企業物資采購風險與控制

劉保龍

摘要：企業物資采購與企業的資金流動息息相關，且在企業實物流中占據重要地位。物資采購是企業根據日常生產需要購買生產材料、工器具及設備等物品的活動。受到各種條件的制約，采購過程的各個環節都可能存在一定的風險，如制定采購計劃不合理會影響生產的開展、采購成本超出預算資金范圍或者出現呆滯物料的增多，供應商的產能不足會導致無法及時供貨，采購員采購失誤會給企業帶來經濟損失等。如果企業不能準確認識這些風險并進行有效防控就會給企業帶來巨大的損失。因此，企業需要充分了解企業運營過程中遇到的各種采購風險，并采取有效措施加以防范，從而減少損失，促進企業的健康發展。

關鍵詞：物資采購；采購風險；控制措施

物資采購是企業開展生產經營的前提條件，也是其他各項業務的必要基礎，一個企業的采購質量如何將對企業的發展和經濟效益起著重要的制約作用。然而隨著經濟水平的不斷提升，企業物資采購管理過程中面臨的各項風險也越來越突出，企業只有認清各種風險并加以準確分析，采取有效措施進行防范，才能有效提升企業的經濟效益，促進企業的健康發展。

一、企業物資采購風險分析

物資采購是企業生產經營過程中一個必不可少的環節，通過物資采購，企業獲得生產經營過程中所必需的原料、設備等。合理的物資采購，可以大大降低企業的成本，提高企業的生產經營效率，是企業提高經營利潤的重要組成部分。然而物資采購，往往是企業生產經營中較為薄弱的環節，因為企業物資采購過程中往往存在一些人為、經濟、自然等方面的風險，具體表現為物資采購過程中以次充好、弄虛作假、以權謀私等暗箱操作行為。企業物資采購中存在的風險按其特性可以分為以下幾類：

（一）計劃風險

因計劃制定不合理所發生的較大程度偏離目標，或因市場供需變化對采購計劃的實施造成較大影響，統一認為是計劃風險。

（二）合同風險

因合同問題所產生的風險，統一認為是合同風險。例如，合同條款描述不清，對責任劃分不夠具體，導致合同約束力無法支持采購行為。或者合同行為不正當，賣方為達成銷售目的往往容易使用一系列不正當手段，如行賄、利誘等所達成的侵害企業利益的合同。除此以外，合同風險還包括合同欺詐、合同管理混亂等各種因合同所產生的風險。

（三）價格風險

由于價格原因所形成風險，統一稱為價格風險。例如供應商故意操作市場，抬高采購價格，以及投標過程中供應商與業務人員串通透露標底等影響價格的風險。

（四）質量風險

因質量問題所產生的風險，統一稱為質量風險。例如，采購的物資質量不能達到企業生產的要求，造成采購行為的浪費。以及在供應過程中，出現供應的物資以次充好等因質量問題影響企業生產、經營的風險。

（五）供應商延遲交貨的風險

由于供應商在提供采購物品的時候出現管理、組織失誤，延遲交貨日期，企業不能及時得到采購貨物時所出現的延期風險。

（六）意外風險

物資采購過程中，由于自然、經濟、人為等意外所造成的風險，可以統稱為意外風險。例如交通意外事故造成的不能及時供貨，或者采購物資受到損失的風險。

（七）驗收風險

驗收過程中所出現的數量上與質量上的風險統稱為驗收風險。如數量上的缺少，質量上的以次充好，或者數量、質量完全不符的風險。

（八）存儲風險

物資采購量不能滿足企業生產經營所需時，會造成生產經營的中斷。但是如果盲目進貨，造成采購物資積壓，就會使得大量資金沉淀于庫存當中，使得資金的周轉率降低，從而形成儲存風險。

二、企業物資采購風險防范

物資采購風險貫穿于采購的各個環節當中，從制定采購計劃到材料驗收入庫乃至材料出庫使用的整個過程。企業只有正確認識物資采購中的各項風險，并采取各種有效措施加以管控，才能促進企業生產經營活動的有效運行，從而促進企業經濟效益的提升。然而，目前很多企業的采購監管都十分薄弱，采購成本高、質量得不到有效控制、占用資金額度巨大等問題十分明顯，企業必須加強對物資采購的管理，防范風險的發生。

