黎國榮
摘要:制藥企業具有較高的風險性,內部控制體系的構建與企業風險防范能力有著極其緊密的關聯,影響著制藥企業的長遠發展與建設,已經得到了制藥企業內部的高度重視與關注?;陲L險管理視角,加強制藥企業內部控制管理建設,可以確保企業成本管理水平的穩步提升。必須要采取切實可行的優化措施,規避制藥企業經營風險的發生。
關鍵詞:風險管理;制藥企業;內部控制;優化措施
目前,加強成本效益內部控制管理是制藥企業管理工作的重中之重,發揮著不可比擬的作用和優勢。在新經濟時代的影響下,制藥企業在生產與經營過程中遇到了一定的阻礙,滋生了大量的財務風險因素,不利于制藥企業的穩定發展。因此,必須要基于風險管理視角,加強企業內部控制管理建設,為制藥企業提供更為更為廣闊的發展空間。
風險管理視角下制藥企業成本效益內部控制管理建設,相關管理人員必須要積極轉變自身的思想觀念,并且不斷進行轉變與優化。對于企業工作人員來說,必須要正確處理好成本效益與質量優劣之間的關系,加強現代化信息建設,引進先進、科學的信息化手段,確保制藥企業整體管理水平的不斷提升,增強企業的核心競爭力。同時,國際相關部門要對生產管理環節、流通環節等相關標準加以嚴格的執行。將現代化信息建設作為重要的契機點,進一步強化對信息化的建設開發、模型設計等方面的監督與管理[1]。
此外,要保證制藥企業運營效率的穩步提升,推動制藥企業成本效益內部控制管理工作朝著更具廣度和深度的方向發展,推動制藥企業又好又快地發展,實現企業相互制約與平衡、成本效益的遠大目標。
(一)缺少對內部控制的正確認識,風險管理觀念較為薄弱
1.制藥企業的管理者與相關人員缺少對于內部控制設計與執行的高度重視,認為僅僅依靠管理制度就能促進企業銷售、生產等各項工作的順利進行,甚至還存在著認為生產、銷售等環節是制藥企業關鍵的心理誤區,所以,企業并沒有對內部控制的相關知識進行深入的理解,嚴重限制了制藥企業各項工作的正常進行。
2.制藥企業的市場競爭局面愈演愈烈,外界帶來的壓力與日俱增,滋生出了大量的經營風險,是能夠正確識別和規避經營風險對于制藥企業的長遠發展造成了嚴重的影響。一些企業的風險防范意識仍然有待于進一步提升,很難在風險前形成較強的風險識別、預測能力,企業管理者的經營決策摻雜了大量的人為因素,風險管理機制也較不完善,造成了企業經營風險的發生。
(二)缺少完善的內部控制制度
人事制度、財務制度等是制藥企業重要的管理制度,各個部門過于獨立,并沒有針對重大事項進行開會商討,使各個部門形成了“重部門利益、輕整體利益”的發展趨向,導致了內部控制制度的不完善。而且一些制藥企業內控制度的執行力度有所不足,尤其對于越權審批、超范圍金額審批等方面[2],預算超支現象經常發生。
(三)缺少合理的績效考核機制,內審較不規范
要想促進制藥企業內部控制執行力度的有效發揮,就必須要實施合理的績效考核和內部審計。我國一些制藥企業嚴重缺失合理的績效考核,且將藥品的最終盈利情況作為工作人員的考核依據,并沒有結合企業工作人員的日常表現來制定相應的績效考核標準,引發了企業管理的失控局面。與此同時,在傳統思維的影響之下,一些制藥企業并沒有正確認識到內部審計的內涵與作用,造成了內部審計工作過于形式化,并沒有充分發揮出自身的監督職能。
(四)財務信息化的實施造成了安全風險
在制藥企業實施財務管理信息化以后,企業的內部控制中心發生了相應的改變,以往的財會注重賬賬相符,然而在企業財務管理實現全面信息化后,信息的錄入、導出以及信息安全是內控管理的重心,進而在制藥企業實施財務管理信息化以后出現了嚴重的安全風險。
(一)提升管理者與企業人員的內部控制觀念
