淺析信息時代下檔案管理工作的創新

衡雁冰

摘 要：社會經濟不斷發展變化，檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理工作作為我國信息資源管理體系的重要內容，對促進我國社會經濟發展、推動企業創新改革具有重要的現實意義。本文首先對檔案管理工作創新的必要性進行了概述，詳細探討了檔案管理工作的創新以及信息時代下檔案管理工作的創新途徑，旨在不斷提升檔案管理工作的水平。

關鍵詞：信息時代；檔案管理；創新

信息全球化發展進程的不斷深化和科學技術的日新月異，為我國檔案管理工作的創新發展提供了重要契機和良好的外部條件，現階段，全球已進入具有信息化特征的時代背景之下，這對我國檔案管理工作提出了更新、更高的要求，建立信息化檔案管理工作模式并不斷創新，是我國社會經濟穩定發展、檔案管理工作轉型升級的必由之路，有利于提高檔案管理工作效率，實現各項檔案管理資源的高效整合，并在一定程度上減少檔案管理工作的成本投入。因此，在信息時代背景之下，采取何種積極有效的途徑實現檔案管理工作的創新發展，成為相關研究人員亟待解決的重要課題。

1 檔案管理工作創新的必要性

信息時代下，檔案管理工作應不斷順應形勢進行管理工作的創新，突破傳統的管理模式，開始借助現代化的管理方式，逐漸邁向管理工作的自動化，從而保證工作人員及檔案使用人員能及時獲取檔案相關信息。

檔案管理工作順應信息時代發展需求的創新，不論是在線閱讀能滿足信息時代下人們工作、學習等對信息獲取便捷化的發展需求，還是計算機技術以及網絡技術的應用對實現檔案網上查詢、閱讀，提高工作效率的作用。信息時代的到來不僅為檔案管理工作帶來契機，也帶來了挑戰。信息化的方案管理方便了信息的存儲和記錄，也提出了更高的要求，檔案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各個方面，更好地滿足時代發展的需求。因此，檔案管理工作必須實現資源的優化配置，大量節省人力、物力和財力的消耗，更好地為企事業單位服好務。

2 檔案管理工作的創新

2.1 思想觀念的創新

對于許多人而言，思想觀念的轉變是一件比較困難的事情，也正是因為如此，創新才會更加難得可貴。轉變思想觀念才能談創新，檔案工作的創新首先需要轉變思想觀念，擺脫傳統的思維，不斷拓展視野，以創新的思維方式面對改變，這樣才能促進檔案管理工作信息化，真正做到與時俱進。創新的關鍵在于有新意，敢于突破傳統，只有這樣才能使一如既往的工作狀態得到改觀，提高工作效率，在激烈的競爭中求得發展。創新并不是天馬行空，而是需要從根本出發，改變思想觀念，積極鉆研，不斷探索，找到可以創新的點，制定相應可操作方案，并進行具體的實施，這樣才能真正實現檔案管理工作的創新。

2.2 服務手段的創新

之所以要進行服務手段的創新，主要是因為檔案管理工作自身具備服務的特質，為人們提供信息的查找、搜集等功能，因此，對服務手段開展創新就是一種以人為本的創新理念。

3 信息時代下檔案管理工作的創新途徑

3.1 建立信息化檔案管理平臺

要建立信息化檔案管理平臺，對數據資料進行統一的搜集和處理，為信息時代下檔案管理工作提供更為廣闊的發展空間。要將科學技術與檔案管理工作相結合，從檔案管理工作的實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協調工作，實現由初級到高級的有效轉變，并成立綜合性檔案管理資料庫和分級化檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化檔案管理平臺，有效地提高檔案管理工作的效率和水平。同時，在創新思維的引導之下，要建立檔案共享平臺，實現各單位資源的有效共享，打破傳統檔案管理工作中時間和空間的限制。此外，在平臺建立過程中，還應建立信息化檔案管理反饋機制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進行反饋，進一步敦促管理人員優化配置檔案管理資源，提高管理平臺的實用價值。

3.2 創新信息化檔案管理理念。

要創新信息化檔案管理工作理念，為信息時代下檔案管理工作的創新發展奠定重要的理念基礎，并對其日常管理工作作出正確的思想指導，引導檔案管理工作朝著數字化、現代化和質量化的方向發展。在日常

檔案管理工作過程中，相關管理人員要以科學發展觀為指導思想，對檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認識到信息化對提高檔案管理工作質量的重要作用。同時，相關工作人員要樹立創新意識，敢于拼搏和研發，管理理念要不斷與時俱進，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務。

3.3 優化信息化檔案管理模式。

要優化信息化檔案管理模式，為信息時代背景下檔案管理工作的創新發展奠定重要的模式基礎。一方面，相關管理人員要不斷創新檔案管理模式，提高服務水平和質量，現階段，傳統化的檔案管理模式相對較為分散，系統建設難以滿足各層次人民的需求，對此，要將檔案資料進行統一管理和高效整合，并對系統進行有效的備份，根據不同單位、機關的需要制定相應的檔案模塊，進一步簡化管理程序。另一方面，要加強對管理系統的規范處理，明確檔案管理工作的各項細則，對硬件基礎設施建設要進行技術指標、軟件升級等方面的規范性處理，實現信息化檔案管理模式的優化升級。

3.4 實現檔案管理的數字化

實現檔案管的數字化建設主要是充分結合數字化技術建立相應的數據庫，實現檔案數字化的發展。融合了數字化技術的檔案管理能夠大大改變傳統的管理方式，以更加廣泛的服務領域服務著人民，打開了檔案管理工作的新局面。實現檔案管理的數字化還可以通過建立數字化網絡平臺使得檔案管理工作不再“孤獨”存在，而是與其他的信息相連，迅速獲取各類有價值的信息，實現信息的高效共享。

4 結束語

綜上所述，關于信息時代下檔案管理工作創新的探究對檔案管理工作的發展具有重要的作用。因此，必須進一步提高檔案管理工作的創新途徑，這樣才能不斷提升檔案管理工作的水平，加快現代化檔案管理體系的構建進程。

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