（一）建立科學的采購組織管理機構

企業只有建立科學的采購組織管理機構，才能確保物資采購活動的高效進行。一方面，企業的經營者或者被授權高層管理人員應對采購活動負直接責任。另一方面，企業內部的采購部門、生產部門、技術部門、質檢部門及財務部門應聯合成立采購監管小組，相互監督共同進行對企業日常物資采購活動的監管。此外，企業內部的各個部門有權對采購部門的采購計劃、物資質量、物價等進行監督，采購部應當定期公布采購各項數據并自覺接受監督。

（二）加強對采購人員的培訓和教育

采購人員的道德水平及專業技能對企業的采購活動有著十分重要的影響，因此企業要加強對采購人員的培訓和教育，一方面提升采購人員的職業道德水準，增強其法律觀念，保證采購員工能夠依法進行采購，維護企業的經濟利益，另一方面要不斷提高員工的業務操作技能，培養員工的團隊合作精神，避免因操作失誤而給企業的經營帶來損失。

（三）建立并完善基礎信息平臺

企業要不斷拓寬自身獲取信息的渠道，能夠及時、有效獲取物資采購的各項風險信息，比如國家或地方政府頒布的各項經濟政策、市場的物價變動情況、物資的市場供需狀況、技術發展水平、物資的供貨渠道變化情況、物資的成本等。企業要不斷完善基礎信息數據庫，提升企業對物資的管理水平和對各項信息的處理水平，確保各項信息能夠在企業內部有效傳遞，從而保證企業制定出準確、合理的采購策略。

（四）實施企業物資采購內控制度

企業實施企業物資采購的內控制度，一方面可以有效控制物資的采購成本，確保采購物資的質量，另一方面還能夠對企業內部的采購人員起到一定的保護作用。企業主要應從以下幾方面著手：

第一，明確職責做好分工并強化授權批準控制。企業必須明確采購人員的崗位職責和權限并定期對采購的業務人員實行輪崗制度，同時還要完善采購業務授權及審核批準制度，嚴格按照制度開展各項業務。第二，加強請購和審批控制。企業應當嚴格執行采購申請及審批制度，根據采購物品或服務的類型將采購任務歸口于相應的管理部門，嚴格按流程進行審批，嚴格控制采購預算。第三，完善管理制度，嚴格控制采購過程。企業應當建立完善的采購控制制度，從選擇供應商、采購方式、物價、產品質量、采購合同等方面加強管控，實現企業內部物資采購流程的透明化管理，只有這樣才能降低采購價格并提升產品質量，使所購物資達到企業經營所需的要求。第四，強化驗收控制。企業應當設置驗收部門或者專業人員與采購部門、請購人員和供應商共同對采購的物資進行驗收，嚴格檢查物資質量、數量并形成驗收報告。如果在驗收中出現異常情況，驗收人員必須及時反饋給相關部門并進行處理。第五，對付款環節進行控制。采購人員在申請付款結算之前，必須審核合同約定的付款條件，并檢查采購業務各種數據憑證的合法性、真實性及完整性，之后才能按流程提交付款申請，并由財務部門進行復審，最后交由相關管理人員進行審批，最后辦理結算。

三、總結

當前經濟環境復雜多變且市場競爭異常激烈，想要在此種環境下長遠發展下去，企業就必須要提高自身的風險防范意識，認真甄別企業物資采購過程中的各項風險，并采取各項措施進行全面有效的控制，只有這樣才能降低企業的采購成本，提升采購物資的質量水平，確保企業的經營活動能夠有效開展，不斷提升企業的市場競爭力，促進企業的健康可持續發展。

參考文獻：

[1]張芃.淺析企業物資采購風險分析及防范措施分析[J].現代經濟信息，2015（1）：88-88.

[2]王學平.企業物資采購風險管理與控制探究[J].商場現代化，2015（2）：103-103.

[3]王嚴強.淺談企業物資采購風險分析及防范措施分析[J].城市建設理論研究（電子版），2016（11）：2635-2635.

（作者單位：山西煤炭進出口集團煤業管理公司）