提高人事檔案管理人員素質的思考

曹志

在機關事業單位的檔案管理工作中，人事檔案管理人員起到了非常重要的作用。在絕大多數機關事業單位中均存在著檔案管理人員的素質水平低下的情況，從而嚴重影響到了人事檔案管理工作的順利開展。提高人事檔案管理人員的綜合素質，有效促進機關事業單位人事檔案管理工作效率的發揮，確保檔案管理人員的綜合素質能夠達到應有標準促進機關事業單位形成一個良好的工作氛圍。

1 人事檔案管理人員要有良好的政治素質。

黨的十八大以來，習近平總書記鮮明提出了新時期好干部標準和忠誠干凈擔當、“三嚴三實”“四有”“四個鐵一般”等要求，歸結起來就是干部首先要在政治上達標，選人用人首先要看政治素質。對于人事檔案管理人員來說，其本身需要有較高的整理理論水平，而且其本身的政治態度應該端正，職業道德較高。檔案管理工作本身是一項具有較高政治性和機密性的工作，檔案管理人員需要根據黨和國家的要求，對于不同的檔案進行不同的保密管理。從整體上來說，人事檔案管理工作人員需要有堅定的政治立場，而且對于其本身的政治方向，也要有較為明確的認識。對于我國的檔案管理人員來說，需要堅持不懈地學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學習“三個代表”重要思想，樹立科學發展觀，學習習近平新時代中國特色社會主義思想。與此同時還要全面貫徹執行《檔案法》，嚴守黨和國家的機密，對于所從事的檔案管理事業，要熱衷并熱愛，對于檔案管理工作，要有無私奉獻、為人民服務的思想。與此同時要恪守工作紀律，做好當無名英雄的準備，不斷地提升自身的檔案工作觀念，勇于創新和不斷進取。

2 人事檔案管理人員要具有良好的服務意識

隨著社會時代的不斷進步，很多檔案工作者已經不能僅僅進行單純的檔案收集和整理保存，應該逐漸提升自身對于檔案工作的重視程度，并改變自身默默無聞無私奉獻的工作態度，確保自身的服務水平有所提升。對于服務的態度，要盡量做到主動熱情和藹耐心，對于服務的語言，要盡可能地做到文雅和氣，謙遜有禮，只有做到這些，才能真正確保自身的服務意識符合管理人員的新要求。

3 人事檔案管理人員要具有敬業精神

習近平強調，學習貫徹黨的十九大精神，要在做實上下功夫。清談誤國、實干興邦，一分部署、九分落實。要拿出實實在在的舉措，一個時間節點一個時間節點往前推進，以釘釘子精神全面抓好落實。人事檔案管理工作本身就需要從事管理的人員具有良好的事業心和工作責任感，與此同時，還要愛崗敬業，做好求真務實任勞任怨。對于工作中的問題，要一絲不茍地去分析和執行，并確保自己干一行愛一行，用自身的良好工作熱情去做好全部的工作。對于所從事的每項工作，都要進行全面細致內心的分析，確保工作中的失誤盡可能地減少。檔案管理工作本身就是比較枯燥的，而且在整個檔案管理工作中，需要有較好的耐力，耐得住寂寞，對于檔案管理要有較好的奉獻精神，對于檔案管理工作要做到兢兢業業。對于一些問題，要做到盡可能地不計較個人的得失，并放眼于大局，確保自身良好的心態，在平凡的工作中，做出傲人的成績。

4 人事檔案管理人員對于檔案要嚴守機密

從本質上來說，檔案管理工作是一項政治性工作，檔案中國不但記錄這個人的信息，而且還涵蓋了整個黨和國家的機密。所以作為人事檔案管理人員，需要嚴格地按照《檔案法》《保密法》進行工作。在工作的時候，要按照國家的有關法律規定進行管理，嚴格執行保密紀律和檔案借閱規定，維護檔案的歷史真實性，保證檔案的安全，防止檔案被竊用。對于本單位的各種檔案管理，要結合本單位自身的特點進行管理，并制定和本單位相關的檔案管理制度，確保整個檔案管理和借閱符合相關的要求。

5 人事檔案管理人員要樹立終身學習學無止境的精神

社會的快速發展和科學技術的不斷進步，要求每個人事檔案管理工作人員必須要有活到老學到老的終身學習思想。只有通過不斷的學習，才能確保自身的知識能夠不斷提升，并根據現代化的檔案管理方法，實現對檔案管理工作的全面認識。在注重自身學習的時候，不斷將理論和實踐進行全面的相互結合，并確保在學習中不斷創新，提升自身的工作經驗，確保檔案管理工作的順利進行。對于有用的檔案，要進行詳細的記錄和整理，對于沒用的檔案要進行清除。而對于檔案管理的水平，需要以自身的良好知識水平為基礎，并以全面提升自身的素質為根本要求，確保終身學習，不斷地改革創新，順應社會和時代的要求。

7 人事檔案管理人員要具有創新精神

檔案工作本身就是比較枯燥無味的，在日常的工作中，需要通過不斷地開拓創新，實現自身文字表達能力的提升，并確保符合現代化管理的要求。文字表達能力本身就是檔案管理工作的根本要求，作為人事檔案管理人員，每天都要進行文字材料的組織和寫作，只有具有較高的文字表達能力，才能確保檔案工作的順利進行。現代化的管理方式，逐漸改變了傳統的檔案管理方式，并對檔案管理人員提出了嶄新的要求。很多新技術逐漸運用在檔案管理工作中，這就要求檔案管理工作人員自身應該具有良好的先進技術。對于現代化技術要進行全面的掌握，并確保為檔案資源的借閱者提供良好的借閱方式。

8 人事檔案管理人員要進一步加強爭先創新意識

檔案管理工作作為一項基礎性工作，服務性強，以往是坐等利用者上門，我們被動提供服務模式，很難適應改革發展的新形式，這就要求檔案人員發揮主觀能動性，化被動為主動，主動上門服務，并簡化檔案的利用手續，推行檔案利用一條龍服務，為需求者提供準確有效地服務。我們要不斷總結新經驗、新做法，結合檔案部門的工作實際情況從經濟社會發展的需要出發，根據實踐發展的要求，及時修正不合時宜的制度，并將符合實際需要的新經驗和做法以制度的形式固定下來，依據制度管人理事，推進工作制度化、規范化、程序化。以創新服務水平、更新服務觀念、深化服務內容、優化服務方式、服務水平為目標，密切關注重大活動、重大事件，準確把握檔案工作的重點、熱點，及時、主動地挖掘、整理檔案，努力實現檔案管理在理論上、體制上的創新，從而使檔案管理工作及時跟上時代步伐。