互聯網+模式背景下大型儀器設備共享平臺的探索

（三明學院信息工程學院 福建 三明 365004）

近年來，隨著國家對教育的大力投入，高校的教學科研儀器設備建設經費不斷增加，大型儀器設備數量也迅速增長，對其進行科學有效的管理能提高利用率和共享率，有利于高校培養人才、發展科技和服務社會，有利于國家增加綜合國力[1]。因此，基于實現大型儀器設備的有效共享與管理，建設相應的共享平臺勢必要成為高校儀器設備管理工作的重中之重。

1.共享管理現狀

近年來，國家采取了一系列措施推動高校有效共享與開放大型儀器設備。2005年以來，國家持續建設“高等學校儀器設備和優質資源共享系統（CERS）”[2]。在國家的引導下，地方所屬的普通高校也開始積極推動校級共享平臺的建設[3]。

目前三明學院作為一所地方所屬的普通本科高校已建立起大型儀器設備共享機制。

1.1 大型儀器設備的資產界定

（1）單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備。

（2）單臺（件）價格不足10萬元，但屬于成套購置和必需配套使用的，成套單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備。

1.2 大型儀器設備的購置流程

（1）購置前由使用部門從欲購儀器的工作量預測、欲購儀器的適用性、欲購儀器的可持續運行情況、欲購儀器的工作人員配備情況、欲購儀器的硬件環境配備情況、欲購儀器的校內外共用方案、欲購儀器的風險分析七個方面進行可行性論證，并提交論證報告給經費主管部門審批。

（2）經費主管部門收到使用部門提交的欲購儀器設備的可行性報告后，將組織相關學科專家對可行性報告進行論證，并提交論證意見，報校領導審批。

（3）校領導審批通過后，經費主管部門將實施政府采購、公開招標，以確保所購儀器設備的質量，同時節約學校經費。

（4）儀器設備到貨后，使用單位應及時組織技術初驗，學校組織學校有關部門及專家組進行校級驗收。

1.3 大型儀器設備的對外服務管理

（1）大型儀器設備采取專管共用、資源共享的管理方式。大型儀器設備除了要承擔本校教學、科研任務，還要承擔跨校、跨單位、跨地區的咨詢、分析測試等對外協同任務，努力提高大型儀器設備的利用率。

（2）學校應根據大型儀器設備的使用情況制定相應的收費標準。因本校教學需要而使用大型儀器設備的不進行收費；因本校科研需要而使用大型儀器設備的可適當收取機時費；因對外服務而使用大型儀器設備的應按規定收取機時費，所收經費應由學校財務處統一管理，并根據各級主管部門的相關規定將其中大部分經費返還給有關實驗室用于補償大型儀器設備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務費用，以保證大型儀器設備的正常使用，充分發揮大型儀器設備的使用效益。

1.4 大型儀器設備的使用效益考核

（1）設備狀況。設備狀況是否良好；運行環境是否良好；是否有定期執行維護保養任務，維修保養效果好；故障是否有記錄，且報修及時。

（2）效益考核。主要考核年使用儀器設備的有效機時數占定額機時數的百分比。

（3）教學實驗情況。承擔學生實驗項目數、學時數，承擔學生畢業設計論文人數、學時數和寫出論文篇數，教學實驗的質量和學生畢業設計論文的水平。

（4）人才培養情況。使用該大型儀器設備完成各項任務的人數。

（5）科學研究情況。使用該儀器設備的科學研究情況，承擔科學研究項目及其經費數，使用機時數，項目完成、鑒定和獲獎數，發表論文數、發明和授予的專利數及其水平等級等。

（6）服務收入情況。開展對外服務所收取的經費數。

（7）考核優秀的單位和個人，學校予以一定的獎勵；考核不合格的個人，應調整其崗位。

綜上所述，三明學院在管理工作中從三個層面保障了大型儀器設備的有效共享（如圖1）：購置前進行可行性論證，防止閑置和重復購置現象的發生；鼓勵對外有償服務，提高利用率，擴大共享覆蓋面，對外服務所收經費大部分用于有關儀器設備的日常運行、維護及支付必要的勞務費用；完善考核機制，定期對大型儀器設備的使用效益進行考核，將考核結果應用到獎懲機制中，運用獎懲制度激發各級管理人員的工作積極性，引導管理工作良性發展[4-5]。根據我?，F行大型儀器設備共享機制的運行情況，總結分析出共享管理工作中存在的幾個問題。

1.4.1 對外開放程度不夠

雖然我校在政策上鼓勵設備所在單位共享開放大型儀器設備，但是還未搭建網絡共享平臺對外公開設備信息、預約方式、收費標準等信息，對外開放信息傳播途徑有限，對外開放覆蓋面較窄，對外開放程度不夠[6]。