制藥企業必須要給予成本效益內部控制管理高度的重視,充分認識到內控管理的重要性,將內部控制目標貫穿到生產經營各項活動中,營造良好的內部控制管理氛圍,不斷提升企業自身的風險預測能力、評估能力。內部控制管理建設與企業每一位人員都有著密不可分的關聯,企業人員要保持高度的參與熱情。制藥企業可以將內部控制運行情況與評價結果納入到績效考核體系中,定期對內部控制管理相關人員開展一系列的業務培訓與指導,相關負責人員還要做好內部控制知識刊物的編制工作,提升人員的綜合素養。
(二)加強全面風險評估
在制藥企業內部控制制度內容中,必須要正確識別、分析以及防范企業存在的經營風險,制藥企業必須要保證自身高度的風險意識,要充分結合每個風險控制環節,來構建完善的風險管理系統,借助于風險預警、風險預測、風險評估等措施來規避。同時,制藥企業要做好信息交流與溝通工作,加強OA辦公系統、ERP系統等管理工具的廣泛應用,并且通過互聯網現代信息技術要增強企業內外部信息的實時性、共享性,保持董事會、管理者、企業普通員工之間高度的溝通與協作[3],進而做好企業全面風險評估工作。
(三)建立健全各項管理制度,做好內部控制的評價工作
1.制藥企業要遵守國家遵守的相關法律,從企業自身發展的實際情況出發,制定完善的財務核算和財務預算體系,完善各項授權審批制度。在各項管理制度構建過程中,各個部門和相關人員要保證高度的參與度,要保證企業各個經營管理環節都能得到最有效的控制,避免企業各種風險的發生。
與此同時,制藥企業的人事部門要制定績效考核機制,開展對工作人員一系列的業務指導與培訓,并且提升人員招聘門檻。而財務部門要構建以績效考核為重心的全面預算管理體系,充分發揮出財務監督的積極作用。
2.內部審計機構要充分發揮出自身的監督職能,保證高度的獨立性與專業性,要監督與審查好預算執行的實際情況,避免徇私舞弊、貪污受賄現象。而且在內部控制評價中,內部審計機構要負責向董事會審計委員會匯報工作,給予最客觀公正的評價。
(四)完善信息化建設和財務成本效益管理
在信息化建設中,要結合制藥企業在生產環節中有GMP的需求、流通環節有GSP管理規范,這些都屬于國家對制藥企業實施的監督與管理措施,是制藥企業在信息化建設中不容忽視的影響要素。
(五)做好企業醫藥產品的安全防護工作
制藥企業在實施財務管理信息化以后,相關數據信息會存在一定的安全隱患。所以要想最大程度地保障企業數據的安全性與穩定性,就必須要做好安全防護工作,對財務系統要進行加密處理,設置多層級權限,明確各個部門的權責關系。要定期對財務管理程序進行殺毒[4],防止數據信息的丟失與病毒的入侵,確保企業財務管控系統設施的正常運作。
此外,制藥企業要嚴格遵守GMP和GSP的實際需求來進行操作,由于個人具有較為明顯的差異性,要想避免企業經濟利益的嚴重受損,可以融入進一定的產品責任險,維護好企業的名譽和利益。
綜上所述,加強風險管理視角下制藥企業成本效益內部控制管理勢在必行,能夠有效推動醫藥企業成本效益的穩步提升,增強企業的經濟競爭實力。因此,要從風險管理的角度出發,提升企業內部控制意識,加強全面風險評估建設,增強識別和預測企業各種風險的能力和水平,加強信息化建設,構建財務管理信息系統平臺,從而實現制藥企業的建設目標。
參考文獻:
[1]閔志慧,王馨繾,夏銘悅.醫藥制造企業上市公司的內部控制應用分析[J].商,2015(16):34.
[2]蘇融.分析醫藥行業財務會計管理與內部控制[J].現代經濟信息,2015(01):223-224.
[3]侯慶學.風險管理視角下生物醫藥企業成本效益內部控制管理的探索[J].現代經濟信息,2014(22):49+51.
[4]郭悅.風險管理視角下生物醫藥行業的成本效益內部控制管理[J].財經界(學術版),2012(07):71.
(作者單位:廣州康頤堂醫療用品有限公司)