管理的時候，很有可能會出現成本控制的問題，面對隨時都可能發生的問題，企業應該做好預期防范策略，防止錯誤的管理控制工作會為企業帶來不利影響。對于費用控制方面，企業應該結合具體的項目工作內容而制定正確的成本費用控制指標，在保障企業的項目任務順利完成的前提下，保障企業的成本材料和成本資金不被浪費。另外，企業應該不斷地加強企業內部的團隊建設和執行力的建設，以確保企業的內部管理控制制度能夠有效地落實到每一個工作環節中。

（三）建立健全完善的成本費用控制體制

在積極推進成本費用控制體制建立工作的時候，企業要注重優化企業的內部機構，科學合理的設置機構部門。企業內部的部門與部門之間應該注重橫向的業務聯系和溝通，部門與部門之間要注重相互配合和相互牽制影響，不同部門需要做不同的工作任務，同時不同的部門也可以行使不同的權利。企業也應該注重優化以及合理配置部門內部的工作人員，將合適的工作人員安排到合適的工作崗位上，充分利用工作人員的優勢特點而為成本的管理控制費用做出貢獻。在這個過程中，企業要建立起完善的獎勵機制，只有這樣才能夠確保企業內部的全體工作人員的工作行為都符合企業的合理規范。為了能夠確保企業的成本費用控制機制能夠持續運行下去，首先應該保持企業的成本費用信息對稱。企業可以將企業的利率收入與企業內部工作人員的工作效益進行掛鉤評審，員工利益和企業的利益應該趨于一致發展，實現高效調動工作人員工作積極性的理想目標。成本費用控制和管理工作的進行，需要有完善的成本費用管理和控制的體系作為根本保障，只有這樣才能夠更好地去解決成本費用控制管理過程中出現的各種問題，使所有的工作行為都能夠有相關的制度作為根本依據和根本保障。

（四）結合企業業務實際情況強化成本與費用管控

企業要合理配置企業內部所有的人力資源和資金資源，使用正確的方法去利用這些資源來促進企業的平穩發展和高效運行。企業項目工作進行的過程中存在很多大的工作難點，企業要善于去挖掘這些工作難點并且選擇中確的方式處理工作難點，這個過程中需要相關的成本費用管理和控制的工作人員具有崇高的工作素養，這要求工作人員不僅需要掌握足夠充分的財務管理知識同時還應該具有一定專業的應用實踐技能。企業需要通過各種正確的方式去培養內部工作人員的知識水平和專業技能，可以適當的舉辦一些培訓活動，在實際的培訓活動中提高工作人員的工作技能。企業的財務成本管理本身就是一個動態化的工作過程，所以在動態化管理的過程中設置動態化的管理控制體系必不可少，在這個時候就可以積極引入全面性的預算體系和全面性的成本控制體系。全面預算體系有利于企業內部各部門與各部門之間達特成相同的成本管理目標，而全面性的成本控制有利于實現企業的實際項目成本控制。通過企業的實際成本控制和實際預算成本分析，可以找出企業成本費又浪費的原因，在仔細分析之后制定正確的解決計劃和風險規避計劃，避免企業出現資金虧損現象。

三、結束語

企業利潤的提高關鍵因素就是在于要合理的控制企業的成本費用，企業的成本費用控制管理工作本身就是一項工序比較復雜麻煩的工作，在工作的過程中會涉及大量的人工力量和資金成本。企業的成本費用管理與控制需要使用全新的成本管理方法，并且也應該積極引進全新的科學技術和高質量高水平的人力資源。在企業發展的過程中，無論是人力資源方面還是材料方面，在不改變原有售價的情況下都需要使用正確的管理手段來平衡企業的利潤效益，從而帶動企業的良性循環發展，為企業未來的發展注入堅定的發展力量。

參考文獻：

[1]陳小珍.企業成本費用控制具體方法的探討[J].財經界（學術版），2016（10）：44.

[2]陳蕓.價值鏈視角下上市公司成本費用管理研究——以家電行業為例[J].會計之友，2016（06）：112-117.

（作者單位：廣西投資集團銀海鋁業有限公司）