1.4.2 人工記賬耗時費力出錯率高，不利于統計查詢

大型儀器設備共享管理工作中的購置論證、對外服務、使用效益考核等重要環節均依賴于儀器設備管理員平時的運行和維護記錄。目前采用的人工記賬方式耗時費力出錯率高且不利于統計查詢、實時監控，對大型儀器設備共享管理工作的有效運行造成了一定的影響[7-8]。因此需要搭建一個行之有效的大型儀器設備共享管理系統，解決人工記賬帶來的諸多問題，從而提升管理水平。

圖1 三明學院大型儀器設備共享管理體系

2.共享平臺設計

總體目標是以我校大型儀器設備管理辦法為準則，以實際工作經驗為基礎，開發一個大型儀器設備共享平臺實現信息共享、預約管理、統計查詢、績效考核等管理環節，規范預約使用流程，擴大開放共享程度，提高工作效率，提升管理水平。

2.1 角色分析

本共享平臺的角色認定為普通用戶和管理員，管理員又分為校級管理員、二級學院管理員和儀器設備管理員。

（1）普通用戶，擁有以下權限：修改個人信息（登錄密碼、聯系電話等，但身份證號不允許修改）、瀏覽查詢儀器設備基本情況、預約所需的空閑儀器設備、查詢預約情況、查詢歷史預約記錄、查詢公告等。

（2）儀器設備管理員，主要負責維護（逐條增加、刪除、修改或批量導入、刪除）儀器設備的基本信息（如儀器名稱、型號、規格、購置年限、使用方向、存放地點、使用狀態、管理人員、聯系電話、收費標準等），查詢相關儀器設備的預約情況，錄入預約儀器設備的實際使用情況，統計儀器設備年度利用率、分析儀器設備資源配置合理水平等。

（3）二級學院管理員，主要負責維護（逐條增加、刪除、修改或批量導入、刪除、下載）儀器設備管理員信息（如用戶名、登錄密碼、所屬實驗室、所屬學院、聯系電話等）、查詢本院儀器設備的預約信息及已使用情況、管理（發布、查詢、修改、刪除）本院公告信息、統計儀器設備年度利用率、分析儀器設備資源配置合理水平等。

（4）校級管理員，主要負責數據備份、上傳數據導入模板、管理（逐條增加、刪除、修改或批量導入、刪除、下載）各類基礎信息（如二級學院信息、各級管理員信息、普通用戶信息等）、查詢全校儀器設備的預約信息及已使用情況、管理（發布、查詢、修改、刪除）所有公告信息、統計儀器設備年度利用率、分析儀器設備資源配置合理水平等。

2.2 功能需求分析

2.2.1 前臺顯示功能

（1）注冊功能。使用本平臺的用戶必須進行注冊，未注冊用戶不能使用本平臺。校內用戶可用工號注冊，校外用戶用身份證號進行用戶。

（2）修改信息功能。平臺注冊用戶可自行修改相關信息，如電話號碼，所在單位等，但身份證及工號不可修改。

（3）查詢功能。平臺注冊用戶及普通訪客都能瀏覽查詢本平臺公布的政策法規、公共通知、使用說明、大型儀器設備相關信息等。

（4）預約功能。平臺注冊用戶可以查詢到想要預約設備的使用情況，預約其空閑時間段，提交預約申請，并可以在規定時間內取消預約。

2.2.2 后臺管理功能

（1）用戶管理。系統管理員可以對各級管理員進行授權，可以逐條增加、刪除、修改或批量導入各級管理員和平臺注冊用戶信息。

（2）預約信息管理。財務管理員對預約申請的繳費情況進行審核，審核通過后預約成功；儀器設備管理員通過平臺注冊用戶預留的聯系方式通知該用戶預約成功信息。

（3）儀器設備基礎信息管理。各級管理員可以逐條增加、刪除、修改或批量導入各自權限范圍內的儀器設備基礎信息，如儀器編號、名稱、管理人員、聯系方式、放置地點、計費標準、使用狀態等。使用狀態設置為維修的儀器設備不可預約，使用狀態設置為報廢的儀器設備不可瀏覽和預約。

（4）公告信息管理。管理員可以發布、修改和刪除公告信息。

（5）使用信息管理。各級管理員可以查詢下載各自權限范圍內的儀器設備使用情況，如使用機時數、對外有償服務金額、服務對象等。

（6）利用率統計功能。各級管理員可以統計下載各自管理權限范圍內的儀器設備年度利用率，為績效考核管理、購置論證等管理工作提供數據支撐。

（7）數據備份管理。管理員可以實時備份系統數據，保障數據安全，以防系統出現故障時出現數據丟失等情況。

2.3 系統設計

2.3.1 體系結構設計

大型儀器設備共享平臺采用B/S（瀏覽器/服務器）體系結構，服務器負責處理核心業務，業務邏輯層、數據訪問層及數據庫都在服務器端；表示層在瀏覽器端，客戶機上安裝瀏覽器通過業務邏輯層鏈接數據訪問層與數據庫進行數據交互，如圖 2所示。

圖2 共享平臺體系結構圖

2.3.2 功能模塊設計

根據功能需求分析，共享平臺主要集成劃分為六個模塊：系統管理、預約管理、基礎信息管理、公告管理、統計查詢管理、輔助功能管理，詳細功能劃分如圖3所示。

（1）系統管理。

系統管理員可以設置角色，并對角色進行權限劃分，從而實現對用戶的分角色管理，并授予其相應角色的權限。同時，系統管理員可以增加、刪除、修改各級管理員及普通用戶的個人信息。

（2）預約管理。

預約管理是共享平臺的核心，普通用戶網上瀏覽、查詢所需大型儀器設備并預約所需大型儀器設備的空閑時間段，預約成功后能查詢預約情況；儀器設備管理員可以查詢預約情況，做好預約儀器設備使用前的準備工作，并對預約儀器的使用情況進行記錄；校級管理員、二級學院管理員能查詢儀器設備的預約情況和使用情況。

（3）基礎信息管理。

校級管理員負責管理（逐條增加、刪除、修改或批量導入、刪除、下載）各類基礎信息（如二級學院信息、各級管理員信息、普通用戶信息等）；二級學院管理員負責維護（逐條增加、刪除、修改或批量導入、刪除、下載）儀器設備管理員信息（如用戶名、登錄密碼、所屬實驗室、所屬學院、聯系電話等）；儀器設備管理員負責維護（逐條增加、刪除、修改或批量導入、刪除）儀器設備的基本信息（如儀器名稱、型號、規格、購置年限、使用方向、存放地點、使用狀態、管理人員、聯系電話、收費標準等）。

（4）公告管理。

校級管理員、二級學院管理員可以發布公告信息，二級學院管理員可以修改、刪除本人發布的公告信息；校級管理員可以修改刪除所有人發布的公告信息。

（5）統計查詢管理。

普通用戶可以瀏覽查詢儀器設備基本情況、查詢預約情況、查詢歷史預約記錄、查詢公告等；校級管理員可以查詢二級學院管理員信息、二級學院信息等校級基礎信息，二級學院管理員可以查詢儀器設備管理員信息等院級基礎信息，各級管理員均能統計查詢儀器設備的預約和使用情況、儀器設備年度利用率及配置合理水平等。

（6）輔助功能管理。

校級管理員可以上傳數據批量導入模板，二級學院管理員和儀器設備管理員可以下載數據批量導入模板，各級管理員均可操作數據批量導入功能，從而實現數據的批量導入，提高工作效率。

圖3 共享平臺功能圖

3.結束語

大型儀器設備共享平臺的設計與搭建，實現了大型儀器設備的信息共享、擴大了對外開放程度，提高了使用效益，提升了管理水平，對大型儀器設備的良性運轉起到了積極的推動作用，為教學科研活動奠定了堅實的硬件基礎，有助于國家綜合國力發展。但是，由于開發經驗有限，對于功能需求的分析可能還不夠全面，大型儀器設備共享平臺還需在今后的工作中進行進一步完善。

【參考文獻】

［1］蔡鷹.高校大型儀器設備共享管理體制與運行機制的探討[J].實驗技術與管理，2014，31（11）：234-237.

［2］郝云忱，閆肅.大型設備共享平臺建設的探索[J].實驗技術與管理，2015，32（6）：1-3.

［3］劉婷婷，曹萍，張孝良.大型儀器設備開放共享管理平臺建設的探索[J].實驗室研究與探索，2014，33（11）：283-286.

［4］梁宏.大型儀器設備共享平臺建設實踐[J].實驗技術與管理，2015，32（1）：5-8.

［5］左玉生，林俐，孟正大，孫岳明.大型儀器設備共享平臺的共享模式研究[J].實驗技術與管理，2013,6(30):211-213.

［6］黃宗輝，鹿海濤，欒長萍，李西建.高校大型儀器設備共享管理對策的思考[J].實驗室研究與探索，2014,33(4):72-76.

［7］蔡兵，劉姝伶，尹玲娜，王學江.高校大型儀器設備開放共享的實踐與探索[J].實驗室研究與探索，2014,33(2):259-263.

［8］崔貫勛.互聯網＋模式下開放共享實驗平臺的設計與實現[J].實驗技術與管理，2016,33(5):143-146.